日刊メルマガ
「優先順位のツボ」MAILMAGA

あまり大きな声では言えませんが・・・私は原則として、いただいたメールをすぐに返信はしません。理由は２つあります。まずは、メールチェックの回数が少ないという点。やり取りする件数はそれほど多くありませんが、メールが届き、内容を確認し、返信するとなると時間だけではなく、貴重な集中力も消耗していきます。

２泊３日の合宿が終了しました。長いようではありますが、丸１日時間が取れるのは２日目だけなので、３泊４日でも良さそうかなと思う反面、自宅で家族と過ごすことが好きな私にとっては、次回の日程を悩むぐらい充実した３日間でした。いつもはルーティンの日々を過ごす私にとって、非日常はとても貴重です。

タイムマネジメントの目的は、「時間を有効に使うこと」ではありません。それが「幸せ」につながっていかなければ意味が無いのです。もちろん、短期的な忙しさを解消することはできるかもしれませんが、それだけではきっと続かないでしょう。ここを前提として、今日はあえてスキマ時間の使い方について触れたいと思います。

場所と行動は紐付けられています。これがまさに習慣ですね。会社の机に座ったら仕事モードになりますし、食卓に座ったらお腹が空きます。なので、金曜午後のタスク整理（大人の時間割）と日曜から月曜に変更した思考の時間では違うカフェに行きます。

日々の仕事が終わったかどうか。皆さんはどうやって判断しているのでしょうか。これって、かなり重要です。やってもやっても終わらない仕事にモチベーションを継続することは困難だからです。

「朝」は偉大です。疲れたり、混乱したり、嫌なことがあっても、朝がリセットしてくれるものです。今の私は、４時３０分起床が定刻。朝のルーティンを行い、メールマガジンの作成に着手し、終了後はウオーキングとジムトレーニングを行っています。

先日の新人研修では、仕事に対する心構えとテクニックをお伝えしました。その中で、机の上と頭の中は比例する。机の上に書類を積み重ねていて、クオリティの高い仕事はできない。このような話もしました。

昨日の研修では張り切り過ぎて疲れたので、すぐにバタンキューといきたかったところですが、帰りの車の中で浮かんできた多くの改善点を忘れないように記録してから就寝しました。それにしても、野球の審判と同じで千回近く登壇してきても１００点満点という日はありません。今回も２グループ目に向けての改善点は盛りだくさんです。

４月には多くの新卒が入社します。社会人マナーなどの基礎的な研修の次は、それぞれの業務知識の習得に移っていくでしょう。この時期になると私も先輩の言葉を思い出します。「今のうちに早く帰っておけよ。すぐに仕事に追われるようになって帰れなくなるから。」脅し文句ではなく、そのとおりになりました。

会社員時代を振り返ってみると、仕事を抱え込み過ぎてパンクすることが何度もありました。いや、独立してからも度々あったかな・・・。以前は、それを能力や根性、やる気の問題だと捉えていましたが、人から教えてもらったり、本を読んだりするとちゃんとしたやり方があるのがわかりました。

長い間、日曜日の朝イチに行っていた「思考の時間」はテスト的に月曜日へ移行しました。日頃は締め切りが迫る目の前のタスクに意識が取られているので、視点を上げて未来の理想像と現在地との差を確認する時間を確保しています。

私が提唱するタイムマネジメントの定義は、「本当に大切ことに有限の時間をなるべく多く使う技術」としています。なので、その結果が幸せにつながっていくものでなければ意味がありません。もちろん幸せの定義は人それぞれですが、限りある時間をどうでもいいことにばかり使っていて、「人生がうまくいかない・・・」というのは当然の結果でしょう。

毎年のことですが、年度末は急な依頼が多くてバタバタします。今年の３月も例外ではなく、対面の仕事も戻ってきたので、移動距離が長い月でもありました。令和５年も４半期が終わりました。ここで３月を振り返ってみたいと思います。単なる備忘録なので、ご興味ない方はスルーしてくださいね。

２０１６年４月１日に始めたこのメールマガジンは、本日で丸７年、通算２，５５６号を配信することができました。これも購読してくださっている皆様のお蔭です。本当にありがとうございます。とまあ、今日で終わるかのような出だしになりましたが、物理的に書けなくなるまではまだまだ続きます。

ＷＢＣが終わって１週間経ちましたが、日本が優勝したということ、ドラマチックな展開だったということもあり、テレビでもまだまだ報道されています。野球界全体が盛り上がるキッカケになると良いですね。しかしながら、試合時間はどれも非常に長いものでした。

時間というものは、見た目は同じでつかみどころが無い概念なのですが、実は種類があります（あると思っています）。なので、私は以下の３種類に分けて管理をしています。（１）固定された時間（２）調整可能な時間（３）自由な時間

コロナ禍が落ち着きつつある中、いわゆる働き方改革関連法は予定どおり施行が進んでいます。この４月からは月に６０時間を超える時間外労働の割増率が中小企業でも５割以上となります（大企業はすでに実施済み）し、来年度は建設業や勤務医も時間外労働が上限規制されます。

直近１、２週間のスケジューリングだけに慣れてしまうと、それより先の見通しが立たなくなることがあります。例えば、３か月先の旅行の予定なんて、もっと重要なことが発生するかもしれないという不安によって入れられない方も多いでしょう。以前は私も同じような感覚を持っていました。

私が使っている手帳は１週間見開きバーチカルタイプというものです。手帳歴は２０年以上。これまでにワンデイのシステム手帳や１か月しかないタイプなど様々な手帳を使ってきました。自分でカスタマイズしたこともありましたが、今では縦軸に時刻、横軸に曜日が入った市販のタイプで定着しています。

時間の使い方を変えると人生は変わる。良くも悪くも変わります。それはそうでしょう。時間の積み重ねが人生なのですから当然の結果です。どんな行動を選択するかによって未来は変わる。これは間違いありません。もちろん、行きたい未来に向かって行動の選択をしなければ人生は停滞してしまいます。