枠とルールを決めると驚くほど整理は進む

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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■

2018.2.10　Vol.681

本日のテーマ：
枠とルールを決めると驚くほど整理は進む

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◆１・　昨日のこと
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またまた、

就業規則のオーダーが
入ってきました。

完成まで３か月はかかり
ますが、

その間、

じっくりとアドバイスが
できるので、

好きな仕事でもあります。

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◆２・　枠とルールを決めると驚くほど整理は進む

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私は「整理」が下手です。

とにかく

苦手意識があります。

捨てられないのです。

以前は、

使わない（はずの）書類が
積み重なって、

足の踏み場もないほどで、

このままではいけないと、
一年前に思い立ちました。

才能や根性、やる気ではなく

「考えて行動すると道は拓ける」

これを信条としていますので、
仮決めして行動することに。

それは、

枠とルールを決めると
整理が進むだろう

ということです。

書類は基本的に電子化し、
紙で保管する必要がある
モノも

棚に入らない分は処分する
と決めたところ、

見違えるようにキレイに
なりました。

今では、

タスクを入れるボックスと
クリアファイルの色を分けて

「見える化」しています。

「今日のタスク」を入れる
ボックス。

「新たに発生したタスク」の
ボックス。

動いているタスクの
「アクティブ」ボックス。

整理や処分するまで
判断できない「保留」
ボックス

整理にも時間がかかるので
「整理が必要な書類」
ボックス

しばらくは、これで運用して
いましたが、

そこに、

もう１つのボックスを
追加しました。

今日は手をつけないが、

「近日中に処理をしなければ
ならないタスク」の
ボックスです。

これがあると、

少し空いたスキマ時間に、
ここのタスクの処理が
できます。

なので、

緊急事態が驚くほど
減りました。

結局、

書類が固まりのままだと、
いちいち判断をしなければ
ならず、

その時間が無駄だという
わけですね。

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◆３・ 編集後記
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相変わらず寒い日は続いて
いますが、

もう少しで春という雰囲気も
出てきました。

個人的には、
この季節は大好きです。

夜明け前が一番冷え込むように
光が見えてきたように思えます。