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「優先順位のツボ」MAILMAGA

スケジューリングが得意な方は、未来の予想をすることが得意な方と言い換えることができます。逆に、苦手な方の言い分としてよく聞くのが、その時になってみないとわからない。だから予定なんて立てられない。というもの。そんな気持ちも理解できますが、

先日、娘の学校の授業参観に行きました。男性もチラホラ見かけましたが、娘のクラスは私だけでした。授業参観の後には学級懇談会もありましたが、もちろんそのまま男性は私１人だけ。そのような状況の中で、担任の先生（女性）は無意識に出席者のことを「お母さん方・・・」と呼んでいました。それも連発して。

手続き代行は数年前に辞めましたが、研修の第１ピークでもある６月は、年度更新や算定基礎届といった一般的な社会保険労務士が忙しい時期と重なる月でもあります。また、県外移動が増えたことで楽しい反面、かなり忙しい１か月となりました。ここで６月を振り返ってみたいと思います。単なる備忘録なので、ご興味ない方はスルーしてくださいね。

習慣は才能を超える。世界の偉人も尊敬する同業の先輩も同じことを言っています。本当にそのとおりだと思います。習慣のお蔭で今の自分があるのは間違いありません。１回だけ頑張ってハードなトレーニングをしても下手をすれば怪我をするだけですが、１回の量は少しだけれども、コツコツと長期的積み重ねることで当初からは信じられないぐらい成長しているものです。

私は大分県が作った健康アプリ「おおいた歩得」を使っています。毎日の歩数に連動してポイントが与えられる他、体温や血圧の測定記録を入力する機能もありますし、ミッションをクリアするとボーナスポイントがもらえたりします。ポイントが溜まると協力店でサービスを受けられたり、抽選で賞品が当たったりもしますが、私が継続していのは歩数を管理できるからです。

凡人代表の私は面倒なことを続けられないので、とにかくアクションのハードルを下げるようにしています。そういう意味ではすでに習慣化されていた朝のウオーキングとジムトレーニングをセットにしたのは大当たりでした。それも１回のトレーニングは３０分程度にして朝から疲れないようにしています。

決めないことを実行するのは本当に難しい。重要度はともかく、急がないタスクはどうしても先送りしてしまいます。「この日のこの時刻に実行する」と事前に決めないで目の前のことに反応するだけだと、流されるように時間を使ってしまいます。

私は３０代中盤の人生どん底時代にタイムマネジメントと出会いました。書店で手に取った１冊の本が人生を動かし始めます。きっと、そういう状態でなければ目にも留まらなかったでしょう。それからタイムマネジメントに関連する本はかなりたくさん読み込んできましたし、セミナーにも参加してきました。

この３年間で気づかされた私の思い込みの１つが、研修や講座は対面でしかできないというものでした。やらざるを得ない状況になって、やってみたらオンラインでも十分だということもわかりましたが、その一方でやはり対面の方が向いている内容もあるということもわかりました。

私がどうしても達成したい目標の１つが「全国４７都道府県制覇」というものです。旅行でも何でも行けばいいじゃないかと思われるかもしれませんが、自分なりに条件を付けていて、それが「仕事で呼ばれて」というもの。金額はともかく、報酬が発生しなければカウントしません。

タイムマネジメントというと１人だけで行うようなイメージもありますが、職場であれ、地域生活であれ、家族であれ組織の中で生きている以上、コミュニケーションの精度によっては時間の効率が大きく変わってきます。

アナログ手帳でもデジタルカレンダーでも、タイムマネジメントに使いやすいのは１週間見開きバーチカルタイプです。縦軸に時刻、横軸に曜日が入ったものを使っています。デイリーまであるシステム手帳や自作の手帳などこれまで色々試してきましたが、ここ１０年ぐらいはこれ（１週間見開きバーチカルタイプ）に落ち着いています。

私たちは、仕事に追われる日々を送っています。正確には、追われているのは仕事ではなく「締め切り（期限）」です。時間の経過と共に締め切りがどんどん近づいてくるので追われているような感覚になるだけです。

小さい頃から体育会系だった私は、とにかく気合いと根性で難局を乗り切ってきました。この成功体験が良い方向に転ぶと非常事態でも「何とかなる」と腹をくくれるのですが、悪い方向だと工夫しなくなります。なぜなら、気合いと根性で徹夜でもすれば溜まった仕事も何とか片付いてしまうからです。

ＳＮＳに「過去の今日」が表示されます。現在地との差が面白いので毎日必ず確認するようにしています。６年前の今日は「ブラたけし」でした。目的を達成したのでここ最近は不定期としていますが、それまでは毎月１回と決めて実行していました。

昨日は本当に久しぶりに気が置けない仲間と再会することができました。このメンバーが揃うのは６年振りぐらいだったと思います。平成２２年（２０１０年）から２年間、県が実施したお父さんの育児・家事力を上げようという講座で知り合った年齢も職業も住んでいる地域もバラバラの男性が集まったグループです。

タイムマネジメントというと、時計とストップウオッチで時間を計測しながら１分単位で動くようなイメージを持つ方もいますが、決してそんなことはありません。「本当に大切なことに有限の時間をなるべく多く使う技術」と定義している私が考えるタイムマネジメントは、課題（問題）を時間の長さだけに頼らず、仕組みで解決することを目的にしています。

来週はハードな一週間になります。水曜日に長崎の企業でタイムマネジメント研修に登壇するので火曜日には長崎に移動します。一日研修なので、帰宅は２３時頃になります。いつもは熟睡している時間ですね。翌日は午前中に大分の企業でタイムマネジメント研修を実施し、午後からは社会福祉法人の評議員会に出席などなど・・・なんともドタバタの一週間です。

国が設置する無料の経営相談所「よろず支援拠点」に採用や労務管理担当の支援員として関わるようになってから早７年。これまで様々な相談に対応してきました。出勤日数は限られていますが、顧問先を持たない私としては経験を積むという側面で貴重な時間となっています。それだけではありません。得られたメリットとして、もう１つ大きなものがあります。

私たちが行動を起こせない理由それは、多くの場合、「いつやるか」が決まっていないからです。例えば、会社で新しい取り組みを始めることが会議で決まった。担当部署や担当者も決まった。企画書の提出期限も決めた。ところが、期限ギリギリになっても進んでいる気配がない。担当者に催促してようやく出てきた企画書はイメージからほど遠いもの。ダメだ！やり直し！・・・