さて、第一ピークの到来です。

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2023.6.1　Vol.　2,618
本日のテーマ：

さて、第一ピークの到来です。

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【ＮＥＷ！】
ｎｏｔｅ
「曖昧を具体的に。それが計画だ。」
https://note.com/happyspiral86400/n/n4036ed84bd6c

ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b

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◆１・　昨日のこと
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午前中は、よろず支援拠点の相談業務。

一旦事務所に戻り、
諸々のタスクを処理してから帰宅。

夕方からの「４時から会」に向けて
徒歩で移動しました。

今回は月末ということもあり
参加者は少なく、

新規の１名を含めた４名で
大いに盛り上がりました。

雨が降っていなかったので帰りも歩き。

合計２万歩近く歩いた一日でした。

【２０２３年　記録集計中】

＜登壇＞　目標１００回
２４回（全累計９３９回）受講者数年累計６６９名

＜読書＞　目標１００冊
５月３１日未読了・５月合計１１冊（年累計４２冊）

＜素振り＞　目標１００回
５月３１日未実施・５月合計４回（年累計１３回）

＜２重飛び＞　目標１００回
５月３１日未実施・５月合計４回（年累計１３回）
連続最高５０回

＜初めてのこと＞　目標１００個
５月３１日１個・５月合計５個（年累計２３個）
・もつ焼きマキチ商店

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◆２・　本日のテーマ

さて、第一ピークの到来です。

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ゴールデンウィークの影響か、
比較的ゆったりモードだった５月も終わり、

４月始まりの年度としては
これから最初のピークに突入します。

手続き代行（顧問契約も）を辞めた私には
年度更新や算定基礎届の作業はありませんが、

この６月から７月にかけては
登壇が２０本入っていて、

なかなかの忙しさとなります。

ただ話せば終わりというわけではなく、

１本の登壇を終わらせるには
複数のタスクを処理しなければならず、

それが重複するので、
整理しておかないと大混乱します。

なので、

通常は付箋で行っている
登壇までのタスク管理も、

ここまで多いと（付箋では）
無理があるので、

進行表を作成して管理を行っています。

※イメージが伝わりにくいので
写真を添付していますので
ご興味があればどうぞご参考に。

ちなみにこれは、資料作成の進行表です。

私の場合、締め切り管理の対象は、
ほとんどが登壇資料です。

最終期限のデッドエンドは赤色、
前倒しにした自分期限を黄色で設定し、
そこから手帳（スケジュール帳）と
にらめっこ。

すでに把握している
可処分時間と照らし合わせて、

タスク処理（資料作成）が
可能な日を青色します。

登壇の内容によって
資料作成の時間も変わりますが、

そこは長年の経験で
狂うことはほとんどありません。

しかしながら、

可処分時間は日々変動するので、
状況によっては自分期限を調整します。

締め切り管理と
クオリティの高い仕事のためという
側面もありますが、

これにより、
安心して目の前のことに
集中できることが最大の目的です。

とても効果が高いので
パンクしそうな方はどうぞお試しあれ。

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◆３・ 編集後記
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一年の中で気合いと根性を使うのが、
６～７月と１０～１１月です。

あらかじめわかっていれば
準備もできます。