私がアナログ手帳を重要視する理由

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2023.2.17 Vol. 2,514
本日のテーマ:

私がアナログ手帳を重要視する理由

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note
「2週間プランニングのススメ」
https://note.com/happyspiral86400/n/n68f32f38de9f

note音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b

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◆1・ 昨日のこと
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午前中は可処分時間の塊。

この貴重な時間で
リストアップしたタスクを片付けます。

まずは確定申告から。

すでにチェックを終えているので、
システムのガイドに従って電子申告を
するだけなのですが、

年に1回のことなので、
おっかなびっくり進めて終了。

本当に送れているのか不安で
何度も確認してしまいました。

いずれにしても、
期間の初日に申告を終了することが
できたので、

気持ちがググっと軽くなりました。

午後からは企業研修に登壇。

テーマはハラスメントです。

同じ資料を3日に分けて
別の受講者に対して話すので、

違うネタを入れようとして
話のツナギがおかしくなってしまいました。

帰宅後はトレーニングです。

ジョギング、素振り、縄跳びと
一通りやりましたが、

このところ
予定していた日に雨が降ったり、
あまりの寒さで外に出られなかったりと
足が遠のいていたので、

少し体力が落ちていました。

適度な疲労で夜はバタンキュー。

【2023年 記録集計中】

<登壇> 目標100回
12回(全累計927回)受講者数19名(年累計254名)

<読書> 目標100冊
2月16日0冊読了・2月合計4冊(年累計14冊)

<素振り> 目標100回
2月16日実施・2月合計1回(年累計6回)

<2重飛び> 目標100回
2月16日実施・2月合計1回(年累計6回)
連続最高41回

<初めてのこと> 目標100個
2月16日0個・2月合計2個(年累計7個)
※2月13日 冷凍食品のラーメンを食べる

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◆2・ 本日のテーマ

私がアナログ手帳を重要視する理由

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30代でタイムマネジメントに
出会ってから早20年。

単純計算で7,000回以上
繰り返してきたことがあります。

それはタスクのリストアップです。

そのタスクの処理に要する時間を見積もり、
時刻に落とし、処理をする。

そして、振り返りにより改善することで、

同じミスを繰り返してしまうことを
減らしていきます。

このサイクルを
気が遠くなるほど繰り返してきました。

それでも想定どおりに進まないことはあります。

特に積み残し
(処理できなくて翌日以降に繰り越すこと)が
多く発生すると、

タスクに追われている感じがしてきて
メンタル的にも悪い影響を与えてしまいます。

私たちは、
他人と約束を守ることでの信用を得ていきます。

遅刻をしないように出勤する。
依頼された仕事を期限までに終わらせる。
借りた本を返す。

・・・などなど。

ところが自分自身との約束は
なぜか軽く考えてしまいます。

リストアップしたタスクは
自分自身との約束。

全て終わらせるのは難しいとしても、
できた、できたを積み重ねると
確実に自信、つまり自分自身の信用が
上がるのです。

そこで、手帳に書いたタスクで
終わったものを赤鉛筆で消し込みます。

やってみるとわかりますが、
とてもスッキリする作業です。

自分には重すぎる仕事だったり、

やったことのないことや
大きなクレームだったりと
人生では何度も試練に直面します。

手帳をめくってみると真っ赤っか。

これまでも色々あったけれど、
なんとか自分との約束を守ってきた
という自信の根拠がそこにはあるわけです。

これが挑戦への勇気を生みます。

私がアナログの手帳を重要視するのは
ここに理由があります。

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◆3・ 編集後記
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ちなみに昨日はプライベートも含めて
リストアップしたタスクの全てを完了させました。

繰り越しが無いと本当に気持ち良いものです。