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「優先順位のツボ」MAILMAGA

スケジュールには自分との約束を先に入れよう。タイムマネジメントの本を読むと、表現は違っても同じようなことを書いています。時間の枠は決まっているのだから、そうでもないことを先に入れると大切なことを入れるスペースが無くなるのは当たり前です。とはいっても現実的には締め切りに追われていると、それどころではありません。

昨日の講座は「夢の実現」のために時間をどのように使うのかというテーマで開催しました。私は未来の理想像とライフデザインは、ほぼ同義で使っていますが、この「夢」は少し違う気もします。私のイメージでは、夢には明確な期限が入りません。逆に考えると夢に期限や時期を入れるとライフデザインになるのだと思います。

この一年は、大病はしないまでも小さな怪我が重なった年でした。元々、五十肩なのか両肩が痛かったところにベンチプレスで右肩の違う部分を痛め、左足のカカトは足底腱膜炎と診断されました。忙しい時期の後には決まって倦怠感が襲ってきますし、相変わらず左肩のコリは石のようです。

やりたいことは見つかったけれど、それをやる時間が無い。こういう悩みを抱える方は少なくありません。今やっていることを何も変えずに未来をより良く変えようとしてもやはり無理があります。では、何を変えると良いのでしょうか。テクニックを講じる前に、そもそもそれを本当にやりたいのかという土台の部分をしっかりと腑に落とす必要があります。

研修やセミナーで受講した内容や気づきを生かすには、必ずその日のうちに、何らかの行動を起こすことです。私の感覚ではありますが、例えばタイムマネジメント講座を受けて、まずはやってみたという方は３割もいないと思います。これが、わざわざ公開の講座に申し込んで受講する方であれば何らかの課題を感じていたはずなので、取り組む確率は上がります。有料講座なら尚更ですね。

充実した人生を歩めるかどうかは、ライフデザインの存在にかかっていると言っても言い過ぎではないと思っています。ライフデザインが無い人生とは、旅行するのに行先を決めずにブラブラするようなものです。もちろん、そのような旅行でも楽しむことはできるでしょう。しかし、人生は１回だけ。

今日できることは今日しよう。会社員時代に教わってきたことです。なので、今日できる仕事が終わった時が帰る（職場を出る）時でした。明るいうちに会社を出た記憶はほとんどなく、朝８時から夜２１時まで働き、土日休みのはずなのに土曜日は普通に出社する会社も経験しました。

１２月に入ると、翌年の仕事のご依頼もドッと入ってきます。すぐにクリスマスが来て、年末の準備が始まり、そして年越しと続きます。今年もあっという間の１年でした。なんかこれ、毎年言っていますね。歳を重ねると１年が早く感じます。時計で刻む時間は一定ですが、私たちが体感している時間は進み方が明らかに変わります。

学生時代と社会人の大きく違うところの１つ。それは時間割の存在です。学生時代は学校が決めた時間割に沿って生活をしていました。それが社会人になると、自分で時間割を決めろ。いつ、何をするのかは自分で考えろ。となります。一部の方を除いて、知らないことはできません。

タイムマネジメントの技術によって自分の時間をコントロールできるようになると、自分の人生もコントロールできるようになります。自分が進みたい方向に向かって進むことができ、ゴールに到達できる確率も上がります。ただし、実はそれは（ゴールに到達できるかどうかは）幸福感にそれほど関係なく、やりたいこととやっていることを近づけていくプロセスがカギを握っているということは様々な調査によって明らかになっています。

タイムマネジメントにより自分の時間をコントロールすることができます。自分の時間を大切にするようになると相手の時間も大切にするようになります。遅刻をして人を待たせない。提出期限は守る。基本的なことですが、より良い人間関係のためにもとても重要ですよね。

タイムマネジメント講座は大きく分けると２つの側面から成り立っています。１つは仕事術です。この技術を知らないと効率が悪くなるので、同じ量の仕事を処理するには時間の長さが必要です。残業、休日出勤、持ち帰って仕事・・・。ある意味では楽です。工夫をしなくても時間の長さだけで解決できるからです。しかし、過重労働は徐々に疲弊していきます。

考えて行動すると道は拓ける私の信条でもあります。一方で、走りながら考えるという方もいます。考えるだけで行動しないと当然ながら結果は出ないので、これにも一理あります。しかし、私は明確に反対です。もちろん、とは言っても何も考えずにスタートするわけではないと思いますが、「走りながら考える」ことの一体何が問題なのでしょうか。

世の中にはコントロールできること、できないことがあります。自分の意志や努力で変えられるという意味です。天気や寿命はコントロールできません。道路の渋滞も念じれば解消されたりはしません。一方で、体重はコントロールできるはずです（なかなかできていませんが）。当然、時間の使い方も同様でしょう。

これまでに読んできたタイムマネジメントに関連する本を読み直して感想を紹介するコーナー不定期でお届けしています。７冊目は「一冊の手帳で夢は必ずかなう」熊谷　正寿　著、社会保険労務士の資格取得に向けてダラダラと勉強していた２００４年頃に読んだ１冊です。

仕事の効率や進み方と集中力は密接な関係があります。集中力の高い午前中に集中力が必要な仕事を処理したり、机の上には仕事を１つだけ置き、終わったら次、終わったら次と処理していったり、会議室に閉じこもったり・・・。ところが、理想はそうであっても、現実にはなかなか難しいもの。

１２月１日は記憶に残る１日となりました。九州各県（沖縄や一部中国地方も含む）の研修担当者が集まるイベントで、研修デモをするという貴重な機会をいただきました。講師は全国から集まった私を含む４名。他の講師の講義も聞けて、話し方や資料の作り方なども参考になりました。

振り返ってみると暇でしたという月は一年通してもないのですが、研修シーズンの１１月は非常に忙しい１か月となりました。ナイトセミナーが４本と非常に多く、帰宅が遅くなったことに加えて痛めた足の影響もあってルーティンが崩れてしまいました。ここで手を止めて、１１月を振り返ってみたいと思います。単なる備忘録なので、ご興味ない方はスルーしてくださいね。

タイムマネジメントの技術を使うと、メンタルのセルフケアにつながります。それはそうでしょう。なぜなら、自分で決めた未来の理想像に向かって、自分で決めた行動に自分の大切な時間を使えるからです。

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