スケジューリングの習慣化は大きな差を生む。

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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■

2021.5.12　Vol.　1,868
本日のテーマ：

スケジューリングの習慣化は大きな差を生む。

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◆１・　昨日のこと
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対外的なアポの無い一日。

大きなタスクが３つと、
気が乗らなくて先送りしていたタスクを
２つ処理しました。

これでスッキリ。

早めに帰宅し、
遅い「母の日」でしたが家族で実家へ。

今週は少しノンビリモードです。

２０２１年登壇記録集計中
２７回目
参加者累計４５６名

２０２１年読書数集計中
４月１６冊（累計４６冊）

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◆２・　本日のテーマ

スケジューリングの習慣化は大きな差を生む。

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丸一日、自由に仕事を段取りすることができる
となると、

皆さんだったらどのように計画するでしょうか。

これって、意外に大変です。

自由裁量の部分が多いと、
スケジューリングの能力によって
成果に大きな差がつきます。

ところが、これを社内教育として
位置付けている会社は
驚くほど少ないのが現状なのです。

私自身も所属していた会社から
習ったことはありません。

そこは「自己啓発」でした。

なので、会社員時代を振り返ってみると、
アポや会議といった決められたタスク以外の時間は、
とにかく片っ端から手をつけていたように
記憶しています。

ほとんど思いつきですね。

これでは常に仕事から追われているような
感覚になるはずです。

なぜなら優先順位がバラバラだから。

私が意識しているのはタスクの種類。
以下の３つに分けています。

・急ぎのタスク

・急ぎではないがそろそろ着手した方が良いタスク

・未来につながるタスク

忙しい中、急ぎのタスク以外を少しだけでも
入れていくことによって、

「追われる毎日」から「追う毎日」に逆転
できるかもしれません。

だからこそ、スケジューリングが必要なのです。

そして、慣れてくると
スケジューリング（段取り）は
１５分もかかりません。

しかしながら、やるとやらないのでは
仕事の効率に大きな差が出ます。

最優先で習慣化すべきはココ。

今でこそ、自営業の特権で、
ほぼ自由に組み立てられるようになりましたが、

スケジューリングのスキルが
無かったらと思うとゾッとします。

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◆３・ 編集後記
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気持ちの良い五月晴れの日々はもうすぐ終わり。

まもなく大分県も梅雨に入ります。

こうなると計画的なウォーキングが難しくなるので
別の手段を考えておく必要がありますね。