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「優先順位のツボ」MAILMAGA

タイムマネジメントは、それを駆使することにより、課題解決のための時間を捻出することが大きな目的です。そもそも課題とは、未来の理想像と現在地との差のこと。差がわかると埋めたくなるのが人間なので、これで一歩前進します。

新入社員や若手、配置転換で初めての仕事をする時に、わからないのが「手順」です。そもそも、その仕事はどんなプロセスで成り立っているのか（全体像）、それぞれのプロセスにどれだけ時間をかけるのか、そして順番は・・・などがわからないので、仕事のスピードや精度は先輩社員と比べると落ちてしまいます。

これから秋のセミナーシーズンに突入します。例年のことです。２０１８年の１０月には１９本に登壇しました。ここ数年間のコロナ禍では減りましたが、昨年の１０本から大幅に増えて、今年は１６本のご依頼をいただいています。もちろん、すでに少しずつ準備を進めています。

片っ端から仕事をすると、どうしても締め切りに近いものから手をつけてしまいます。目の前のタスクに集中していればなぜか仕事をした気になるのである意味では楽ですよね。しかし、少しでも良いので「急がないけど重要なこと」を入れていかないと、いつまでも締め切りに追われる状態が続きます。これを改善するにはスケジューリング（段取り）が必要。

私の信条は「秩序」「規律」です。堅苦しいと思うかもしれませんが、これらを土台にしてこそ、真の自由があると考えています。大好きな言葉ですし、秩序が崩れると調子が悪くなります。タスクが散らばっていると極端に不安になり、モチベーションが上がりません。

習慣化にはもってこいのテクニックがチェックリストです。行動手順の中に入れることにより苦手なことでも自動的に実行できるようになります。例えば、私は整理が苦手で後回ししてしまう癖があるのですが、財布の中の領収書や交換した名刺の整理もチェックリストに入れているので溜まることなく処理ができています。

私たちはなぜ、時間は無限に与えられると勘違いしてしまうのでしょうか。もちろん、寿命があるということは誰しも理解しています。ですが、私も含めて大半の方は明日が来ないなんて思いもしません。人生１００年時代、平均寿命が８０歳だとしても、そこまで生きられる保証なんてどこにもありません。

タイムマネジメントを継続していくと、当然ながら時間の使い方は上手くなります。本当に大切なことに使う時間が増えれば、モチベーションは上がるし、幸福感は確実に増します。そして、時間をコントロールできると人生もコントロールできるようになります。

目の前のことにいかに集中できるか生産性を上げるには「集中」が重要なキーワードになってきます。ところが、私たちはどうしても意識が分散してしまいます。マルチタスクを勘違いして、机の上にやりかけの仕事を複数並べて同時進行したり、ＳＮＳの投稿に対する反応が気になったり・・・。

手を止めて考える私は、これを重要視しています。走りながら考えるとブレるからです。タスクの選択と実行は同時にはできません。経験上でも、タスク処理をしながら優先順位や選択肢を考えたりすると、すぐに思いついたこと（目に入ったこと）から手をつけてしまう確率がグッと上がるのです。

私が野球の審判を始めてから今年で１４年目になります。休日は、小学生から社会人までの幅広いカテゴリーでジャッジしていますが、判定を行う際の最も重要なポイントを挙げろと言われたら、迷わず「位置」と答えます。もちろん、止まって判定することも重要です。

路頭に迷っていた３０代の頃に出会い、様々な本を読んでは実践し、色んな人から学んでは改善し、２０年間かけて試行錯誤してきた私流のタイムマネジメントを形として残す作業に取り組んでいます。まずは、小冊子からです。

タイムマネジメントとは、２４時間を２７時間にする魔法ではなく、上限が決まった時間のやり繰りのことです。大切な時間を何の行動に使うのかという行動管理とも言えます。大原則は「考えてから行動する」こと。なので、動く前に段取り（スケジューリング）が必要です。

私は、タイムマネジメントを「本当に大切なことになるべく多くの時間を投入する技術」と定義しています。なので、最初に未来の理想像を決め、その達成の手法と達成のために使う時間を確保するテクニックを学びます。

私は、スケジューリングと同じくらいに振り返りを大切にしています。タイミングは２回。仕事終わりの時点では、予定の捗具合を確認、改善すべきところをチェックし、翌日の段取りをします。この時間は１５分程度です。もう１回は就寝前です。

私は、一日の業務が終わり、職場を出る前に机の上を整理しています。次の日に出勤した時に散らかっていると気分が悪いですし、人は目に入ったモノに反応する習性があるので、どうしても片っ端からタスクに手をつけてしまい、優先順位を間違えてしまうからです。

問題です。以下に挙げたスポーツの種類でＡグループとＢグループの違いは何でしょう。Ａ：野球・テニス・卓球・バレーボール、Ｂ：サッカー・ラグビー・バスケットボールこのメールマガジンの趣旨から考えてみてください。答えは・・・・・、

タイムマネジメントは、年齢性別問わず全ての人に必要なものです。なぜなら、タイムマネジメントとは、本当に大切なことのためになるべく多くの時間を投入する技術のことだからです。「なるべく多く」と表現したのには理由があります。まず、構図を説明します。

時間の長さだけで課題を解決することに慣れてしまうと、優先順位と向き合わなくなります。しかしながら、一定の時間の長さは必要です。週に１回だけの練習で甲子園に出場するというも無理がありますよね。また、１回だけの長時間より、短い時間でも長期間継続した方がトータルの時間は増えます。

大忙しだった７月の余波のせいか季節的なものかわかりませんが、例年発生する倦怠感も治まり、適度な忙しさだった８月が終わりました。気がつくと季節はもう秋。今年の残りは４か月、今年度の残りは７か月。ゴールに向けてアクションを重ねていきます。ここで８月を振り返ってみます。