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「優先順位のツボ」MAILMAGA

創業して人を雇うと労務管理をしなければならなくなります。労働保険や社会保険の設置、その後の入退社に伴う手続き、就業規則の作成、３６協定の締結と提出、賃金設計、給与計算、採用面接・・・労務管理には様々な業務があります。

甲子園に出場するのが「当たり前」県大会初戦で負けるのが「当たり前」成果を上げるのが「当たり前」目標未達が「当たり前」残業することが当たり前で、早く仕事が終わっても、上司や周りに気を使って帰ることが出来ない会社は、必然的に、それが当たり前の光景となります。

今日は、とある職種の方を対象に「自己理解を深める」というテーマの研修を行います。自分自身って何者だ、と思う時ってありませんか？ある意味、永遠のテーマだと思います。

誰もが持っている「こうあるべき」という価値観に、マイナスの行動が加わると、ヘンテコな方向に進みます。若手は１時間早く出社すべき、女性がお茶出しをすべき、妊娠したら辞めるべき、思うのは本人の勝手ですが、そこに強い言動が加わると差別やハラスメントにつながります。

行動計画を立てるとき、その日や次の日ぐらいの予定だけで判断すると、優先順位を間違える場合があります。確かに、「今日出来る仕事は今日のうちに片づける」という考え方も大事ですが、残業しても、ほとんどの仕事は終わることなどありません。

「最近の若い社員は簡単に『出来ません。』と言うんですよ。」経営者からよく聞く言葉です。“失敗したくない”という世代の特徴を考慮しても、もったいない気がします。自分が成長出来る機会が目の前にあるのに、それを自ら放棄しているわけです。

どうしても人間は「急がないけど重要なこと」を先延ばししてしまう傾向にあります。就業規則や各種規程の整備、ハラスメントの防止体制の確立、など仕事柄、様々な相談がありますが、そのほとんどは「すでに起きた」事案に対して、ようやく重い腰を上げて対策をするというものです。

個人的にですが、タイムマネジメントには、生産性の向上、ワーク・ライフ・バランスの充実、メンタルの安定という３つのメリットがあると思っています。

昨日は、新設された国民の祝日「山の日」でした。祝日は休日にしているという会社も多いと思いますが、祝日が増えていけば年間の休みも増えていくという人もいれば、２４時間３６５日営業の業種では、休日は月のシフトによるので祝日は関係ありません。

夕方からは、別の経営者の方と職場の活性化について打ち合わせ。暗い雰囲気、やる気のない表情、止まらない離職・・・なぜ、こんなことになっているのかわからないという、複雑に糸がからみついているような状況では、これをやれば全てが解決するという一発逆転のマジックは存在しません。

人間が持つ喜怒哀楽という当たり前の感情の中でも、特に「怒」は使い方を間違えると大変な事態に発展する場合があります。

講師からしてみると、つまらなそうにしている人を一生懸命に盛り上げる時間もパワーも無いので、目線を合わせて大きくうなずいたり、笑う所で笑ってくれたり、反応がある人の方をどうしても見てしまいます。

企業の採用面接をお手伝いする時に感じる事ですが、社長だったり、人事担当者だったり、面接官というのは、その企業のイメージそのもの、という事を意識していない人は多いように思います。

社内コミュニケーションの活性化という課題は、どの経営者でも持っているものです。昔は良かったじゃないですが、一杯飲んで帰って、会社のグチをこぼしたり、これまでの人生や夢を語ったりと、飲みにケーションで解決する問題も少なくありません。

プロジェクトチームは、各部署から１名～数名程度を招集して作ります。昨日の企業では、公募をしてメンバーを募りました。参加期間は手当も付けます。経営者が指名しても良いでしょう。性別はもちろん、年齢、経験など様々なタイプの社員を集めますが、パートなどの非正規労働者も入れるべき場合はあります。

なかなか目標が達成されない主な理由として・目標が高すぎる・行動計画の選択ミス・継続（習慣化）されないこの３つが挙げられます。そのうち、行動計画の選択がカギを握っていて、やった事の無い行動を計画に入れてしまうとなかなか続きません。

私自身、携帯電話を持つようになって２０年は経ちますが、急ぎで連絡を取るには便利な反面、悪気は無いけれど、電話は相手の都合を（わからずに）考えずにかけてしまうものです。集中して考えている時間に、急な電話が入って対応すると、これまで考えていたアイデアが消失しているということ、誰でも経験はあると思います。

仕事柄、様々なテーマの講演依頼をいただきますが、主催者も自分も満足いくような盛り上がり方になるケースの傾向は、これでもかというほどの事例、事例、事例を紹介したときでしょう。

大きな船の進む方向を変えるためには、かなりの大きな舵が必要ですが、この舵を動かすこと自体に大きな力が必要となります。そこで活躍するのが「トリムタブ」というものです。

当日の予定だけを見て計画を立てようとすると、週間の連続性が無くなり、優先順位が変わってくる場合があります。