2023.11.18

余白を確保するにはスケジューリングが欠かせない

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2023.11.18　Vol.　2,788
本日のテーマ：

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ｎｏｔｅ
「数字で考えると何でもできる」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd4af1d1eae8c

ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b

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◆１・　昨日のこと
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午前中は２時間の可処分時間を確保。

メインのタスクを１つだけ処理したら、

残りの時間で見積書の作成など
サッと終わるタスクを２～３つ完了させました。

午後からは、

別府ビーコンプラザを中心に開催された
全国保育研究大会に助言者として登壇しました。

その名のとおり全国の保育園から
受講者が集まるかなり大きなイベントです。

「保育現場の働き方改革」という分科会で

事例発表した園の取り組みについて
エラそうにコメントしたり、

働き方改革の進め方を解説したりするのが
私の役割です。

少しは事前準備をしていたものの
スライドなどは無く、

その場で聞いた内容を中心に
４５０名の前でほぼ即興で話すので

ガラにもなく緊張しました。

４７都道府県で持ち回りの開催のため、
最初で最後となった素晴らしい経験を
させていただきました。

【２０２３年　記録集計中】

＜登壇＞　目標１００回
７７回（全累計９９２回）
受講者数４５０名（年累計２，３８３名）

＜読書＞　目標１００冊
１１月１７日０冊読了・１１月合計２冊
（年累計６８冊）

＜素振り＞　目標１００回
１１月１７日未実施・１１月合計０回
（年累計１７回）

＜２重飛び＞　目標１００回
１１月１７日未実施・１１月合計０回
（年累計１７回）連続最高５０回

＜初めてのこと＞　目標１００個
１１月１７日０個・１１月合計１個
（年累計５３個）

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◆２・　本日のテーマ

余白を確保するにはスケジューリングが欠かせない

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タイムマネジメントの基本は
スケジューリングです。

目の前のことに片っ端から時間を使うと、

優先順位を間違えてしまって
締め切りに追われるようになります。

それだけではありません。

本当に大切なことに使う時間が、
（どうでもいいとは言いませんが）
枝葉のことに奪われていきます。

こうなると理想的な生活の実現は厳しく、
間違いなく人生が停滞します。

なので、いつ、何をするのかを
自分で決めるスケジューリングが
必要なのです。

研修などでこんな話をすると、

「ギチギチに決められた
スケジュールは嫌だ。

ゆったりとした気分で過ごしたい。」

と反発する方がいますが全くの逆です。

スケジューリングの大きな目的の１つは
「可処分時間の把握と確保」です。

可処分時間とは言い換えると「余白」のこと。

つまり、何をするのかを
自分で自由に決められる時間のことです。

大好きなことや理想の未来に向かうための
行動にも使えますし、

この時間の長さによって、
抱えている仕事の進み具合が決まります。

無人島でたった１人きりで過ごせば
丸一日が余白でしょうが、

それで楽しいでしょうか。

制限やルールがあるからこそ、
その中で自由に使える時間を楽しむことが
できるはずです。

繰り返しますが、

この余白時間（可処分時間）を
確保することがスケジューリングの
目的の１つです。

できれば、塊の時間を
３時間程度は確保したいところです。

１時間ずつ３つに分かれるより
まとまった３時間の方が、

効果的に使えます。

スケジューリングをしないということは、

限りある時間の有効活用を
放棄していることと同じだ

というわけです。

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◆３・編集後記
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今日から３回コースで
タイムマネジメントの企業研修に登壇します。

リピートリピートなので
同じ話を５回ぐらい聞く社員の方もいます。

９割は同じところで同じ話をすると思いますが、
どこで新しいネタを入れるのかはお楽しみ。