日刊メルマガ
「優先順位のツボ」MAILMAGA

優先順位が変わると人生が変わります。
「仕事」「趣味」「子育て」と自らの体験をお伝えする日刊メールマガジンです。
ぜひご登録ください。

購読申し込み

バックナンバー

1冊か用途で分けるのか。アナログかデジタルか。

先日登壇したタイムマネジメント研修の後、ある受講者の方からご質問をいただきました。仕事用とプライベート用でスケジュール帳を分けているのですが、1冊にまとめるべきでしょうか。というものです。結論から言うと1冊にまとめるのが鉄則です。情報が分散していると重要な決断ができないからです。

「TQ(タイムクエスト)」の読み直し<1冊目>

これまでに読んできたタイムマネジメントに関連する本を読み直して感想を紹介するコーナー不定期でお届けします。記念すべき(?)初回は「TQ(タイムクエスト)心の安らぎを発見する時間管理の探求」です。今から20年前・・・人生どん底の35歳で出会ったタイムマネジメントに関する最初の1冊です。

50冊以上の本を読み直してみます。

私が時間を管理する(タイムマネジメント)という概念に出会ったのは、これまでの人生で、どん底だったと考えている30代中盤の頃です。それから20年が経ちました。セミナーを受けたり、関連する本をたくさん読み込んだり、自分なりに実践してきたりしたことの中で再現性の高いものを、このメールマガジンや研修でお伝えしています。

混乱状態から脱出する方法

かつて、決まってメンタルが落ちていたのは、困難な(と思う)仕事をたくさん抱えてその量や全体像がわかっていない時でした。要は、やってもやっても終わらない(だろう)と感じている時です。まさに、頭の中が混乱し、机の上も散乱しているパンク状態。この傾向を理解し、事前対応のコツをつかんでからは大崩れすることが無くなりました。

長期休暇のススメ

今日から3連休という方も多いでしょう。私は少し前に痛めた左足のカカトの影響もあり、野球関連の予定は全く入れていません。忙しくなるとわかっている10月の準備でもしながら家族とノンビリ過ごすつもりです。今は自営業ということもあり、仕事とそれ以外の境目がほとんどありませんので、平日でも気兼ねなく休みますし、土日でも仕事をしています。

アナログ手帳の月間と週間の使い分け

一般的なスケジュール帳には、マンスリー(月間)とウィークリー(週間)のフォーマットがあります。デジタルカレンダーであれば、どちらに入力しても同じデータが反映しますが、アナログ手帳はそういうわけにもいきません。月間と週間ではスペースが違うので、同じように書くこともできません。今日は私が実践している月間と週間の使い分けについてご紹介します。

原稿作成のスケジュール管理

私は、地元金融機関系シンクタンク大銀経済経営研究所の会員向け機関紙「おおいたの経済と経営」に寄稿しています。頻度は四半期に1回です。毎月のルーティンであれば校了したらすぐ次に着手すれば良いのですが、忘れた頃にやってくるタイプの締め切りは少し工夫が必要です。仕事は、目の前の1つに集中することが原則です。

1週間に1回は手を止めて未来に意識を寄せる。

私たちはどうしても目の前のこと(締め切り)に気を取られてしまいます。締め切りに追われるのは期限が迫っているからであり、それと比べると数年後に実現したい理想像はまだまだ遠いので、先送りしがちです。それだけではありません。急ぎのことばかりに追われる日々が続くと、本来進むべき方向からズレていても気がつかなくなるのです。

成果を上げたいと考えていることに時間を使う。

タイムマネジメントと出会ってから早20年。この手の本を50冊以上は読み漁り、自分なりに思考錯誤しながら実践してきました。研修でも、このメールマガジンでも、お伝えしているのは自分がやっていることです。誰がやってもある程度は同じようにできる「再現性」を重視しているので、なるべく簡単にできることを発信しています。そこで今日は最もシンプルに時間の使い方を表現したいと思います。

探せば見つかる可処分時間

抱えている仕事が予定どおり進むかどうかは、可処分時間の有無が大きく影響します。言い換えると、締め切りに追われないように働くには、可処分時間を上手に活用する必要があるということです。可処分時間とは、自分で自由にアクションの選択ができる時間のことを指します。要は、何をするのかを自分で決められる時間ということです。

理想の未来に向かうために必要な2つの取り組み

タイムマネジメントの目的は、幸せな人生を実現することです。幸せという響きに違和感があれば、楽しい毎日、理想的な生活でも構いません。いずれにしても、スケジューリングやルーティンを駆使して時間を生み出したりしても、家に帰ってやることが無い。休日も、やることがないのでダラダラとテレビを見たり・・・。こういう生活は、少なくとも私は楽しくありません。

購読申し込み