メールマガジン– archive –

私は、様々な場面でのルーティンを持っています。ルーティンの大きなメリットは、その都度、考えなくても体を動かせるという点です。また、その日の感情になるべく左右されずに決めたことを実行できます。ルーティンとは、ある意味では「儀式」なので、前日に嫌なことがあって落ち込んでいたとしても、「いつもの一日」を演出できます。

なぜ、過重労働がいけないのか。もちろん、心疾患や脳血管疾患を発症するリスクが高まり、安心安全に働けないからという理由が一番です。一時的なものであればともかく、恒常的な過重労働の職場は、定着率にも影響します。しかし、それだけではありません。

私は新卒で入社した百貨店を退職した後、転職を繰り返しています。働き方改革なんて言葉は無かった時代です。終業時刻は１８時なのに２３時まで帰られない会社、毎日が終電という会社、９時３０分～１８時３０分が定時で土日祝日は休日にもかかわらず、８時～２１時が当たり前、土曜日は強制的に出勤という会社。当然（？）、残業代は支払われていません。

メールは便利な連絡ツールですが、その使い方については会社で教わる機会が少ないはずです。マナーやセキュリティ上のルールなどは新人研修で学んだとしても、なるべく１往復で終わる手法や返信のタイミングなどの知識は人によってバラツキがあります。私はメールの専門家ではありませんが、今日はタイムマネジメント的な観点から解説します。

面倒な仕事や気が乗らない仕事はどうしても後回しにしてしまいがち。かつての私も同様で、締め切り間際になってからバタバタと動く日々を過ごしていました。毎日が駆け足で終わるので、忙しい自分に酔っていたようにもあります。しかし、それは偽りの充実感でした。目の前のこと（締め切り）にしか意識が向かないので、当然ながら人生は停滞します。

問題です。鉛筆と消しゴムが合わせて１１０円で売っています。鉛筆は消しゴムより１００円高いとすると、それぞれの価格はいくらでしょうか。鉛筆は１００円で消しゴムが１０円こう答えた方は算数ができないわけではなく、直感的に考えたのだと思います。

時間は有限です。１日は２４時間しかありません。１週間では１６８時間と決まっています。当たり前のことですが、私たちはともすればそれを忘れてしまいます。何も努力しなくても、翌日には１日がスタートするからです。それでも本当に大切なことに有限の時間をなるべく多く使っていかないと、間違いなく人生は停滞します。

私はタイムマネジメントの定義を「本当に大切なことに有限の時間をなるべく多く使う技術」としています。その目的が「幸せな人生の実現」だからです。本当に大切なことに時間を使うプロセスで私たちは幸福感を得られると確信しています。

私が考えるタイムマネジメントにおいての生産性とは、「自分が得たい成果に対して使う時間の割合」のことです。少ない時間で大きな成果が出れば生産性は最大化しますが、成果が出ないと嘆いている方の大半は、成果が出るほど時間を使えていません。

これまでに読んできたタイムマネジメントに関連する本を読み直して感想を紹介するコーナー不定期でお届けしています。８冊目は「なぜ、あなたの仕事は終わらないのか」中島　聡　著　社会保険労務士としての業務形態を大きく変えようともがいていた２０１６年頃に読んだ１冊です。

生産性の向上と効率化は相関関係にありますが、似て非なるものでもあります。タイムマネジメントにおいての生産性とは「自分が得たい結果（成果）と投入する時間の割合」です。少ない時間で得たい結果を最大化すれば生産性は上がります。

３連休も終わり、昨日から完全に通常モードに戻りました。同じタイミングで小中学校も３学期が始まったので、通勤ラッシュは当然に予想されることでした。絶対にいつもより混むとわかっている時間帯に移動しなければならないような仕事はなるべく入れません。時間の無駄だからです。

今週は３本の登壇を抱えています。２本はタイムマネジメントがテーマです。年間５０本のタイムマネジメント系の登壇に向けて順調な滑り出しといえます。この２本のうち、企業のタイムマネジメント研修が１本、そしてもう１本は「〇〇老人大学」という名称の勉強会に呼んでいただき、平均年齢７０代の参加者に対して「夢を叶える時間術」と題して講演を行います。

昨日メールマガジンでは、絶対にしなければならない「マスト」について解説しました。私たち社会保険労務士は、経営のマストである法令順守の支援を専門としています。もちろん、労働法を守るだけで業績を上げるというのは無理があります。信号を守って運転するようなもので、誰でも当たり前にやっていること（やらなければならないこと）だからです。

私は心配性なのかもしれませんが、遅刻をしないようにかなり前から動き始めます。例えば、よろず支援拠点の業務は８時３０分から開始しますが、通勤ラッシュに巻き込まれないように７時１５分には自宅を出ます。到着するのは遅くても８時頃なのでいつも１番乗りです。

いよいよ４月からこれまで猶予されていた建設業にも時間外労働の上限規制が適用されるようになります。建設業の多くの現場では元請だけでなく、下請、孫請といった複合的な構造で成り立っているということが他の産業と大きく違う点です。

いよいよ本日から対外的な予定がスタートしました。１３連休によりエネルギーは満タンなので、やる気に満ちあふれています。まずは締め切りのある仕事に取り掛からなくてはいけません。これは私だけではないはずですが、締め切りが迫る仕事が多くなればなるほどに焦るものです。

２０２４年は、いきなり大地震が発生、翌日には航空機事故、昨日は小倉の飲食店街で大火事、そして、東京山手線の車内で切りつけられる事件が発生と、雲行きの怪しい年明けとなりました。テレビの向こう側で起きている災害や事件・事故ですが、いつ何時、自分の身に降りかかってくるのかはわかりません。

年末年始の恒例行事は多いのですが、今回も目標設定には多くの時間を使いました。この一年の優先順位を決める作業なので、慎重になって当然です。せっかく作った目標と行動計画なのですから、できれば最後まで続けたいですよね。ところが、２月にもなると目標そのものを忘れたという方も少なくないのではないでしょうか。

２０２４年版の夢リスト１００がようやく完成しました。そして、そこから重点的に取り組む項目について数値ゴールを設定した目標を決めました。もちろん、未来の理想像に沿っています。今日はそれを発表します。