月間と週間の使い分け

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2023.11.7　Vol.　2,777
本日のテーマ：

月間と週間の使い分け

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ｎｏｔｅ
「数字で考えると何でもできる」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd4af1d1eae8c

ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b

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◆１・　昨日のこと
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３連休明けの月曜日

休み明けでも朝からトップスピードで走れる
という方もいると思いますが、

私はスロースタートを心がけています。

ということで、

いつものコメダの
いつもの席で
いつものモ－ニング。

未来の理想像に意識を寄せる貴重な時間です。

通勤ラッシュが落ち着いてから事務所に移動。

昨日は非常に珍しく、

来客が３組あり、
その対応で一日が終わりました。

【２０２３年　記録集計中】

＜登壇＞　目標１００回
７３回（全累計９８８回）
受講者数年累計１，８８４名

＜読書＞　目標１００冊
１１月６日０冊読了・１１月合計１冊
（年累計６７冊）

＜素振り＞　目標１００回
１１月６日未実施・１１月合計０回
（年累計１７回）

＜２重飛び＞　目標１００回
１１月６日未実施・１１月合計０回
（年累計１７回）連続最高５０回

＜初めてのこと＞　目標１００個
１１月６日０個・１１月合計０個
（年累計５２個）

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◆２・　本日のテーマ

月間と週間の使い分け

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手帳（スケジュール帳）には
大きく分けると月間フォーマットと
週間フォーマットがあります。

市販されている手帳には
月間しかないものもありますが、

それでは時間の有効活用はできません。

それぞれの使い方は全く違います。

月間には主に「固定の予定」を入れます。

基本的に動かせない予定で、
私の場合は自治体の会議や登壇の仕事が
まさにそれ。

それ以外に使い道のない
時間帯のことでもあります。

一方で週間は「可処分時間
（自分で自由にタスクの選択ができる時間）」
の把握のために使います。

月間ではマス目が小さく、
予定と予定の間はどれぐらい空いているか
などを感覚的に把握しにくいのです。

締め切り管理には月間と週間を使います。

その時に、
本来の期限を前倒しにする習慣を
身につけておくと、

仕事に追われなくなります。

どれぐらい前倒しにできるかは
固定の予定次第です。

月間でザックリと把握したら、
目線を週間に移します。

２～３週間スパンで
可処分時間を把握することで、

期限をどれぐらい前倒しできるかを
決められます。

私の例を紹介しましたが、

月間と週間の使い分けルールを決めておくと
効率の高い仕事の進め方が実現できます。

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◆３・ 編集後記
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今日から娘が修学旅行に出発しました。

２泊３日で奈良・京都・大阪と
関西を回ってくるようです。

楽しんできてほしいものです。