日刊メルマガ
「優先順位のツボ」MAILMAGA

職場の働き方改革を進めているのだけれど、どうにも停滞しているのでアドバイスを欲しいという企業からご連絡があり、昨日は、その打ち合わせに行って来ました。私が最もワクワクする仕事です。

私たちは日々、様々な経験をしています。それを、そのままにしているのではモッタイナイのです。なぜなら人間は忘れてしまう生き物だから。悪いことは尚更です。なので、失敗を繰り返さないよう記録をしておく必要があるのです。

整理整頓には苦手意識がある私ですが、それでも少しずつ取り組んでいます。例えば、毎朝、事務所に着くとまず取りかかるのが、カバンの中身を全て出すという作業です。学生時代から何でもカバンに入れる習性を持つ私は、いつの時代もとにかく大き目のカバンを持っていました。

「人間は、可能は証明できるが不可能は証明できない」プラネタリウム・クリエイターの大平貴之さんが信条としている言葉です。本当にそのとおりだと思います。自分にとっては不可能でも他人にとっては可能なことなんて山ほどあります。

部下に残業を強要できないから自分で負担することにより、管理職自身が過重労働になってしまうという話を色々な会社で聞きます。少し強く指導すればたちまちパワハラだと言われかねませんし、管理職も大変な時代ですね。

「ねむれないおうさま」という絵本があります。原作は海外の作家ですが絵は大分在住の絵本作家「ザ・キャビンカンパニー」さんです。どういう内容かというと・・・夜なかなか眠れない王様のために国をあげてうるさい音を消してしまおうという物語です。

働き方改革を進めていくうえで、どのようにプランニングをしているのか事例を挙げます。まずはスローガン。これはイメージとしても必要です。目指すべきは「月曜日（休み明け）の朝が待ち遠しくてワクワクするような会社を作ろう！」

効率良く仕事をこなすには事前の「段取り」が重要です。段取りに適している時間帯は、前日の終業直前。当日を振り返り翌日の段取りをしてから帰宅というのが理想です。しかしながら、大半の人はチームで仕事をするわけですから、メンバーのスケジュールも把握しておかなければ、効果は半減します。

先を読むことが苦手な人っています。起こり得る事態をある程度は予測できないと、全てが緊急対応になってしまいますよね。なので、事前準備できることがないのか常に意識する必要があります。

今現在、自分が抱えている仕事はどれだけあるのか。この整理ができていないと不安で仕方がありません。私だけではないと思います。以前は、夜寝ていても仕事に追われる夢を見て「あれもしないといけない」「これもあった」と汗ビッショリで目が覚めることも珍しくはありませんでした。

私が考える企業の目指すべき姿は「月曜日（休み明け）の朝が待ち遠しい職場」そのために、労務管理という私の専門分野でサポートをしています。実は、現実的な職場内の環境だけではなく、休み方も改善しなければ「働き方改革」は進みません。

ハラスメント研修では、セクハラ、パワハラ、マタハラなどの定義や事例の解説を中心に進めていきますが、管理職など相談を受ける可能性のある方が対象の場合は、その際の注意事項にも触れていきます。今日は特に気をつけたいポイントを３つ紹介します。

私が実施する研修の中でもハラスメント研修のご依頼はかなり多い方です。大分県内の企業だけではなく、先月は行橋１２月は福岡市の企業からご依頼をいただきました。それだけ、ハラスメントに関しての意識が高くなっているということでしょう。

昨日は月に一度の「ブラたけし」の日。平日の一日、仕事をせずにブラブラとする日です。家でダラダラする日ではありません。普段の土日は混んでいる場所とか日頃は行けない場所とかとにかく積極的に外をブラブラします。取り組み始めて１年ぐらい経ちましたかね。なんでこんな事をしているのかというと、

車でドライブをしていて道に迷ったとき、最優先でやらなければならないのは現在地の把握です。今どこにいるのかわからなければ地図を見ても意味はありません。

働き方改革を進める上で、社内の改善だけでは解決しない場合があります。その原因は「顧客」会社に利益をもたらしてくれる大事な存在が、逆に改革をジャマする皮肉なことになってしまうのです。

効率的な働き方生産性の向上そうキャリアウーマン・・・あ、違った（ブルゾン風）働き方改革の実現には、仕事の効率を高めていく必要がありますが、全ての非効率的なことを排除しようということではありません。

働き方改革というと、どうしても残業削減や有給休暇の取得ばかりに焦点が当たりますが、ただ帰れば、休めば、良いというものでもありません。効率良く仕事をして「今日やるべきタスクを今日中に終わらせる」ことが生産性の向上につながるわけです。

とある経営者団体から野球のルールについての講演（？）をお願いできないかというお問い合わせをいただきました。その会長が野球好きで、ルールセミナーを行っている私に白羽の矢が立ったというわけです。なんでもやってみるものですね（笑）

大きなツボの中に、次のモノを順番に入れていきます。まずは大きな石。何個か入れてもまだスキマはあるので、小さな石なら入ります。もう石は入りませんが砂ならまだ大丈夫。これで一杯になったと見えても水なら入ります。とうとうツボの中はパンパンになりました。さて、これらのモノを逆に入れていったらどうでしょう。