1週間から2週間スパンで余白を探す。
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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■
2020.5.11 Vol. 1,502
本日のテーマ:
1週間から2週間スパンで余白を探す。
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◆1・ 昨日のこと
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いつもの日曜日。
自宅近くの温泉が再開したので、
少しおっかなびっくりでしたが
久しぶりに行って来ました。
朝イチなので3密でもありませんし、
広い湯船でノンビリ。
そのままカフェに飛び込み、
1週間の振り返りと翌週以降の
プランニングを実施しました。
自宅に戻り、決められた場所を掃除し、
午後からは家族とノンビリ。
これで充電完了です。
2020年登壇記録集計中
23回
参加者累計824名
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◆2・ 本日のテーマ
1週間から2週間スパンで余白を探す。
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目についた仕事から
片っ端に手をつけると
確実に無駄が発生します。
優先順位を間違えてしまうからです。
逆に、事前にしっかりと
スケジューリングすることで、
時間を有効に使える可能性が
グッと高まります。
その日の予定はもちろんですが、
効率を上げるには視点を少し高くして
1週間程度を見渡して計画するのがコツ。
バッファ(余白)、
つまりスキマ時間が見えてきますし、
その余白を作るために
予定をズラしたりする工夫ができます。
一日の予定をギチギチに詰めてしまうと
予定外の事案が起きたり、
新しい仕事を頼まれたりすることで、
その日に予定していたタスクを
残業で処理しなければならなくなったり、
積み残しが発生したりするのです。
1週間から2週間スパンで余白を探すことが
ポイントだというわけです。
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◆3・ 編集後記
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今日は、初のZoomを使った
セミナーに登壇(?)しました。
テーマにもよりますが、
これもアリかな。