自分の時間の使い方を知るには○○が最適

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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■

2018.10.30　Vol.943
本日のテーマ：

自分の時間の使い方を知るには○○が最適

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◆１・　昨日のこと
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午前中は
よろず支援拠点での相談業務。

午後からはセミナーを受講。

セミナーのテーマは
ワーク・ライフ・バランスでした。

講師は県内ではとても著名な方。

一度は話を聴いてみたいと
思っていたので

楽しみにしていました。

話自体はとても興味深いもの
でしたが、

タイトルと話の内容が
ズレていたのは少々残念でした。

消化不良のまま、

その後のプログラムは受講せず
途中で退席。

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◆２・　本日のテーマ

自分の時間の使い方を知るには○○が最適

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先を読むことが苦手な人って
います。

起こり得る事態を
ある程度は予測できないと、

全てが緊急対応になって
しまいますよね。

なので、

事前準備できることがないのか
常に意識する必要があります。

それは自分を楽にすることでも
あるのです。

そもそも経験が無ければ
予測することは難しいかも
しれません。

ですが、

経験していても何もしなければ、
記憶の中には

なかなか残りません。

人は忘れる生き物だから
同じ失敗を何度も繰り返すわけです。

経験を活かすには、
振り返りシートが効果バツグン。

要は日記ですね。

もう１つ効果的な取組があります。

日々の行動のログ（記録）を
取るということです。

振り返りシートと比べると
少し面倒ですが、

やってみると時間の使い方の
傾向がわかります。

可能であれば１か月
無理でも１～２週間だけでも
やってみるといいですよ。

いつしか、特定の傾向が見えて
きますから。

例えば、

予期せず残業になる日がある。

なんでかな～。

振り返ってみると
いつも出張で社内にいない
社長が帰ってきた時だ。

幹部が呼ばれて会議が行われた後
仕事が振り分けられ、

緊急性の高い仕事が発生する。

結果的に、自分の仕事を残業で
片付けるしかない。

これがわかっているのであれば、
社長のタイミングに合わせて、

あらかじめバッファ（余白）を
予定しておきます。

仕事が降ってきたら
その時間を使えばいいし、

何もなければ前倒しで
仕事ができますよね。

記録をつける。

やってみる価値大アリですよ。

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◆３・ 編集後記
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１０月は登壇が２０件。
今日で終わりました。

１１月は今のところ
１７件の予定ですが、

この時期が忙しくなる
というのは毎年の傾向なので、

来年の対策に活かします。