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「優先順位のツボ」MAILMAGA

シリーズでお伝えしている「生きがい」の理解。その思考のフレームワークとして「ｉｋｉｇａｉチャート」を使って自分と向き合っていきます。これまでは「自分が楽しいこと」「自分が得意なこと」以上についてお伝えしてきました。これらは自分についてのことなのでまだ考えやすかったかもしれませんが、ここから少しハードルが上がります。

シリーズでお伝えしている「生きがい」の理解。その思考のフレームワークとして「ｉｋｉｇａｉチャート」を使って自分と向き合っていきます。昨日は「自分が楽しいこと」今日は「自分が得意なこと」です。楽しいことと比べると他者との比較が入るので、少し難しいかもしれません。

シリーズでお伝えしている「生きがい」の理解。その思考のフレームワークとして「ｉｋｉｇａｉチャート」を使って自分と向き合っていきます。今日は「自分が楽しいこと」です。自分が心から楽しめることを書き出していきましょう。全て主観で判断できるので、これは簡単ではないでしょうか。

自分自身のことはわかっているつもりでも、気がついていないことなんてたくさんあります。世の中には、そんな自分を分析するツールがあふれています。有名なものではストレングスファインダーがあります。様々な質問に回答していきながら、自分の資質を判定してくれるという世界的に有名なツールです。

３０代でタイムマネジメントに出会ってから早２０年。単純計算で７，０００回以上繰り返してきたことがあります。それはタスクのリストアップです。そのタスクの処理に要する時間を見積もり、時刻に落とし、処理をする。そして、振り返りにより改善することで、同じミスを繰り返してしまうことを減らしていきます。

セイコーの調査（セイコー時間白書２０２２）によると、「時間に追われている」と答えたのは全体の６６．３％。前年の調査より４．５ｐ増えています。コロナ禍が落ち着きつつあり、元の状態に戻り始めているという影響もあるようですが、太古の昔ならともかく、近年ではほとんどの方は時間が足りないと感じているのではないでしょうか。

私は社会人マナーなどの新入社員研修はしない（できない）ので毎年４～５月は暇なのですが、今年はタイムマネジメントをベースにした「仕事の進め方」というテーマで新入社員２００人規模の研修依頼をいただいています。

私はタイムマネジメントを「本当に大切なことに有限の時間をなるべく多く使う技術」と定義しています。「本当に大切なこと」を明確にし、そこになるべく多くの時間を投入するためにテクニックを駆使します。つまり、大きく分けると２つのブロックで構成されていることがわかります。

私たちは、どうしても目の前のことに振り回されてしまいがちです。締め切り間近なのですから致し方ありませんが、実は、この「目の前のこと」には２種類あります。

多くの同業者（社会保険労務士）のベースは顧問契約です。私も開業時から、いかに契約をゲットできるかという視点で戦略を練ってきました。ある時、このままで良いのか、この先に理想の未来はあるのかと、言いようのない不安に襲われました。

確定申告がまもなくスタートします。これまでは３月に入ってから、それも期限ギリギリに確定申告を提出する年もありましたので、これではいけないと思い直し、今回こそはと準備を進めてきました。結果的には申告スタートの１週間前までに終えることができました。

仕事柄、自治体や団体の委員会に呼ばれることが多いのですが、その中の計画策定に関わる時があります。目標達成という意味では、私が提唱しているタイムマネジメントと構図は同じです。目的に沿って目指す姿（未来の理想像）があって、現在地との差を課題として把握し、原因を特定（仮説）、課題を生んだ原因を解消するために目標と行動計画を設定していきます。

職場に着いてからのルーティンの１つに「財布を整理する」というアクションがあります。対象は概ね領収書です。すぐに溜まって財布がパンパンになることを防ぐ目的もありますし、不必要なものまで保管しておく意味もありません。

整理収納などのテクニックを解説しているテレビ番組を見る度に、タイムマネジメントと同じだなと思います。なるべく不要なモノ（特に書類）が入ってこないようにし、それでも入ってきたら、処理するのか、保管するのか、処分するのか、判断を保留するのかなどの流れを決めて実行します。

それぞれ目的は違いますが、月曜日の午前中と金曜日の午後は、優先順位の低いタスクを入れないようにしています。蛍光ペンでその時間帯をブロックするだけの簡単な作業ですが、効果は絶大です。私たちはどうしても、入ってきたことに対して無条件に反応してしまい、大切な自分の時間をコントロールできなくなってしまいます。

私は金曜日の午後から日曜日の夜までの「週末の幸せルーティン」を決めています。決めてから動くと実行できる確率が上がるだけではなく、主体的に行動できるので自己肯定感も上がります。比例して、私の人生満足度は大いに上がりました。

私を含めて多くの方は仕事に追われています（と、思います）。もちろん、得体の知れない何かではなく、迫ってくるのは「締め切り」です。また、１人で生きているわけではないので、新しい仕事（タスク）は日々、追加されていきます。

私は金曜日の午後に１週間の振り返りとタスク整理、翌週以降のプランニング（大人の時間割）を行っています。スケジュール帳でその時間帯をブロックし、時間を確保するようにしていますが、優先順位の高い仕事が入れば、土日に繰り越す場合もあります。それでも、なんとかこの大人の時間割を続けているのは、効果が高いと感じているからです。

今から７年近く前の２０１６年４月１日から始めたこのメールマガジンは、お蔭様で本日、２，５００回に到達しました。幼い頃から（野球は別にして）何事も続かなかった私がなぜここまで来れたのか。それはやる気と気合いと根性です。・・・はい、違います。

目標を掲げるのは素晴らしいことです。現状を受け入れた上で、未来をより良く変えていこうとしているのですから。ところが２０２３年も１か月を過ぎた今、目標すら忘れていないでしょうか。目的や目標、未来の理想像といったものは、目の前のことに振り回される日々の中ではどうしても意識が薄くなってしまいます。