日刊メルマガ
「優先順位のツボ」MAILMAGA

ここまで読んできて、あれっ？と感じた方がいるかもしれません。昨日は終日ブロックしていた日でしたが、午後は来所でのご相談を受けています。飛び込みならともかく、どの時点で変更したかというと実は１週間前。もちろん、その時点では手帳を蛍光ペンで囲み、ブロックは完成していました。

私は新卒で入社した百貨店からキャリアをスタートさせました。華やかな職場で同僚にも恵まれ、毎日が刺激的で楽しい２０代を過ごしました。ところが、転勤した先で状況は一変。希望を出して来たはずなのに、職場と自宅の往復だけで精一杯の日々。

私は、１週間に２回、手を止めて考える時間を実行しています。１つ目はタスクの整理。問い合わせメールへの返信のように１往復で終わるものもあれば、原稿作成のように徐々に進行するものもあります。日々、新しいタスクも発生するので、整理しておかなければ、漏れやダブルブッキングといった信頼を失う事態になりかねません。

２０１６年４月１日に配信をスタートしたこの日刊メールマガジンは、お蔭様で２，６００回を超えました。一定の目標である連続３，０００回到達は一年以上も先のことですが、それまでは体調に気をつけながら続けていこうと決意を新たにしたところです。

今では年間１００冊程度の本を読んでいる私ですが、本格的に読み始めたのは３０代中盤の頃でした。このメールマガジンで頻繁に登場する人生どん底の時代です。それまでは、活字に触れるのは新聞程度。ほとんど読書なんてしないタイプでしたが、当時勤めていた社長から勧められた１冊の本が（大袈裟ではなく）私の人生を変えました。

７月２３日に開催される小中学生の保護者を対象としたタイムマネジメント講座に登壇することになりました。正確に表現すると「保護者がタイムマネジメントを理解することで、子どもが主体的に動けるよう支援をするコツ」についてお伝えするということです。

今の時点で、年末までに３５件の登壇が決定しています。今年中に１，０００回まで到達したい私としては本当にありがたい限りです。そんな中、子供向けのタイムマネジメントに関する登壇も少しずつ増えてきそうです。７月には市の主催で保護者向けに登壇することが決定しました。

今現在、私は朝４時３０分起床が定刻です。年齢にもよると思いますが、自然と目が覚めます。もちろん就寝も早く、２１時３０分にはベッドに入るので、睡眠時間７時間は確保しています。また、なるべく朝の通勤ラッシュに移動するような予定は避けているので、自宅を出るまではそこそこの時間があります。

ありがたいことに、ゴールデンウイーク明けから研修や講演のご依頼がドッと入ってきています。これは例年のことです。４月に人事異動があり、担当者が落ち着いた頃だからだと考えていますが、今年は首長選挙の関係で５月異動もあったので、このセオリーはもう少し後ろにズレるかもしれません。

２０２０年から３年以上に及んだコロナ禍が、ようやく終焉を迎えようとしています。昨日からは２類相当が５類に移行しました。私たちの生活に大きな影響を与えた３年間でしたが、無意識の思い込みに気づかされたことは良かった面だと思っています。

長かったゴールデンウイークも終わり、とうとう日常に戻りました。混んでいる場所が苦手な私は今年はほとんど出かけず、家族とノンビリ過ごしたり、事務所の整理や自分で決めた５つのゴールに向かって淡々と過ごした９日間でした。

いよいよゴールデンウイークの最終日となりました。今年は、どこに行っても混んでいる時にあえて出かけず、なるべく自宅で過ごすことにしました。予定していたタスクは完了したので、連休明けも気が重くありません。

このメールマガジンのテーマは「優先順位」ですが、日常の仕事においては優先順位の高い方から処理しているというわけでもありません。集中力の高い時間帯に集中力が必要なタスクを入れるようにしています。一方で私たちにはバイオリズムがあり、エネルギーの高い状態と低い状態は何らかのキッカケで入れ替わっていきます。

昨日のメールマガジンはこのゴールデンウイーク中に「進めること」ではなく「完了させること」を決めましょうという話でした。その中で私が完了させる予定の５つのタスクをご紹介しました。９連休というまとまった可処分時間を無駄にしないために、やるべきタスクをリストアップしてから実行します。

ゴールデンウイークのような長期休暇では、何を進めるかではなく何を完了させるかが重要。昨日のメールマガジンではそのようなことをお伝えしました。完了とはゴールです。となると、ゴールの定義が明確でないと、終わったのか途中なのかの判定ができません。

今日からＧＷの後半に入ったという方も多いでしょう。少なくとも５連休はあります。とはいえ、どこに行っても混んでいるＧＷに積極的に動く気にはなれません。どのように過ごすかは人ぞれぞれですが、私は例年、健康作りと仕事にフォーカスすることにしています。

私が車の免許を取得したのは３０代半ばの頃でした。２０代は地下鉄などの交通網が張り巡らされている東京で過ごしたので必要無かったのです。当時はまだ指導する教官は厳しい方が多く、いつも緊張して教習を受けていました。いまだに覚えているのが「目線が近い」と叱られたことです。

４月は謎の倦怠感に悩まされ、また、花粉や黄砂の影響か、気管支喘息を再発してしまったことから動きの鈍い月となってしまいました。ここで４月を振り返ってみたいと思います。単なる備忘録なので、ご興味ない方はスルーしてくださいね。

いよいよ待望のゴールデンウイークがスタートしました。休みの方々も仕事の方々も特別な期間であるのは間違いありません。今回は１、２日を休むことで最大９日間の長期休暇となります。私も対外的な予定は入れていないのでまとまった時間を確保していますが、あれもできる、これもできると自分を過信してタスクを詰め込むと積み残しが発生し、連休明けがツラくなるので、最低限のタスクしか入れていません。

３０代の頃に勤めていた会社での話です。当時、営業職として勤務していた私の席の近くに、営業成績がダントツの先輩が座っていました。年齢もそれほど変わらないのに、いつも絶好調。だからといって、人より多く残業しているわけでもありません。