日刊メルマガ
「優先順位のツボ」MAILMAGA

２０１６年４月１日に始めたこのメールマガジンは、本日で丸７年、通算２，５５６号を配信することができました。これも購読してくださっている皆様のお蔭です。本当にありがとうございます。とまあ、今日で終わるかのような出だしになりましたが、物理的に書けなくなるまではまだまだ続きます。

ＷＢＣが終わって１週間経ちましたが、日本が優勝したということ、ドラマチックな展開だったということもあり、テレビでもまだまだ報道されています。野球界全体が盛り上がるキッカケになると良いですね。しかしながら、試合時間はどれも非常に長いものでした。

時間というものは、見た目は同じでつかみどころが無い概念なのですが、実は種類があります（あると思っています）。なので、私は以下の３種類に分けて管理をしています。（１）固定された時間（２）調整可能な時間（３）自由な時間

コロナ禍が落ち着きつつある中、いわゆる働き方改革関連法は予定どおり施行が進んでいます。この４月からは月に６０時間を超える時間外労働の割増率が中小企業でも５割以上となります（大企業はすでに実施済み）し、来年度は建設業や勤務医も時間外労働が上限規制されます。

直近１、２週間のスケジューリングだけに慣れてしまうと、それより先の見通しが立たなくなることがあります。例えば、３か月先の旅行の予定なんて、もっと重要なことが発生するかもしれないという不安によって入れられない方も多いでしょう。以前は私も同じような感覚を持っていました。

私が使っている手帳は１週間見開きバーチカルタイプというものです。手帳歴は２０年以上。これまでにワンデイのシステム手帳や１か月しかないタイプなど様々な手帳を使ってきました。自分でカスタマイズしたこともありましたが、今では縦軸に時刻、横軸に曜日が入った市販のタイプで定着しています。

時間の使い方を変えると人生は変わる。良くも悪くも変わります。それはそうでしょう。時間の積み重ねが人生なのですから当然の結果です。どんな行動を選択するかによって未来は変わる。これは間違いありません。もちろん、行きたい未来に向かって行動の選択をしなければ人生は停滞してしまいます。

桜が咲き始め、卒業や入学のシーズンとなりました。特に他人の子供の成長にはビックリしますね。あんなに小さかった子が４月からは中学生になるのかと思うと時の流れの速さを改めて感じます。さて、小学生から中学生になると、大半の子供は制服を着て登校するようになります。服の選択に費やす時間や労力が無くなることで保護者も楽になるのは間違いありませんが、実はこれでは選択する力は得られません。

劇的な日本の優勝で幕を閉じた今回のＷＢＣ。仕事そっちのけで観戦した方も多いのではないでしょうか。不振に苦しんだ村上選手が準決勝では逆転サヨナラのタイムリーを打ち、決勝では大谷選手が投手として最後のバッター、同僚のトラウト選手を空振り三振で抑える。映画や漫画でしか描けないようなストーリーが現実のものとなるなんて、誰が想像したでしょう。

新卒で入社した百貨店では春に秋の商戦、夏に冬物の展示会が行われるなど、常に複数のプロジェクトを抱えていました。当時は今のようにタスクの整理といったテクニックは知らなかったので、常に優先順位が混乱していました。

昨年から始めた週休３日。まあ、特に３日目は休むというより対外的な予定を入れないフリーの日ではありますが、効果は絶大でした。タスクが溜まっていれば一気に処理できますし、後ろの予定が無いので気持ち的に余が出て、セミナーの構成などじっくり考える仕事にも向いています。決まった曜日はありませんが、概ね水曜日ぐらいをブロックしています。

間もなく新年度を迎えます。フレッシャーズが街を闊歩する４月は、なんとなくこちらもウキウキしますね。私は、社会人マナーなどの新入社員研修はしない（できない）ので、いつもなら年度末と比較して少し暇になるのですが、今年は自治体の新採用職員研修のご依頼をいただいていますので、その資料作成を進めています。

私たちは目に入ってきた情報に反射的に反応してしまう生き物です。太古の昔は、危険な森での狩りの最中に空想に耽っていたら獣に襲われて命を落としていたでしょう。生き延びてきた個体の遺伝子が受け継がれてきたわけなので、現代においてもこの傾向は無くなっていません。

タイムマネジメントや仕事術では必ず出てくるのがＴＯＤＯリスト。最低限これが必要という方も、意味が無いという方もいます。私は、機能していない理由は、使い方が間違っているだけだと思っています。そもそも、今日は何をするのかがリストアップされていなければ、目に入ったことから手をつけて終わった時が帰る時という以前の私のような働き方になってしまいます。

当たり前のことですが、１日は２４時間しかありません。この枠内で生産性を上げるために優先順位を考え、何に対して時間を使うのかを決めてから実行します。つまり、決断の繰り返しです。単純なことですが、意識していないと流されるように時間を使ってしまいます。

私は整理整頓が苦手です。なので、机の上には書類の山というのがいつもの光景でした。ある時、仕事（締め切り）に追われている毎日をなんとか改善したいと思い立ち、様々なことに取り組んだうちの１つが机の上の整理でした。

タイムマネジメントとは、本当に大切なことに有限の時間をなるべく多く使う技術。私は、このように定義しています。未来の理想像＝幸せに向かうのが目的。講座では「時間の使い道」と「時間の作り方」に分けています。

私は、自分で立てた計画が予定どおり終わると、満足感や充実感がより強くなります。リストアップしたタスクは手帳に書いていますが、終わったら赤鉛筆で消し込むので真っ赤になります。少し大袈裟かもしれませんが、それ（手帳）を見ると時間（人生）をコントロールしているという感覚になるのです。

私たちは、どうしても急ぎのこと、つまり緊急事態に振り回されてしまいます。締め切りが近いから急ぎになるわけなのである程度は仕方がありませんが、問題なのは、急ぎではないことを放っていたことで、どこかのタイミングで急ぎに変わることです。

当たり前のことですが、時間には限りあるので全てことを一度に終わらせることはできません。また、集中力にも限りがあるので、起きている時間の全てを最大集中で取り組めるわけでもありません。限り（限界）を考慮せずに自分を過信すると常に積み残しが発生し、「今日も終わらなかった」が続くと自己肯定感も落ちていきます。