締め切りに追われるのはなぜか
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.8.7 Vol. 3,051
本日のテーマ：
締め切りに追われるのはなぜか
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ｎｏｔｅ
「労働生産性の向上とはなんぞや？」
https://note.com/happyspiral86400/n/ncdc11994c6a3
マイベストプロコラム
「タイムマネジメントの技術は社会を変える」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5166437/
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◆１・ 昨日のこと
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午前中は専門大学で
教職員さんを対象とした
ハラスメント研修に登壇。
今回で３年連続となりました。
人事異動があって
初めて聴く職員は３割ぐらいです。
７割の職員は昨年も聴いているので
なるべく新しいネタでお願いします。
そんな講師泣かせの要望も受けつつ、
同じテーマでは
それほどバリエーションが
あるわけでもなく、
結局７割は同じネタでしたが
受けたので良しとします。
比較的ゆったり目な１週間が
進行しています。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
８月６日未読了・８月合計１冊
（年累計３８冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
８月０回・年合計２６回
受講者数年合計７５６名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
マイナス０.７ｋｇ
（年累計マイナス３.３ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
８月６日０個・８月合計１個
（年累計４０個）
＜縄跳び＞ 目標１００回
８月６日未実施・８月合計０回
（年累計２回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
締め切りに追われるのはなぜか
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仕事には必ず締め切りがあります。
締め切りがあることで
優先順位を判断できるので
それ自体は悪くないのですが、
多くの締め切りに追われていると
確実に疲弊していきます。
中には締め切り直前になると
集中力が上がって仕事が進む
という方もいますが、
それは緊急事態によって
目の前の仕事しか見えない状態に
なっているだけです。
ただ締め切りに
間に合わせることだけに
意識が向けられ、
仕事そのもののクオリティは
二の次になってしまいます。
これでは良い仕事なんてできません。
仕事に追いかけられるより
追いかけた方が良さそうですが、
なぜ私たちは締め切りに
追われるようになるのでしょうか。
それは、
締め切りばかり意識しているからです。
私たちには、見ている方向に進む
という行動特性があります。
車の教習所で習っています。
運転中に事故現場を凝視すると、
自然とそこにハンドルを切ってしまい、
二重事故になる危険性があるということを。
締め切りを見ていると（意識すると）
そこに合わせてハンドルを切るように、
仕事のペースを調整してしまうので、
結局、締め切りギリギリになって
しまいます。
これが「パーキンソンの法則」です。
仕事は与えられた時間を
全て使い果たすまで膨張し続ける
というもの。
だとすると、
そこ（締め切り）ではなく、
どこを見ていると良いのでしょうか。
それは、断然「始期」です。
要は、その仕事を
いつから始めるかを決める
ということです。
そして、
どうせ締め切りギリギリまで
膨らむとわかっているのですから、
必ず自分で前倒しの期限を設けましょう。
これによって余裕が生まれ、
仕事のクオリティも上がってくる
というわけです。
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◆３・ 編集後記
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ＷＥＢセミナーのポータルサイト
「Ｄｅｌｉｖｅｒｕ（デリバル）」で
私のセミナー動画の取り扱いが始まりました。
タイムマネジメントに関連した
講座のみに絞って配信していきます。
まずは新入社員・若手社員向けの
タイムマネジメント講座からスタート。
今後は経営者向けや管理職向け、
職種別などのレパートリーを増やしていく
予定です。
これが全国４７都道府県制覇の
フックとなればいいなと期待しています。