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「優先順位のツボ」MAILMAGA

今となっては、エラソウに人前で話している私ですが、最近まで「意識的に働く」ということをしてきませんでした。で・・・、何を意識するのかというと、主には２つ。１つは、「効率的に働く」ということ。今日は、もう１つの方を。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ ■■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】 ■■ 2017.12.5　Vol.614 本日のテーマ：求める人材と発信する情報がズレてます。 ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ […]

やらなければならない事が、あまりにも多くて、処理が追いつかずにパンクした経験ってありますか？私は何度もあります。昔の私は、とても効率の悪い働き方をしていました。疲れ果て、頭が働かなくなるので、ますます効率が悪くなり更にタスクが溜まっていくという悪循環にハマルと完全停止してしまうことも。

昨日は社会保険労務士の日でもありました。私の生まれた年昭和４３年に施行された社会保険労務士法。来年は私と同じ節目の５０歳を迎えます。一口に社会保険労務士と言っても、専門の幅はとても広く、得意としている分野は人それぞれ。

私は講演家でもなければ、研修を専門としているわけでもありません。しかしながら、一番楽しく、やりがいのある仕事が、「人前で話す」仕事です。キャリアのスタートは百貨店ですが、この「人前で話す」ことが苦手で仕方がありませんでした。今でも「得意」と思っているわけではありません。

採用のお手伝いをしていると、経営者から「うちの社員は・・・」なんていうグチを聞かされます。相談出来るのが私しかいないのでしょうから、だまって聞いていますけど。多くの経営者は、「指示待ち」ではなく、自分で考え、判断し、行動できる人が欲しいようです。要は「自律型人材」というところですね。

「目標」と「行動」の関係性について、私たちは学生時代から学ぶ機会はありませんでした。少なくとも私は習った記憶が無いのです。職場でも部活でも、指導する立場の人が、これを理解していないと、無駄な努力を強要させることになるかもしれませんね。

“無駄な”残業削減に欠かせない３つの取組。意識・仕組・技術のうち、やっている人とやっていない人の差が激しいのが「技術」時短のテクニックです。労働生産性という観点では日本はとても遅れています。「勤勉が美徳」という言葉をはき違え、１時間単位でのアウトプット量やクオリティを上げることを一部の会社を除いて取り組んできませんでした。

“無駄な”残業削減に欠かせない３つの取組。意識・仕組・技術のうち、やはり遅れているのが「技術」時短のテクニックです。生産性の向上には欠かせないわけですが、時短とか効率なんて話すと、「うちには合わないかな～」と言われます。それも例外なく。そんなことはありません。

“無駄な”残業削減に欠かせない３つの取組。意識・仕組・技術のうち、特に遅れているのが「技術」時短のテクニックです。昭和６０年代から年間の総労働時間を１，８００時間に向けて削減していこうと、様々な法改正が進められてきました。

“無駄な”残業削減に欠かせない３つの取組。意識・仕組・技術のうち、今日は「技術」について。私の経験上ですが、ノー残業デーを作ったり休暇を増やしたり３６協定を見直したり・・・。仕組作りをするだけで終わりという会社がほとんどです。で・・・、これだけだとそれほど成果が出ないのです。

無駄な”残業削減に欠かせない３つの取組。それは、意識・仕組・技術です。どんなに職場で体制を作っても、時短技術を教えても、本人が帰る気にならなければ、ほぼ進みません。なので、３つのバランスが大事なのは言うまでもありませんが、「意識」への取組が欠ける会社は多く、意外な抵抗勢力が生まれてしまいます。ということで、今日は「仕組」について。

仕事の出来る人ほど、無駄な残業はしないように思います。タスクを効率よく進め、定時に終わらせ、終業後は、異業種と交流したり、資格の勉強をしたり、家族と過ごしたり・・・。結果的に、心身ともに豊かな状態で翌日の業務に取りかかるので、当然ながら成績は良くなるわけです。

私自身は、長時間労働の完全否定派ではありません。仕事でもスポーツでも長い時間をそこに投入することで、価値に変わるからです。だから、勤続年数が長い先輩社員が、新入社員より威張っていられるのです。しかしながら、“無駄な”残業は減らしていかなければなりません。

労働時間の管理についてのご相談は増えていますが、多くは自己流でやっているので、不思議な解釈をしている経営者や担当者は、驚くほど多いのが実態です。労働時間は賃金と密接に関連するので、トラブルになりやすく、しっかり管理をしなければ痛い目を見ます（笑）

昨年の４月に思い立ち、重い腰を上げて始めたこのメールマガジンは、今日で６００号。ようやくです。１，０００号まで１年以上もありますね。気が遠くなりそうですが、まあ大丈夫でしょう。それは、自分のエンジンがわかったから。

野球の閉会式の後、美崎栄一郎さんの講演会に行ってきました。花王出身の商品開発コンサルタントで、著者としても有名な方です。今回は、紙袋で世界一周するという何とも面白い企画を実行し、何を見てきたのかを質問に答える形式で進めていきます。

目の前で起きていることが、自分でコントロール出来るのか否か。これって、とても大事です。コントロール出来ないことに、必要以上に労力を使うべきではありません。更にもう一つ。それが、重要なことなのかそれほど重要ではないのか。

仕事が終わらず、休日でも出勤しているという方も多いでしょう。私自身もサラリーマン時代は、惰性で休日も出勤していました。何やってたんだろう（笑）労働基準法では、週に１回は休日を与えなければならないと規定しています。週休２日の会社では、そのうちのどちらかに休めば良いのです。

うちの子に限って・・・、ではありませんが職場トラブルの事例などを経営者に話すと、「うちの会社では、そんな事は起きないよ～」と鼻で笑われます。人間関係が良好な時はいいんですよ、もちろん。これから先もずっと良好な人間関係を築けるような努力をするということは、素晴らしいと思います。