日刊メルマガ
「優先順位のツボ」MAILMAGA

ダイエットも順調ですが、このメールマガジンも今日で連続５５５号。キリが良いというわけではありませんが、ゴーゴーゴーという記念号です（？）続けていることで根性や根気があると言われますが、断言します。能力ではありません。仕組みの問題です。

ＮＨＫは、平成２５年７月にうっ血性心不全で亡くなった記者が、長時間労働による労災だと労働基準監督署から認定されていたことを公表しました。時間外労働は月１５０時間を超えていたようで、完全に過労死ですね。４年前のことを今回発表したわけですが、大手広告代理店の事件については素知らぬ顔して報道していただけに、報道としてのあり方が問われるでしょう。

私は２～３日に１冊のペースで読書をしていますがそのほとんどは、いわゆるビジネス書。たかだか千数百円で、それが何十倍にもなって自分に返ってくるわけです。こんな確実な投資は他にありません。特に、若手社員の研修では、読書の重要性について話をします。本日のテーマはその方法。

昨日は、少し早く仕事を切り上げて、週１回のジムに直行。８月中旬に思い立って始めたダイエットは、ここまで順調。１か月半で７ｋｇの減量に成功しています。目標は２月末までに１３ｋｇ減なので、まだまだ道半ばですが、周りからは、何をしたの？とよく聞かれます。

経営者から社員に対するグチを聞きます。経営者は孤独なので、そんな事を話せる相手も、なかなかいません。なので、そこは良いのですが、「自分で考え自分で行動する、そんな自律型人間って、いませんかね～？」と相談される場合があります。そんな時、失礼を承知でこう言います。

私には、５年以内に「ネコ」を飼いたいという目標があります。犬は少し苦手ということもありますが、猫は私にとって「自由」の象徴なのです。子どもは犬でも猫でもウエルカム。妻は、猫は毛が散るのと、お世話をするのは自分になるから・・・、と現段階では反対の立場です。

野球のアンパイアはインジケータという器具を持っています。試合中にカウントを記録し、間違いがないように確認するために使います。しかし、２塁のアンパイアは別の器具を持っています。何かご存じでしょうか。

タイムマネジメントのセミナーでは、長くても２時間程度までしか取れない場合が多いので、ダイジェスト版のようになってしまいます。「基礎知識の理解」だけでなく「習慣化」が目的なので、ステップを上がっていくように進められる長期的な研修の方が向いている内容でもあります。

タスクにも種類があります。そのうちの一つは「取りかかれば、すぐに終わるタスク」「すぐに」とは３分程度と私は決めています。例えばメールの返信。アポの確認であれば、すぐに終わるとわかっているので、取りかかるのに抵抗はありませんが、法律的な問い合わせに回答するのは時間がかかる場合があります。

スケジューリングをする時に、予定をギチギチに詰めてしまう人がいます。ええ、過去の自分です。予定で一杯になった手帳を見て満足していました。ある時、経営者から相談があると連絡が入りましたが、２週間後の午前中しか空いていません・・・、こんな状態に。

半年間に及ぶ社員研修では、毎回、課題を指示します。研修の時間内では、完成しないワークだからということでもありますが、次回まで１か月と間が空いてしまうので、その間にも考え続ける機会を与えるということが、本当の目的です。

タイムマネジメントの目的は、断片的に見ると、無駄な残業の削減や達成のためといったところなんでしょうが、本質的には「心身ともに豊かな人生を送る」ためにあります。つまり、誰でも普遍のテーマというわけです。

〇〇の秋ということで、ダイエットを始めよう資格の勉強に取り組もう趣味を探そうこのように、新しい行動を起こそうと考えたとき、すぐに動ける人は少ないでしょう。

「人材奪い合い時代」の到来。大分合同新聞が実施した県内企業１００社へのアンケートでも９割の会社が「社員が不足している」と答えています。今さら驚く結果ではありませんが、中小零細企業が大半を占める大分県内では、人手不足は、もはや死活問題で、数年後には一緒に働く仲間がいなくなる、つまり廃業するしかないという会社も少なくないでしょう。

大手広告代理店の違法残業事件は、いよいよ法廷にその場を移しました。皮肉にも、この事件がキッカケで、「働き方改革」の議論が加速していますが、地方の中小零細企業は、一体何をすればいいのやらという感じでしょう。

タイムマネジメントを一言で表現するのは難しいのですが、それでもあえてマトメるならば、「決める」ということだと思っています。要は、どのタスクをいつどの程度の時間を使って処理をするのかを決めるのです。

終わりの時刻を意識することから、無駄な残業は減っていく。これまでも何度かお伝えしてきました。まずは、自分が意識することで、タスクの優先順位が変わります。今日やるべきタスクにする環境を整えることが出来るというわけです。

人と比べたわけではないので、集中力がある方なのかわかりませんが、一日の中で時間帯によって、集中力に結構な差があります。ゴールデンタイムは午前中までそれも職員さんが出勤する前の２～３時間がスペシャルタイムです。ここまでに集中力が必要なタスクを処理するようにしています。

昨日のメルマガは、ツァイガルニク効果がテーマでした。「目標が達成されない行為に関する未完了課題についての記憶は、完了課題についての記憶に比べて想起されやすい。」というものです。未処理でも、タスクを書き出すことで、「書き出す」という目標が完了するので、忘れることが出来、頭がスッキリするというわけです。

「目標が達成されない行為に関する未完了課題についての記憶は、完了課題についての記憶に比べて想起されやすい。」ツァイガルニク効果というものです。言い回しが難しいですが、よく恋愛テクニックに使われます。