日刊メルマガ
「優先順位のツボ」MAILMAGA

ゴールデンウイークのような長期休暇では、何を進めるかではなく何を完了させるかが重要。昨日のメールマガジンではそのようなことをお伝えしました。完了とはゴールです。となると、ゴールの定義が明確でないと、終わったのか途中なのかの判定ができません。

今日からＧＷの後半に入ったという方も多いでしょう。少なくとも５連休はあります。とはいえ、どこに行っても混んでいるＧＷに積極的に動く気にはなれません。どのように過ごすかは人ぞれぞれですが、私は例年、健康作りと仕事にフォーカスすることにしています。

私が車の免許を取得したのは３０代半ばの頃でした。２０代は地下鉄などの交通網が張り巡らされている東京で過ごしたので必要無かったのです。当時はまだ指導する教官は厳しい方が多く、いつも緊張して教習を受けていました。いまだに覚えているのが「目線が近い」と叱られたことです。

４月は謎の倦怠感に悩まされ、また、花粉や黄砂の影響か、気管支喘息を再発してしまったことから動きの鈍い月となってしまいました。ここで４月を振り返ってみたいと思います。単なる備忘録なので、ご興味ない方はスルーしてくださいね。

いよいよ待望のゴールデンウイークがスタートしました。休みの方々も仕事の方々も特別な期間であるのは間違いありません。今回は１、２日を休むことで最大９日間の長期休暇となります。私も対外的な予定は入れていないのでまとまった時間を確保していますが、あれもできる、これもできると自分を過信してタスクを詰め込むと積み残しが発生し、連休明けがツラくなるので、最低限のタスクしか入れていません。

３０代の頃に勤めていた会社での話です。当時、営業職として勤務していた私の席の近くに、営業成績がダントツの先輩が座っていました。年齢もそれほど変わらないのに、いつも絶好調。だからといって、人より多く残業しているわけでもありません。

今月は花粉や黄砂の影響からか気管支喘息が一年振りに再発し、また、倦怠感などの体調不良もあり（言い訳）、追いかけている数字の中では素振りと縄跳びが全くできませんでした。５月以降の大会に向けても、このままで良いはずはありません。ここは、気合いや根性ではなく、仕組みで解決したいところです。

昨日は「大分４時から会」の日でした。東京で主催している同業の大先輩、桑原和弘先生の活動に影響を受けて２０２１年の２月から地元大分でもスタートしました。最初に始めたのがコロナ禍だったので予定どおりにいかない部分もありましたが、なんとか続けられてきました。

１９７６年にアメリカの高齢者施設で行われた有名な実験があります。入居している高齢者を家具の配置や映画を見る曜日を自分で決められるグループと施設側で決めたグループの２グループに分け、この状況を続けた結果、活発度と健康状態が改善したのは決定権を与えられた前者のグループだったというものです。

基本的な仕事の進め方として、段取りの３ステップはとても重要です。（１）その日のタスクをリストアップし、（２）タスクに費やす時間を見積もり、（３）処理する時刻を決めるこれは「慣れ」なので、最初は計画どおりにはいかないかもしれませんが、徐々に計画と実績の差は少なくなってくるはずです。

私は日常生活で大切にしていることがあります。代表的なものが「秩序」です。他人が決めた秩序もありますが（例：法律など）、多くの場合は自分で決めた秩序が生活をコントロールしています。調子が悪いなあと感じたら、この秩序が乱れていることがほとんど。

もし、過去に戻れて２０代の私に１つだけ教えられるとしたら、迷うことなく「整理」を教えます。新卒で入社した百貨店時代は、常に混乱していました。春に秋のイベントを企画していましたし、夏に冬の商戦のことを考えていたからです。いわゆるプロジェクト型の仕事を複数抱えていて整理ができていなかったことが主な原因です。

来週末からは待望のゴールデンウィークです。特に新入社員の方々は初めての社会人生活に疲れも溜まっている頃でしょうから、気分転換の期間になると良いですね。私は５月１、２日にも仕事の予定を入れていないので対外的には９連休となります。以前はここで溜まった仕事を一気に片付けてしまおうと計画していましたが、次第にＧＷの雰囲気に飲まれてほとんど進みませんでした。

この数年間のコロナ禍の中でも着実に進んでいるのが「働き方改革」いわゆる働き方改革関連法は計画どおりに改正されています。昨年度の育児介護休業法ほどのインパクトはありませんが、今年度も経営に大きな影響を与える法改正がありました。そのうちの１つが、月６０時間を超える時間外労働に対する割増賃金率の引き上げです。

今週から社会保険労務士試験の受験申込が始まりました。今年は８月２７日（日）に試験があります。いわゆる穴埋め問題の「選択式」と５つの選択肢から正解を選ぶ「択一式」で構成されていますが、それぞれに基準点があるのが厄介な試験と呼ばれる所以（ゆえん）です。

ほとんどの仕事は、細かいプロセス（手順）で成り立っています。これは仕事だけではありません。例えば、「お茶を美味しく淹れる」という行為でも、・来客人数を確認する・人数に合わせて茶葉を急須に入れる・ポットのお湯を湯冷ましに入れる・３分計る・お湯を急須に注ぐ・・・・などなど様々な手順で成り立っています。

私が提唱するタイムマネジメントの定義は「本当に大切なことに有限の時間をなるべく多く使う技術」です。ＴＯＤＯリストやスキマ時間などの細かいテクニックは「本当に大切なこと」にたっぷりと時間を使うために存在します。つまり、「その他のこと」を効率化して時間を生み出すということです。

中学生の娘がクラスの目標を作っていました。生徒の案を集めて、最終的に１つに決めるようです。そして、それにはルールがあって、なんと四字熟語だそうです。娘が考えていたのは「猪突猛進」「健康第一」読者の皆様はお気づきだと思いますが、それは目標ではありません。

重要な決断をする時には目の前に全てが揃っている必要があります。手帳に書いたタスクやモニターに貼った付箋、カバンの中のメモなど分散していると適切な判断ができません。全体像を把握するということは、それほどまでに重要だということです。仕事の全体像も同様です。

私が勤めてきたほとんどの会社では、定時に帰ったことなんてありませんでした。終業時刻は１８時なのに２３時まで誰も帰らない（帰れない）会社毎日が終電で帰る会社朝７時３０分から２１時（定時は９時３０分～１８時３０分）まで拘束され、土日が休日なのに土曜日は必ず出勤という会社・・・などなど。