集中力とスケジューリングの関係
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.8.4 Vol. 3,048
本日のテーマ：
集中力とスケジューリングの関係
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ｎｏｔｅ
「労働生産性の向上とはなんぞや？」
https://note.com/happyspiral86400/n/ncdc11994c6a3
マイベストプロコラム
「タイムマネジメントの技術は社会を変える」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5166437/
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◆１・ 昨日のこと
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朝のルーティンを終えてから
事務所で仕事。
曜日に関係なく、
事務所で仕事をする時は
最長１５時までと決めています。
終わりが決まると
優先順位も決まります。
セミナー資料１本を仕上げ、
２つの研修資料作成を進めました。
これでエネルギーの大半を
消耗してしまったので、
考えなくても作業ができる
経理処理を行ってから帰宅。
高確率で家族が出かける
土曜日の夕方は
自宅で１人になれる貴重な自由時間。
刺し身に缶ビール１本で出来上がり。
安いものです。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
８月３日１冊読了・８月合計１冊
（年累計３８冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
８月０回・年合計２６回
受講者数年合計７５６名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
マイナス０.１ｋｇ
（年累計マイナス２.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
８月３日０個・８月合計０個
（年累計３９個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
８月３日未実施・８月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
集中力とスケジューリングの関係
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（現在）私が取り組んでいて
収入が入ってくる仕事は
ほぼ以下の５つに限られています。
（１）研修やセミナーの登壇
（２）現場への訪問支援
（３）自治体などの委員会への出席
（４）相談対応
（５）執筆
もちろん、
それ以外も付随する作業はあります。
確定申告に向けての経理処理、
直接的に収入に結びつくわけではない
メールマガジンやコラムの執筆、
整理整頓の時間も必要です。
人が集中できる時間は限られています。
私の場合は、
原則として事務所で仕事をするのは
１５時までが限界。
さらに１２時以降は
徐々に集中力が落ちてきます。
上記５つと
それに付随する業務の中で
優先順位が高いのが、
（１）の研修やセミナー資料の作成と
（５）の執筆です。
これらは断然、午前中が向いています。
１～３時間程度の
まとまった時間が必要なので、
１５分のスキマ時間に
取り組むことはありません。
メールマガジンやコラムの執筆も
同様に午前中に行います。
一方で、（１）の登壇、
そして（２）～（４）は
対面で会う仕事なので、
集中力は強制的に上がり、
午後でも問題ありません。
そして、経理処理は
午後でもスキマ時間でも進められます。
これらを踏まえた上で
スケジューリングをします。
重要な仕事が先ということではなく、
あくまでも
自分の集中力の推移に
仕事を合わせていくということです。
もちろん例外もあります。
確定申告前になると
朝から経理処理をしますし、
締め切り前になると
スキマ時間に原稿のチェックもします。
手をつけにくかった重たい仕事を
まず朝イチで取り組むこともあります。
しかしながら、大前提として、
集中力が必要な仕事は
集中力が高い時間帯に配分する。
これが労働生産性の上がる
スケジューリングだというわけです。
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◆３・ 編集後記
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私は自営業ということもあり、
１週間を法定労働時間の
４０時間では考えていません。
１週１６８時間から睡眠時間を除いた
およそ１２０時間の中で
生産性が上がる
スケジューリングをしています。