日刊メルマガ
「優先順位のツボ」MAILMAGA

とにかく目の前の仕事に片っ端から手をつけて、終わった時が帰る時。私は、こういう働き方をずっとしてきました。大きく変わったのは「帰る時刻」を決めてからです。予定の時刻に帰るために有効な対策はたくさんあります。一方で、今日やるべき仕事が残っているのに、定時になったから帰るという働き方も生産性は上がりません。

私にとって移動時間はほとんど何も生まない生産性の低い時間です。新卒で入社した百貨店時代は、会社の寮から店舗まで通勤するのに片道１時間３０分もかかっていました。バスか自転車で駅まで行き、電車の移動が約１時間。最後は徒歩で職場まで。電車の中では運良く座れたら寝ていましたし、立っていれば本を読んでいました。これぐらいしかできません。

私が常に意識しているのが「言行一致」言っている事と行っている事が違っていると、他人だけではなく、自分自身の信頼も失っていきます。ワーク・ライフ・バランスが大切だと言いながら、家庭を一切顧みず、仕事一辺倒だとしたら、言葉に重みが全くありませんよね。

新型コロナウイルスはオミクロン株の登場で急激な再拡大を見せる中の大地震という社会的に不安定な状況が続いています。こういう時こそ、大切なのは「平常心」２０１６年に発生した熊本地震の時は最大震度が７だったこともあり、自分自身かなりアタフタした記憶があります。気持ちが不安定になり、ルーティンが崩れました。

毎日が楽しそうですね、と人からよく言われます。未来の理想像を意識して日々の行動を選択しているので、確かにとても楽しい気分で過ごすことができています。こんな私ですが不安になる時もあります。

行動計画（アクション）は目標達成のための行動リストです。３か月で５ｋｇのダイエットをする（目標）ために、１日２食にする、ライスは半分を納豆にする、週に２回（火・土）はジムでトレーニングをする・・・・。立案した行動計画を実行していくと効果は出るはずですが、そうならないことも多いですよね。

何かを始める時、何かを辞める勇気が必要です。使える時間には上限がありますから。もちろん、実は両方とも実現できたなんてこともありますが、それは最初から余裕があったのに気づいていなかっただけです。考えて考えて、やはり何かを辞めるしか時間が捻出できないという時に必要なのは判断基準。

タイムマネジメントを進めていく中で、大切なことが「自分を知る」ということ。私も様々なアプローチをしてきました。未来の理想像を作って、どんな状態が自分の幸せなのかを考えたり、強みを知るためにストレングスファインダーで調べたり、コーチングを受けたり。そのうちの１つが「ライフラインチャート」

私のキャリアのスタートは老舗百貨店の三越でした。銀座店、福岡店と経験しています。特に就職活動に苦労しなかったのは、私の成績や能力ではありません。バブル時代という好景気のお蔭です。そんな適当な職業選択が影響したのか、３０代にまさかの転職をしてから最終的に独立するまでに、実に１１社を経験することになります。

記録や脳の活性化という目的で、知人から教えてもらった日記を書いています。と言っても、天気、服装、食事、何をしたか、感想という５項目だけ。なので、５行日記というそうです。１月４日から２週間以上続いていますし、これからも続ける自信があります。以前はこんな自信なんてありませんでした。

働き方改革が掲げる９つのテーマの１つが「労働生産性の向上」ところが、製造業や運送業など一部の産業以外はピンときていないのではないかと思っています。仕事柄、様々な産業の会社を支援しているので、それ（理解していないということ）が肌感覚でわかります。

私は１年間を俯瞰してスケジューリングすることもしていますが、概ね１か月単位で具体的に見ています。数か月先の確定の予定もあれば、仮決めもたくさん入れています。最終的にはこの１日、つまり２４時間をどう使うのかにかかっているわけですが、１日単位から少し目線を上げて１週間単位で思考すると、バランスの良いスケジューリングができます。

タイムマネジメントとは大きく分けると２つの要素で成り立っています。それは「時間の使い道」と「時間の作り方」どちらが欠けても、うまくいきません。例えば、「時間の使い道」が決まっていなければ、苦労して時間を作り出しても行先がありません。一方で、使い道が決まっていても、投入する時間が無ければ行きたい未来には到達できません。

大学での講義のテーマは「ライフデザイン」でした。もちろん、自分で描いたデザインどおりに進むわけではありません。しかしながら、他の誰かのデザインにだけ従って自分の大切な時間を使う人生なんて、私は絶対に嫌です。

私は「秩序」を大切にしています。その上で「自由」を目指しています。秩序と自由は相反するように見えますが、秩序という前提の上に自由があります。野球でも、打ったら自由に（右でも左でも）走って良いというルールだったら決して面白くありません。無人島での生活は確かに自由ですが、（私は）楽しくないのと同じです。

人生は選択の連続。食事も着る服もどの道を通って通勤するかも、何らかを基準にして判断しています。もちろん、全ての選択が正解だったというのは無理がありますが、言い方を変えると、その後の行動で「自分の選択は間違っていなかった」という証明をしているのに他ならないのです。

コロナ禍で社員研修の機会が減った会社も多いでしょう。しかしながら、キャリアアップのためには、継続した学びは必要です。「どうすれば社員研修の受講率を上げられるのか」という経営者からのご相談は以前からよくありました。

偏見かもしれませんが、遅刻が多い方は概ね全てにおいて時間や期限が守れないと思っています。もちろん、職場においては始業時刻に間に合えばいいというわけでもないですよね。汗を流しながらギリギリに会社に到着して、「さあ今日は何をしよう」という状態では生産性の高い仕事は難しいでしょう。

タイムマネジメントとは、時間のやり繰りのこと。本当に大切な事に大切な時間をなるべく多く使うためにやっています。目に見えない「時間」という概念を可視化することで、無限にあるように感じていた時間が貴重な存在になっていくと、使える時間は案外少ないことがわかります。

数年前から、メールマガジンで登壇の数値を公開するようにしています。昨年は読書数を加え、今年はサウナ、コメダ、体重、初めての事と一気に４つ増やしました。ＳＮＳでも時々ですが、途中経過を発信しています。