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「優先順位のツボ」MAILMAGA

ＴＯＤＯとタスクは似たような言葉ですが、締め切りや着手する時期が決まっているか否かが違います。ＴＯＤＯはやるべきことを書き出しただけで、そこに締め切りを作るとタスクとなります。まあ、この違いはどうでも良いのですが、いずれにしても締め切りに追われる日々というのもツライものです。

やりかけのタスク、買い忘れた何かなど未完了のものが頭の中を占領すると間違いなく生産性は落ちます。それが小さなことだったとしても脳は重要度を判断できないのでバケツが一杯になる前に減らしておきたいものです。私も買い物に行く時に何度も失敗したので、忘れないような工夫をしています。

私は、朝のルーティンが決まっています。４時前に起床し、ネコにご飯を出し、トイレ・洗顔・歯磨き、床のモップかけ、体重・血圧・体温を計測して２つのアプリに入力。３０分程度の読書の後は執筆。そして、今の時季であれば先にサウナで整え、温まった状態でジムトレーニングへと続きます。

スケジュール管理はアナログ派である私は、もう３０年以上は紙の手帳を使い続けています。デジタルカレンダーも使いますが、アナログのバックアップ的な位置づけでしかありません。もちろん、手帳には書き切れないほど先の予定の管理やリマインド機能もデジタルを使っています。

理想と現実には差、つまりギャップがあります。理想の未来、あるべき姿やありたい姿、やってみたいこと・・・。理想や夢に向かうために時間を使うことで人生は楽しくなると確信しています。しかし、その一方でギャップに苦しめられる時もあります。

今日から２泊３日の出張です。今年は県外での仕事が１５回ありました。コロナ禍も落ち着いたので、来年以降も拡大していく予定です。さて、出張時も事前に作った予定どおりに動くのですが、どうしてもルーティンから外れることが多いので、なんとなく混乱します。

育児介護休業法が改正され、来年度から施行されます。努力義務ですが、育児や介護でもテレワークの導入が課されるようになります。皮肉にもコロナ禍で広がったテレワーク（在宅ワーク）は、定着した会社もあれば、逆に縮小傾向の会社もあります。

中学３年生の娘は、進学先の高校について悩んでいます。父親に似て、特別に勉強ができるわけでもなく、特別に部活で成績を残したわけでもなく、何でもソコソコ。その上の進学や就職を踏まえて高校選びをしている友人もいますが、ごく少数派のようです。

信条とは何か。ＡＩに聞いてみました。「信条とは、自分が大切にしている考え方や行動の指針のこと」という回答でした。例えば、「早起き最高」「筋肉は裏切らない」「誰とも仲良くすべき」このように、自分がいつも心に留めている言葉や行動のルールのようなものです。

このところ、朝のルーティンを変えました。順番を入れ替えただけですが、とても効果を感じています。いつもはウォーキングの途中にジムトレーニングを行い、その後にサウナという流れでしたが、朝が寒くなるとどうしてもウォーキングが億劫になってしまい、紐付けしているジムトレーニングにも影響してしまいます。

毎朝、ＮＨＫの連続テレビ小説「おむすび」を欠かさず見ています。ここ最近の数作がいずれも名作だっただけにスタートからずっと不評が続いていますが、私はとても面白いドラマだと思って見ています。栄養士を目指して奮闘する主人公が、今後どのように成長していくのか楽しみで仕方がありません。

昨日のセミナーでありがたいことに通算１,０９７本目の登壇となりました。主催者が簡単な紹介をしてくれこともあり、実は自分の自己紹介ではこの数字しか言いませんでした。これは採用戦略にも共通することで、たくさんの情報を伝えても人の印象には残りづらいからです。

会社員生活が２０年近くあった私は、創業してからもその習慣がなかなか抜けませんでした。始業時刻に間に合うように出社し、終業時刻が過ぎてから帰宅する。会社員は労働契約なので当然のことなのですが、自営業者は逆に仕事とプライベートが一緒になりがちなので、ちゃんと切り分けるように始業・終業を決めて動いていました。

目標はなるべく数値で設定すべきと、これまでもお伝えしてきました。もちろん、世の中の全てを数値で表すことはできません。例えば、人間関係のように直接的な測定が難しいモノもあります。しかし、数値で設定することで現在地とゴールとの差がわかります。

今年の仕事納めは１２月２０日（金）を予定しています。仕事始めが１月１５日（水）に実施する全国規模の会社でのタイムマネジメント研修（オンライン）なので２５日間も空いてしまいます。１月第２週によろず支援拠点の出勤を入れるともう少し短くなるとは思いますが、例年は１４日程度の年末年始休暇だったので、増えるのは間違いありません。

年齢によっても、また、何をしているのかによっても違うとは思いますが、人の集中力はどれぐらい続くものでしょうね。私の場合、起床後、しばらく経つと集中力が冴え、徐々に下がってきながら、お昼前になると少し持ち直します。

忙しい日と余裕がある日が明確に分かれた１１月でした。特に５日連続登壇を無事に乗り切ってからはかなり楽になりました。野球の練習、「４時から会」、車検なども実行できた楽しい１か月でした。ここでその１１月を振り返ってみたいと思います。単なる備忘録なので、ご興味ない方はスルーしてくださいね。

私は狙った行動をルーティンにしているので、一日の至る場面でルーティンが登場します。メルマガ読者の方からご質問をいただいたので、現時点での起床後のルーティンを紹介します。

自分の価値観はどうやって決まるのでしょうか。自分が何を大切にしているのか。何をやっている時に幸福感を得られるのか。なかなか難しい問いですが、自分の価値観に沿った生き方ができれば充実した毎日を過ごせるはずです。

気温が下がる冬の朝は、どうしても動きが制限されます。特にウォーキングとジムトレーニングは６時３０分頃からスタートするのでこの時期はまだ真っ暗です。また、身体が冷えているので重い重量を挙げていると怪我にもつながりかねません。ということで、ルーティンの見直しを行っています。