日刊メルマガ
「優先順位のツボ」MAILMAGA

ある経営者からのご相談。とにかく社員の残業が多い。慢性的に多い。比較的多い業界で、幹部社員も残業が当たり前だと思っている。自分も若い頃はガムシャラにやってきたので、幹部社員を否定するわけにはいかない。でも、

目標を作るにもポイントがあります。高すぎる目標は長期的なものにして、中期的なものでも今の延長線上ではなく、制限を取り払って目標を置きます。そこから逆算して短期的な目標を考えますが、現状維持だと必ずと言っていいほど、ダウンしてしまうので、２０～３０％増しという程度で考えれば良いでしょう。

入社の際には、労働条件を書面で通知するよう定められています。雇用契約書という場合もありますが、いずれにしてもいつからどこで、何時から何時まで何の仕事をして、給料はいくらで・・・このように、当たり前の労働条件を記載したものです。

今日は一圓さんのセミナーを振り返ってみたいと思います。特に面白かったのは、リピーターが増えると３つのメリットがあるという話。そして、メリットの一つが「離職率が下がる」というものでした。

昨日のメールマガジンでは、ワーク・ライフ・バランス（ＷＬＢ）の定義について触れました。内閣府は、「老若男女誰もが、仕事、家庭生活、地域生活、個人の自己啓発など様々な活動について、自ら希望するバランスで展開できる状態」と定義付けをしています。

ワーク・ライフ・バランス（ＷＬＢ）の定義ってご存知ですか？子育てや介護、父親の家事・育児、過重労働、男女共同参画・・・、こういうカテゴリーとセットにされる便利な言葉なので、多くの経営者は、ＷＬＢと聞くと嫌悪感を示します。仕事をせずにプライベートを充実させるということでしょうという感覚です。

厚生労働省がまとめた「健康づくりのための睡眠指針２０１４」によると、人間が集中力を保てる限界は起床してから１２～１３時間とのこと。他の調査でも、起床してから１５時間以上経過すると酒気帯び運転と同じ程度の作業能率まで低下するという調査結果もあります。

よく勘違いされますが、依頼される仕事の全てを受けているわけではありません。基本的に助成金は辞めましたし、多くの社労士がメインで行っている手続き業務も近いうちに辞める方向で調整しています。しかし、講演・セミナー・研修といった人前で話す仕事は、基本的に日程さえ合えば受けるようにしています。

職場でも同様で、目の前の仕事に片っ端から手をつけ、仕事が終わった時が帰る時。これでは無駄な長時間労働は減りません。昨日のメールマガジンでもお伝えしましたが、まずは「今日やるタスクを書き出す」次に必要なのは、「何時に帰るのかを決める」ということです。

一生懸命頑張っているけど、どうしても残業が多くなってしまう人がいます。とにかく目の前の仕事を片っ端からこなす日々。優先順位を考えていないから、いや、あっても期限間近なものから手をつけるだけなので、常にバタバタして一日が終わります。これって、昔の自分です(笑)

働き方改革と言っても、前提として経営者が前向きでないと実現は困難ですね。いや、中にはいるんです。「残業して頑張っている社員を評価する。」という感覚の経営者が。わからなくもないですが、もうそんな時代ではありません。

職場の優先順位にも色々ありますが、やはり法令遵守は最優先ですね。企業の存続に大きく影響してしまうからです。もちろん、それだけでは、長時間労働の削減もハラスメントの防止も進まないのですが。

厚生労働省は男性の育休取得率がわずか０．４％程度だった平成１１年に「育児をしない男を父親とは呼ばない」というキャッチコピーで父親の育児参加を呼びかけていました。男性の育児休業取得率は当時と比べると高くなりつつありますが、まだまだ浸透しているとは言い難いですね。

「伝える」と「伝わる」とでは全く違います。人前で話す仕事が増えてからというもの、言葉の意味はともかく、これが理解出来ずに何度も失敗をしてきました。何も考えずに、自分が伝えたいことだけを、ただ一方的に話していただけだったので失敗もしますよね。

皆さんは、一日の中で集中して考える時間をどれだけ取れるでしょうか。マルチタスクというと仕事が出来る人の代名詞のようですが、少なくとも私には無理です。

本当のところ、自分ってどういう人間なのだろう。なかなか自分ではわからないのではないでしょうか。深く考える機会もそう無いですからね。研修によっては特殊なカードを使って、自分を掘り下げるワークをすることがあります。

昨日のセミナーのタイトルは「メンタル不調者への対応」というものでした。指定のテーマでしたが、昨今、社会問題まで発展している事件の影響もあってか、会場一杯の１５０名を超える聴講者の方に来場していただきました。話した内容は、「規程」と「予防の対策」です。

いつの時代も「最近の若者は・・・」という言葉が出てきますが、現代のように、これほどまで世代間の価値観の違いが顕著だった時代はあったのでしょうか。携帯端末は日々進化して、５年も経てば生活スタイルさえ変わっているという時代です。

カチーンと頭にきたとき、その怒りのピークはどの程度続くと思いますか？１分？５分？様々な調査や意見はありますが、そんなに長くは続かない、というのが結論です。アンガーマネジメントでは「６秒」程度だということです。

目標が達成されない主な原因は、おおよそ３つの理由があります。「目標が高すぎる」「行動計画が間違っている」そして三つ目は、「習慣化されていない」どんな目標達成でも、日々の行動の積み重ねが必要です。