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「優先順位のツボ」MAILMAGA

誰がやっても同じ結果になる（ならなければおかしい）業務はなるべく受けないようにしています。例えば、入退社に伴う手続き、助成金申請、給与計算、・・・などなど。なぜなら、このような業務は結果に上限があって、かつ当たり前だから。

相変わらず暑い毎日は続いていますが、何となく秋の気配も近づいている今日この頃。スポーツの秋の到来でもありますね。さて、次の２つのグループの違いは何でしょうか。Ａグループはラグビー、サッカー、バスケットボール、Ｂグループはテニス、バレーボール、野球

時間の使い方を学ぶ上で、重要なツールの１つが手帳です。ところが、これまで手帳の使い方なんて習ったことはありません。基本は独学です。これはどうかと思うのは、私が新卒で入社した百貨店では上手な販売の方法を先輩に聞いたら「そこは自己啓発で・・・」と言われた衝撃と同じだからです。

１９８６年～１９９１年頃はいわゆるバブル時代。代表的なキーワードは「２４時間戦えますか？」でした。栄養ドリンクのＣＭで有名ですね。今、これを流したら確実に炎上します。でも、当時はこれが当たり前だったのです。

私はこれまでコラボセミナーというものをほとんどやってきませんでした。少なくとも主催したことはありません。例えば、働き方改革について、法律の話を労働局が、改革の手法を私が、という主催者から呼ばれた講演はたくさんあります。しかし、今回は主催しました。

今日の午後は、“普通の”学校では教えてくれない受験勉強に役立つ「頭と時間の使い方」講座を行います。「頭」の方は記憶術の専門家吉野邦明先生、著書の「イラスト記憶法で脳に刷り込む英単語１８８０」は、発売わずか１年１１か月で１０万部を超え、現在１３万部で語学書としては異例のベストセラーになっています。

私たちの集中力は、案外長く続きません。厚生労働省の「健康づくりのための睡眠指針２０１４」によると、起床後１２～１３時間が集中力の限界で、起床後１５時間以上では酒気帯び運転と同じ程度の作業能率まで低下するとの事。

コロナ騒動に紛れてしまっていますが、働き方改革への対応も急がれるところです。この働き方改革実行計画は９つのテーマで構成されており、年齢性別問わず多様な人材が活躍できる職場作りの推進というところです。

何事にもミスは付き物で人間だから失敗もあるわけですが、いかに素早くフォロー（対処）するかで、その後の評価にも大きく影響します。例えば、こんな状況の時に皆さんだったらどうしますか？今日の午後３時からの会議で使う取引先の商品が朝１０時の時点で届いていません。

考えて行動すると道が拓ける。私が心に刻んでいる言葉です。何を考えるのかというと時間の使い方です。しかしながら、ゴールとプロセスが決まっていないと優先順位がわからないので、先に決める必要があります。

残業が少ない会社の生産性が高いとは限りません。社員が生き生き働いているとも限りません。ある程度の時間を投入しなければ成長しないということも事実です。しかしながら、「無駄な残業」は削減していかなければ生産性は上がりません。

タイムマネジメントは、将来の理想像を描くところから始まります。なぜなら、自分がどうしたいのか、どういう状態が幸せ（理想）なのかこれをわかっていないと、どこに時間を投入すれば良いのかわからないから。これには正解はありません。幸せの形なんて人それぞれだからです。

３０代中盤の頃、人生の路頭に迷った私は１冊の本と出会いました。それはタイムマネジメントの本でした。人生はコントロールできる。時間の使い方を変えると人生が変わることを学んだ私は人生計画なるものを自己流で作りました。現在地から１年毎の目標を決めていく、いわゆるフォーキャストという方法です。ところが、積み上げ式では限界がありました。

何を課題とするのかによって対策は変わります。ダイエットでも、体重なのか、体脂肪率なのか、お腹周りなのか・・・。関連性があるとはいえ、ターゲットが変われば選択する対策も違います。課題はゴールによって変わります。なぜなら、ゴールと現状の差が課題だからです。

職場のトラブルの原因の大半はコミュニケーション不全です。でも、コミュニケーションって簡単に言いますが、自分が伝えたい情報や想いを伝えるのは案外難しいものです。これくらいは理解できるだろう。伝わっているはずだ。これらのほとんどは思い込み。だから、なぜわからない！といったトラブルにつながるのです。

働き方改革と生産性の向上はセットです・・・と、言われます。ですが、皆さんピンときますか？それまで労働時間の長さだけで問題を解決してきた私は、生産性と言われてもピンときませんでした。いや、言葉の意味はわかるんですよ。何となくですが。おそらく、多くの人は私と同じで、わかったツモリ、わかったフリをしているはず。

それは平成１９年頃から流行したワーク・ライフ・バランスではっきりしました。この時は、思ったように上手くいかなかった会社が多かったのではないかと捉えています。職場の改革に取り組む際、実は３つの視点が必要なのですが、２つが欠けていたのです。

昨日の夜はＺｏｏｍを使ったオンラインで、とある勉強会に参加をしていました。ただし、私はオブザーバー参加だったので発言権は無く、顔出しもせず、音声もミュートにしたまま。なので、緊張している参加者を尻目に、ビールを飲みながらやり取りを聞いていた“だけ”でした。要は気楽な傍観者です。

野球でもサッカーでもスポーツにはルールがあります。決められたルールの中で競いあうことが楽しいわけで、だからこそ、みんなルールは守ります。

実は、コロナ騒動が勃発した３月頃から、少々元気の無かった私ですが、それはやりたい事が減り、やりたくない事が増えたから。研修や講演などが減り、雇用調整助成金などのやりたくない事をやらざるを得なかったのです。そんな私でしたが、一気に元気が出てきました。昨日の講座を受講したからです。