机の上と頭の中は同じ状態になります。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2023.3.16　Vol.　2,541
本日のテーマ：

机の上と頭の中は同じ状態になります。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

ｎｏｔｅ
「今日のタスク以外を目の前から消すと、
生産性は上がる」
https://note.com/happyspiral86400/n/n7fa592bca84b

ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

◆１・　昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

終日、よろず支援拠点の相談業務。

かれこれ２千件近くのご相談に
対応してきました。

おそらく、

顧問契約をしていた時代よりも
多種多様な経験をさせてもらっています。

終了後は、
娘をテニス教室に迎えに行ってから帰宅。

夜は家族で朝ドラを見るのが
ルーティンになっています。

慌ただしい一日が終了。

【２０２３年　記録集計中】

＜登壇＞　目標１００回
１７回（全累計９３２回）受講者数年累計３２５名

＜読書＞　目標１００冊
３月１５日０冊読了・３月合計１冊（年累計１８冊）

＜素振り＞　目標１００回
３月１５日未実施・３月合計１回（年累計９回）

＜２重飛び＞　目標１００回
３月１５日未実施・３月合計１回（年累計９回）
連続最高４１回

＜初めてのこと＞　目標１００個
３月１５日０個・３月合計４個（年累計１４個）

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

◆２・　本日のテーマ

机の上と頭の中は同じ状態になります。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

私は整理整頓が苦手です。

なので、机の上には書類の山
というのがいつもの光景でした。

ある時、仕事（締め切り）に
追われている毎日をなんとか改善したいと
思い立ち、

様々なことに取り組んだうちの１つが
机の上の整理でした。

乱雑な机の上と頭の中は比例します。

優先順位も間違えやすいので
生産性にも影響していました。

まずは、目の前から消すことにしました。

これが原則です。

段ボールを用意して全てを入れ、
それを机の下に置き、

ＰＣとモニターだけという状態にすると、
とりあえずスッキリします。

もちろん、平行して
段ボールの中身は整理しなければ
なりませんが、

少なくともそこ（段ボール）に全てある
という状態は気持ちを落ち着かせてくれます。

次はモノの配置です。

固定電話は左手で取るので左端、
手帳は左、ペンケースは右と決め、

当日のタスクだけを入れたバスケットは
右端に置きます。

ディスプレイは２つ。

デュアルモニターにしたところ、
これが画期的に生産性を上げました。

当初は、左右に配置していましたが、

ノートＰＣなので
どうしても目線が下がり、

首や肩がコリます。

上下に配置したら解決しました。

仕事が終わり、
帰る時には（ノートＰＣは携帯しているので）
机の上にはモニターしかない状態にします。

これで翌日も気持ち良く出勤できます。

整理整頓や配置は人それぞれでしょうが、

自分のスタイルを持つことで、
散らかった時に素早く元に戻せます。

できれば、会社内で
基本的なスタイルを統一しておくと
整然とした職場になるはずです。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

毎年のことですが、

新年度になれば、
保存年限の切れた書類を廃棄します。

もう数年で
書類はほとんど無くなります。