予定にはバッファ（余白）を先に入れましょう。
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2022.7.14 Vol. 2,296
本日のテーマ：
予定にはバッファ（余白）を先に入れましょう。
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ｎｏｔｅ
「タスクの切り替えロスを意識する」
https://note.com/happyspiral86400/n/n051e5b5489c7
ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e
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◆１・ 昨日のこと
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対外的なアポを入れていない一日。
前日の６時間研修の影響で
疲労困憊となる予定だったので、
「ブラたけし」に使おうと
予めブロックしていました。
ところが、
一時的に集中したタスクが
バッファ（余白）では吸収しきれず、
先月に引き続き「ブラたけし」はオアズケに。
朝からコメダで集中し、
煮詰まったら事務所で継続。
ランチに出かけて継続。
病院受診の後に、
再びコメダで集中。
お蔭で資料作成がかなり進みました。
来月こそは・・・。
２０２２年登壇記録集計中
２９回（全累計８５９回）受講者２０名（年累計６８８名）
読書集計中
７月１３日未読了・７月合計３冊（年累計４０冊）
サウナ集計中 ７月３回（年累計４５回）
コメダ集計中 ７月８回（年累計５２回）
体重記録集計中（７月１０日時点）
前週比較０．１ｋｇ減（年８．９ｋｇ減）
初めてのことチャレンジ集計中
７月１３日０個・７月合計０個（年累計４２個）
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◆２・ 本日のテーマ
予定にはバッファ（余白）を先に入れましょう。
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私達は１人で生きているわけではないので、
自分ではコントロールできないことも
たくさん発生します。
期限が決まった仕事の依頼、トラブル対応、
母親の病院受診だって問答無用に入ってきます。
なので、段取りをする時に
ギチギチに予定を組んでしまうと、
対応ができません。
ここで登場するのがバッファ（余白）です。
私は、月曜日の午前中と金曜日の午後、
週１回の対外的なアポを入れない日を
バッファとしてブロックしています。
これだけあっても、
仕事が集中した時はパンクする時もあります。
もし、バッファが無ければ
メンタルもダウンするはず。
なぜなら、予定が終わらないということは、
自分との約束を守れなかったということに
他ならないからです。
このような事態を避けるために、
バッファを有効活用しましょう。
手元の予定表は自分以外には見えていないのです。
「すでに予定が入っています。」と言えば
他の日で調整できるはず。
ポイントはバッファを予定に入れること。
１日１時間でも構いません。
特に何をするのか決めずに
時間帯を蛍光ペンでブロックします。
スキマを埋めたくなるのが人の心理。
であれば、バッファも予定として
組み入れれば良いのです。
このバッファが広がれば広がるほど、
仕事にも余裕が出てきます。
余裕は心身の安定を生み、
新しいアイデアにもつながっていきます。
チェックリストと並んで
バッファはタイムマネジメント上で
最も効果の高い手法です。
やらない手はありません。
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◆３・ 編集後記
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「ブロック」する習慣がつくと
目に見えない時間を可視化できるように
なります。
今週は余裕があるのかないのか。
自由に使える時間はどれだけあるのか。
ここを把握しないまま、
予定なんて組めません。