日刊メルマガ
「優先順位のツボ」MAILMAGA

努力は裏切らない。そのとおりだと思いますが、正確に表現すると「正しい方向の努力は裏切らない」ということです。方向がおかしいとは主に２つ。１つ目は、やり方が間違っている。２つ目は、行動量が足りていない。

私たちは無意識にでも何らかの選択はしています。通勤ルートや靴を左右どちらの足から履くのかなど、意識していない行動は案外多いものです。しかしながら、大切なのは、「決めて行動する」ということ。人は自分で決めたことじゃないと、「やった感」を得られない生き物だと確信しています。

人は変化を嫌う生き物です。今のまま変わらないデメリットよりも、変わることによるデメリットの方を過大評価してしまいます。もちろん悪い方に。変わった後をイメージできないからでしょう。現に今は生活できている。この状態を変えると人生がおかしくなるかもしれない。そのように感じると、いわゆる「ゆでガエル」のリスクが見えなくなってしまいます。

人生のどん底を味わい、路頭に迷った３０代。今でも覚えているのは、人生とは大きな海を漂う船のようなもので、自分ではどうしようもならないと感じていたことです。当時の私の船は制御不能。どこに行くのかもわからない（決められない）まま、流されるように海原を漂っていました。こんな私を救ってくれたのは１冊の本。それはタイムマネジメントの本でした。

子供向けタイムマネジメントの普及を目的とした法人の設立まで、残すところ５日となりました。このメールマガジンの配信を始めたのが２０１６年４月１日でしたが、その時点ではまさか６年後の未来にこんなことをやっているとは想像もできませんでした。少しずつでもステージを上げることにより、違った風景が見えるものだと改めて確信したところです。

私が何のために面倒な目標設定やらスケジューリングをするのかというと、現状を変えたいからです。これまでの行動の蓄積が今の自分を作っているわけで、それと同じことを繰り返す毎日では、現状がより良い方向に変わることはありません。かのアインシュタインも「同じことを繰り返しながら違う結果を望むこと、それを狂気という。」と表現しています。

タスク処理の鉄則。それは、集中力が必要なタスクを、集中力が必要な時間帯に処理するというもの。以前の私はとにかく片っ端から手をつけていたので、集中力が切れたタイミングで給与計算などの細かい作業を行うことも頻繁にありました。これだと眠い目を擦りながら数字のチェックをするので、効率は悪いし、ミスをする可能性も高くなります。

早いもので昨日から６月に入りました。今月が終われば半年過ぎるわけです。年初に作った目標は、１２月３１日までに達成できそうでしょうか。細かく軌道修正することでゴールには確実に近づきます。ということで、ここで５月を振り返っておきます。単なる備忘録なので、ご興味ない方はスルーしてくださいね。

私は３０代の中盤に「独立する」と決めました。それまで考えたこともなかった自営業という選択です。そのキッカケとなったことは、昨日の前編でお伝えしました。特に手に職の無い私には、何かの得意分野で創業ということは考えられませんでした。

私たちは、良くも悪くも現状を維持しようとします。どうであれ生きてこられた状態を変えるのは、勇気が要ることだからです。タイムマネジメントでは、理想の未来を描き、そこになるべく多くの時間を投入することで現状を変えようとします。

タイムマネジメントとは「時間のやりくり」のこと。２４時間という決まった時間を何に使うのか主体的に選択することで、未来は変わっていきます。しかしながら、１００％儲かるなんて話は無いように、どのような選択でもメリットとデメリットがあります。

少しだけでも考えてから行動するのと、走り始めてから考えるのでは、やはり成果は変わります。もちろん、行動力という点では後者の方が優れているので、なんとなく正解のように主張されます。私のオススメは、少し考えてから行動し、また考えて（改善点を修正して）から行動する方法。これにより、無駄を省きながら継続することができます。

私は定期的に「５年後の理想像」を思い描き、そこに向かう行動になるべく多くの時間を投入するため、タスク整理や、いつ何をどれだけ行うのかという時間割を作成しています。５年後までに実現するとなると、今やってもすぐには変わらないことがほとんど。

昨日から始まった新入社員対象のタイムマネジメント研修は３部で構成しています。まずは、「時間の使い道」を決め、そこに投入する「時間の作り方」を知り、最後に体感ワークで腑に落とします。問題は、最初の「未来の理想像」を作る作業。

昨年の秋に気管支喘息を発症し、ようやく落ち着いたものの大変だったので、健康の重要性を今さら理解しました。今年は「健康年」と位置づけ、年明けから運動量を増やしてきたことでようやく体重が落ち始めました。そもそも太り過ぎていたので目標値まではまだまだですが、取り組んだアクションと成果が比例するようになるとやる気も出てくるものです。

明日から企業での新入社員研修に登壇します。テーマは「ライフデザイン」期間は３か月（３回コース）なので、じっくりと進められると思います。この研修期間中は、（１）孤独の時間を作ること（２）仲間を思いやること（３）素直にやることという３つの心構えを徹底しています。

「選択」という行為は想像以上に集中力やエネルギーといったパワーを使います。なので、私はタスクの選択、つまりＴＯＤＯリストの作成は前日の終業後に行い、就寝前に微調整、朝は確認するだけにしています。

目標を立てるのが嫌だという方がいます。過去の私もそうでした。そもそも目標設定の方法を知らなかったので、毎年のように夏休みの宿題は最終日に泣きながら終わらせていました。いや、計画自体を立てるのは好きだったんです。とても。ところが、イレギュラーなことだらけの夏休みにそんなに予定どおりいくはずはありません。

ご存じのように、私は週末に欠かさずタスク整理をしています。始めたのは案外遅く、４０代中盤ぐらいからです。月曜日の重たい気持ちを作っている原因の１つが、（私の場合）抱えているタスクの全体像がわからなくなり、優先順位が混乱するからだという仮説を立て、通常業務から離れて（手を止めて）整理することを継続していたら、安心して「今ココ」に集中ができるようになりました。

タイムマネジメントではＰＤＣＡを回していきます。しっかりと考えてから行動し、振り返って改善するという一連の流れです。シンプルですが、継続することでとてつもない効果があります。しかしながら、どうしても抜けがちなのが「振り返り」