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「優先順位のツボ」MAILMAGA

そろそろ書店には来年の手帳が並ぶ頃だと思います。無料で使えるデジタルカレンダーも充実しているためか紙のスケジュール帳は年々減ってきているとは聞きます。それでもこの時期になると書店のコーナーの一角を占めるほど。

ワーク・ライフ・バランスだ、働き方改革だ、労働生産性の向上だ・・・と世の中は時短の流れが加速しています。一方で、最低賃金は年々上がり、扶養の状態を維持するために年末はシフトを調整するパート社員も多く、人手不足に拍車がかかっています。正規社員の負担は増すばかりですね。

昨日は、ご依頼の多い一日でした。新たに発生した仕事は４件。皆さんは新しい仕事が入ってきた時に、どのように管理していますか。そのまま放置をせず、マニュアル（流れ）を作っておくと便利です。決めなければならないのは大きく分けると２つあります。

私はアナログの手帳をメインに、サブでデジタルカレンダーを使っています。手帳には書けない数年先の予定だったり、万が一にも手帳を紛失した時のバックアップが主な目的です。実はデジタルカレンダーを使うメリットがもう１つあります。それはリマインド機能。

これまでに読んできたタイムマネジメントに関連する本を読み直して感想を紹介するコーナー不定期でお届けしています。４冊目は「夢に日付を！　～夢実現の手帳術～」渡邉　美樹　著社会保険労務士の資格取得に向けて勉強をしていた２００５年頃に読んでいると思います。

現状とは自分が許せる範囲で成り立っています。絶対に許せないのであれば何とかして変えようするはずですから。なんだかんだと文句を言いながらでも変わらないのは、努力よりも現状維持を選択した結果です。現状維持にモチベーションは続きません。なぜなら、やってもやっても現在地が変わらないからです。

厚生労働省の調査では、新規学卒者の離職率は３年目までで３割以上あります。年によって多少の変動はあるものの、概ね３割程度を推移しています。もちろん理由は様々だと思いますが、学生時代との大きなギャップに苦しむことで続けられなくなるという方も少なくないはずです。私はそれを成長の機会だと捉えています。

昨日のセミナーで通算９７９回の登壇となりました。年内には大台（１，０００回）に到達する予定です。セミナーの中での自己紹介は、ほぼこれ１つに絞って話しました。テーマが採用戦略だったからです。採用活動に慣れていない会社の求人情報は「広大な砂漠であいまいな旗を振っている」ようなもの。

時間は概念であって、物理的に時計で可視化しているとはいえ、時の流れなどは目に見えないものです。お金は通帳を見れば残高がわかりますが、人生の残り時間は誰にもわかりません。だからこそ、本当に大切なことになるべく多くの時間を使いたいものです。

以前の私は、定期的に心身の調子が悪くなる時がありました。仕事が忙しくなる時期に決まってそうなります。単純に労働時間が長いからというわけでもありません。締め切りに追われ、未来の理想像につながる行動に時間を使えなくなるからです

先日行った若手社員向けタイムマネジメント研修の際に、２０代の方からこんな質問をいただきました。夢とか目標なんて無いのですが、車を買いたいとか、海外旅行に行きたいとかそんなものでも良いのでしょうか。もちろんです、と回答しました。わかりやすいのは物欲だと思いますし、他人と比べる必要は全くありません。

これまでに読んできたタイムマネジメントに関連する本を読み直して感想を紹介するコーナー不定期でお届けしています。３冊目は「人生は手帳で変わる」フランクリン・コヴィー・ジャパン著、以前読んだ「ＴＱ」と関連する１冊です。フランクリン手帳を使った具体的なテクニックを紹介しています。

私の場合は、セミナーや研修といったアウトプットの機会が多いので、インプットが欠かせません。このメールマガジンもブログ（ｎｏｔｅ）も全てアウトプットです。インプットの中心は本ですが、読書量が減ってくるとアウトプットの質が途端に低下します。

「朝１０時にシュレッダーをかけてはいけない」私が行うタイムマネジメント講座で使っているサブタイトルです。優先順位と集中力は比例するという趣旨なので、必ずしも朝１０時にシュレッダーをかけてはいけないということではありません。しかし、段取り（スケジューリング）をせずに目に入ったことから手をつけていくと簡単なタスク、ストレスの無いタスクを優先してしまいます。

６月から８月までのかなり忙しかった３か月を終え、疲労が蓄積していた９月。さらに左足のカカトも痛め、運動がほとんどできずに停滞気味の１か月となりました。ここで手を止めて、９月を振り返ってみたいと思います。単なる備忘録なので、ご興味ない方はスルーしてくださいね。

これまで数多くの講演やセミナー、企業研修に登壇してきました。野球の審判と同じで１００点満点の回なんて全くありません。この事例は変えた方がいいな、スライドのつながりが少し不十分だった・・・などなど、改善することが必ず出てきます。

目標とはゴールです。未来の理想像はイメージであり、しかも現在地からは遠くて見えにくいものなので、途中に置いたポイントである目標によって具体的な行動につなげていきます。目標（ゴール）には行動ゴールと結果ゴールの２種類があります。

タイムマネジメントとは、「本当に大切なことに有限の時間をなるべく多く使う技術」です。自分自身の時間の大切さが理解できると、他人の時間も大切に考えるようになります。例えば、遅刻は厳禁。最も簡単に相手の時間を奪ってしまいます。待たせるぐらいなら、多少早く着いて自分が待った方がマシです。

可処分時間とは、自分が自由に行動を選択できる時間のことを指します。この可処分時間を把握することが、スケジューリングの重要なカギを握っています。可処分時間が１時間しかないのに、処理に３時間は必要な予定を入れても終わるわけがありません。

その緊急事態は突発的だったのか。これが本日のテーマです。消防署の仕事は緊急事態への対応が大半です。事故の通報を受ければ救急車が緊急発進し、火事の通報を受ければ消防車が現場に急行します。一方で、予防という観点では施設への立ち入り検査をしたり、かつての「火の用心～」の夜回りに代表されるような啓発活動も行ったりしています。