名刺の整理方法から考える名刺の作り方

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2022.12.26　Vol.　2,462
本日のテーマ：

名刺の整理方法から考える名刺の作り方

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ｎｏｔｅ
「僕が考えるタイムマネジメントの定義」
https://note.com/happyspiral86400/n/n797596488701

ｎｏｔｅ音声ブログ
「終わりが決まらないと効率も上がらない」
https://note.com/happyspiral86400/n/nd856eb31217e

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◆１・　昨日のこと
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１２連休の２日目

よろず支援拠点で報告書の作成を
終わらせた後は家族と合流し、

市内中心部の商業施設で買い物。

そのまま焼肉へ。

誕生日（娘）と快気祝いとクリスマスを
まとめました。

夜はいつものテレビで大爆笑。

これでまた１週間頑張れます。

 

２０２２年登壇記録集計中
８５回（全累計９１５回）受講者数年累計２，７８８名

読書集計中
１２月２５日０冊読了・１２月合計１９冊（年累計１０２冊）

サウナ集計中　１２月５回（年累計８５回）

コメダ集計中　１２月７回（年累計９７回）

体重記録集計中（１２月２５日時点）
前週比較ゼロ（年１０．１ｋｇ減）

初めてのことチャレンジ集計中
１２月２５日０個・１２月合計７個（年累計８７個）

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◆２・　本日のテーマ

名刺の整理方法から考える名刺の作り方

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年末恒例というわけでもありませんが、
この時期は整理整頓に時間をかけます。

年明けにスッキリした気持ちで
仕事に入れるからです。

とはいえ、これが本当に苦手。

そんなズボラな私でも
一定のレベルを保つには仕組み作りが重要です。

例えば、管理に困るモノの１つに名刺があります。

皆さんは交換した名刺を
どのように整理・保管していますか？

私は年間２００～３００枚程度の
名刺交換を行いますので、

全てを管理するのは
自分には難しいとわかっています。

本来は、
これをデータベースに登録したり、
メールマガジンの配信先として
設定したりと

その用途は様々でしょう。

しかしながら、

根がメンドクサガリ

自治体職員の名刺が多い
（人事異動で使えなくなる名刺が多い）

メールマガジンは
本当に必要な人にだけ届けばいい

このように割り切っているので、
日付順に並べて輪ゴムで縛っているだけです。

仕事上、こちらから
新規の連絡をすることはまれですし、

仮にそうなっても
いつ会ったかは思い出しやすいので、
問題となったことはありません。

もちろん、
これらは私の場合の例なので、
再現性があるかはわかりません。

しかしながら、整理・整頓・保管に
必要以上に時間をかけるのは

避けたいところです。

余談ですが、名刺の役割を考えてみると、

必要な時に連絡できたり、
何をやっているのかをお知らせしたりする
ツールだと言えます。

となると、

どこの誰で、
何をやっているかがわからなければ
使いようがありません。

出てきた名刺に電話をして
「あなたは誰ですか？」なんて
聞くわけもないのです。

つまり、写真は必須です。

そして、私のような仕事の場合、

どんな相談をすれば良いのかが
簡潔に書かれていない名刺は
ゴミ箱行きになるだけ。

外資系でもないのに
裏面が英語の名刺も同様です。

意味が無いのです。

なので、一定の期限が過ぎて、
上記のことを思い出せない名刺は
シュレッダーで処理しています。

ゴメンサナイ。

会社員の方であれば
決められたルールがあるでしょうが、

私のような個人事業主や
小規模法人の代表であれば

自分のルールや仕組みを決めて
それ以外は捨てる、

つまり決断するだけです。

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◆３・ 編集後記
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年末年始はどうしても太りやすいので、

今年こそは、むしろ減量になるよう
スケジューリングから徹底します。