日刊メルマガ
「優先順位のツボ」MAILMAGA

あくまでも持論ですが、休日の充実度と職場での働き甲斐、そして、全体的な幸福度は確実にリンクしています。働き方改革成功の可否は、休み方次第と言っても言い過ぎではないかもしれません。

今と昔で時間の価値は違うのでしょうか。１日２４時間は変わりませんが、価値だったらどうでしょう。この場合の価値というのは“１日の重要度”を指します。何かの文献を調べたわけではありませんので、あくまでも持論ですが、時間の価値が高かったのは昔の方だったのではないかと思っています。

これまでやったことの無い新しい挑戦をする時のコツ。早めに小さな失敗をする。これに尽きます。大怪我しちゃダメですが。幸か不幸かコロナ騒動で私たちの意識改革が強制的に行われました。仕事は職場で行うもの。打ち合わせは対面の方が優れている。ただの思い込みでした。

タイムマネジメントとは、時間ではなく行動（出来事）を管理することです。つまり、端的に表現するとスケジュール管理ということになります。それにはツールが必要ですね。手帳でもアプリでも構いません。自分の好きな方で管理すれば良いと思います。

昨年の４月に体調を崩してからというもの、悪くなった原因の１つが肥満ということで節制に努めてきました。で、結果は半年で１５ｋｇの減量に成功。どれだけ太っていたんかという話ですが、今現在は２０代後半の体重を維持しています。これまで、何度もリバウンドしてきましたが、今回は何とか維持しています。維持は難しい。

小学生に「雇用調整助成金についてどう思う？」と聞いたら何それ？美味しいの？という反応になるでしょう。そりゃあそうですね。知らないことはできない。その言葉自体を知らないから想像もできない。存在を知らないことには何も始まらないわけです。

子供の忘れ物を無くすにはどうすれば良いでしょうか。もちろん、完全に無くすことはできないので正確には減らすという意味ですが。まあ、大人だって忘れ物はするので忘れることが悪いというよりは、工夫をせずに同じミスを繰り返すことが問題なのです。忘れ物をしたら、次は忘れないように対策を講じます。

家族と飲食店に入ると私と娘は注文する料理がすぐに決まります。私は、入る時には決めていますし、娘は選択肢の幅が大人より少ないからです。妻はじっくりと全てのメニューを見ながら探すので、長い時には１０分ほど待たされる場合もあります。飲食店やショッピングでは、“選ぶこと” を楽しんでいるのだとわかれば、イライラしなくなりました。

スケジュール管理の手法は人によって様々でしょうが、私は “ほぼ” アナログ派です。１週間見開きバーチカルタイプの手帳と１日のＴＯＤＯリストがメインで付箋もよく使います。忘れてはいけない予定や定期的に繰り返す予定はリマインド機能を使うのでデジタル管理もしています。

皆さんは「カラーバス効果」という言葉を一度は聞いたことがあると思います。カラーは「色」、バスは「浴びる」特定の色を意識することでそれに関する情報が、まさに浴びるように自分のアンテナに引っかかってくるという現象です。

コロナウイルスによる騒動は、ようやく収束へ向かっているように感じます。ここで気を緩めてはいけませんが、早く日常に戻れると良いですね。ただ、何が正解なのかわかりませんし、手探りの状況なので、専門家によっても意見は真っ二つに分かれています。

私は、昔から大きなカバンを持ち歩いています。以前、量ったら５ｋｇもありました。ノートＰＣが入っていることもありますが、何でもかんでも入れていたからです。例えば３社ほど訪問する予定であれば、３社分の必要書類を持って出ます。仕事柄、車に置けない書類が多いので仕方が無いと思い込んでいましたが、ある時、精査してみたら、半分は不要なモノでした。

「鬼滅の刃（きめつのやいば）」という漫画が流行っていますね。鬼が人を食べるというかなりグロテスクな描写はあるものの、なぜか子供（大人にも）に大人気でコミックは売り切れ状態が続いています。鬼は、太陽の光を浴びるか、首を切り落とす「トドメ」を刺さなければ、生き返るという設定です。何かに似ていると思ったら“片付け”でした。

目についた仕事から片っ端に手をつけると確実に無駄が発生します。優先順位を間違えてしまうからです。逆に、事前にしっかりとスケジューリングすることで、時間を有効に使える可能性がグッと高まります。

新型コロナウイルスの影響で私たちの生活は一変しました。職場での働き方も大きく変わろうとしています。これまでほとんど進んでいなかったテレワークも、やってみたら意外に便利で簡単だったという声を多く聞きます。

コロナ騒動は、何となく収束に向かっているような状況ですが、そんな中、（こそっと）このメールマガジンの配信が連続１，５００回となりました。２０１６年の４月１日からスタートしたので丸４年と１か月です。こんなに続くと思っていなかったので、我ながらビックリ。

目標はなるべく数値で設定すべきですが、人間関係や人の気持ちのようなモノは表現できません。職場であれば、モラールサーベイ（従業員満足度調査）を行うこともできますが、家族や大切な人との人間関係はそんな調査は難しいでしょう。

子供が学校から帰って来た後に行う定型的な行動をリストにしています。その都度、考えなくても良いように、そして漏れが無いようにするのが目的です。そのリストの中に、「連絡帳や保護者宛ての書類を出す」という項目があります。ところが、出したり、出さなかったり、出しても、どこに出したかわからないといったことが続いたのです。

優先順位の高い仕事から始めれば生産性が上がるかというと、そうとも限りません。確かに重要タスクは終わるでしょうが、それだけ時間もかかりますしどうしても疲れるので、抱えているタスクの量が多ければ積み残しも発生します。集中力を保ったままなるべく長い時間働くには、集中力の必要な程度に応じて仕事の組み立てを行うことが重要なのです。

タスクと書類の整理のコツはとても似ています。対策を講じていないとすぐに溜まってしまうので、まずはルールを作ることが重要なのでしょう。今さらですよね（反省）自分自身がなぜ整理下手なのかやってみてわかりました。あ、整理整頓の違いも今になって知りました。