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これまでの経験から、自分に期待し過ぎることが計画倒れの原因だと確信しています。集中力は案外続きませんし、その日の体調がこれまでと同じ状態とは限りません。休日に処理しようと先送りした結果、やる気が出なくて困ったことが何度あったでしょうか。

テレワークは、これまで国が強力に推進してきた働き方改革の１つです。ところが、ほとんど進みませんでした。それが、多くの会社では規程の整備もままならない中、強制的にやらざるを得ない状況になりました。コロナの影響です。

私がタイムマネジメントに出会ったのが３０代中盤の頃。２０年以上前のことです。当時は人生どん底でした。考えているつもりで、今から振り返るとほとんど何も考えていない。だから、ジェットコースターのように上がったり下がったりを繰り返す日々。そんなある日、フラフラと立ち寄った書店で目にしたのが「ＴＱ　Ｔｉｍｅ　Ｑｕｅｓｔ心の安らぎを発見する時間管理の探求」という本でした。

私の仕事の考え方。今日やるべきことは今日中に処理をする。これを鉄則にしています。なので、全ての残業を否定しているわけではありません。一方で、明日でも良いことは明日します。そのためには優先順位が明確である必要があり、この部分のミスは緊急事態を引き起こします。

スケジュール管理はまずは個人で行うことですが、職場では共有されている必要があります。誰が何をやっているのかわからない状態では管理者が効果的な指示をできないからです。そこを「自主性」という言葉で誤魔化すべきではありません。こういうのを「なんちゃって権限移譲」と言います。

私は週末にタスク整理と翌週以降のスケジューリングを行っています。新しいタスクは必ず入ってきますし、処理できなかったタスクをいつ行うのか再スケジュールも必要です。混乱したままでは休日も楽しめません。もちろん、休日明けの朝も不安で仕方ありません。時間割は大人にだって必要なのです。

タイムマネジメントでは時間の使い方を「考える」ことから始まります。考えてから実行することでうまくいかなかったことを改善できるからです。では、何を考えるのでしょうか。大きく分けると３つあります。

タイムマネジメントに限ったことではありませんが、理論を学ぶだけではなかなか行動に移せません。理論の意味が腑に落ちていないからです。なので、グループワークなどで「体感する」ことが重要だと確信しています。タイムマネジメント研修では、体感ワークをセットで行います。

生産性を上げるためには、その日に予定していたタスクの処理が終わったら帰るという働き方ではなく、定時（または決めた時刻）に帰るためにはどうすれば良いのかを考えてから一日をスタートするように意識を変える必要があります。全ては「終わり」を決めることから始まります。

昨日は元々、対外的なアポが入っていない１日でした。ところが、研修の事前打合せをしなければならなくなり、それを今週中のどこに入れるかを判断する必要がありました。事務所に来ていただくと良いのですが、現場の確認など、どうしても訪問しなければならない事案です。さて、皆さんだったら、どのようにアポを入れているでしょうか。

小学６年生の娘と話していて感じるのは、男女共同参画の意識は、最近は小学生から進んでいるということです。授業で教わるようですね。中学でも男だから女だからと性別で分けることなく、家庭科や技術の授業は一緒に受けているようです。

タイムマネジメントにおいても目標設定は確かに重要ですが、曖昧な目標を作ってもほとんど意味がありません。それは曖昧な行動計画につながるからです。ところが、案外、そんな（曖昧な）目標を目にします。これは経営計画などでも同様の現象です。

タイムマネジメントとは「やりくり」です。限られた時間をどう使うのか。どの時間に何をするのか。効果的に使えるよう自分の行動を選択することです。そして、何を優先するのかはマトリクスで考えていきます。一番メジャーなのが「緊急度」と「重要度」で分けたマトリクス。

来年７月に行う管理職研修のご依頼をいただきました。とてもありがたいことです。しかし、アナログの手帳は１年分しかありません。現在使っている手帳は１２月～３月の１４か月分ありますが、さすがに７月はありません。さて、このタスクをどうやって管理するかが課題です。

始まる前には色々とありましたが、世の中はオリンピックで盛り上がっています。私自身も連日の金メダルラッシュに、勇気と元気をもらっています。優勝した選手はもちろん、オリンピックに出場している時点で、とてつもない努力をしてきたのは間違いありません。

「４時から会」というのは、１６時から飲む会です。ダラダラ飲むのではなく、２時間だけで切り上げますので１９時前には帰宅できます。自身のトレーニングのためにも来月以降も続けていきます。これがなぜトレーニングになるのか。最終水曜日と決めているということは、これから先の予定は全てわかるわけです。先に入れるのか、他の予定が入らなかったら行くのか。これには大きな違いがあります。

トラブルが起きた時に、考えなければならないのは「改善策」です。次から起きないようにするにはどうすれば良いのかを考えてから実行することで、トラブル発生の確率が下がります。仮に、再度トラブルになった場合は改善策が間違っていたということなので、また改善すれば良いだけのことです。

夏休みの宿題を始業式の前日に泣きながらやっていた私が言うのも何ですが、夏休みこそ「時間の使い方」を練習するチャンスです。なぜなら、自分でコントロールできる（はずの）時間はたくさんありますが、同時に宿題もたくさん出されており、段取りを間違えると私のように緊急事態となってしまうからです。

孤独を楽しむというとカッコつけ過ぎかもしれませんが、私は日々少しだけでも１人になる時間を確保するようにしています。日中に色々あった日は特にそうですが、まっすぐ帰宅せず、カフェなどに寄ってから帰るようにしています。この時間で思考やタスクの整理を行っているのです。

仕事と時間はセットでは与えられない。だから、自分で確保しなければいつまでたっても実行されず、気がつくと「緊急事態」になってしまいます。当たり前と思うかもしれませんが、私は４０代でようやく気がつきました。若いうちからこの感覚を持っている方は正直スゴイなあと感心します。