ボトルネックをブロックしよう。

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2023.2.7　Vol.　2,504
本日のテーマ：

ボトルネックをブロックしよう。

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◆１・　昨日のこと
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月曜日の午前中は、
静かな立ち上がりを意識しています。

通勤ラッシュが落ち着いた頃に事務所に移動。

少し念入りに掃除をした後は、

豆から挽いた珈琲を飲みながら、
週末に届いた郵便物やメールの整理から
スタート。

徐々にペースを上げていきます。

午後からは、よろず支援拠点の相談業務。

夜のルーティンで一日が終了。

【２０２３年　記録集計中】

＜登壇＞　目標１００回
８回（全累計９２３回）受講者数（年累計１８８名）

＜読書＞　目標１００冊
２月６日１冊読了・２月合計２冊（年累計１２冊）

＜素振り＞　目標１００回
２月６日未実施・２月合計０回（年累計５回）

＜２重飛び＞　目標１００回
２月６日未実施・２月合計０回（年累計５回）
連続最高更新４１回

＜初めてのこと＞　目標１００個
２月６日０個・２月合計０個（年累計５回）

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◆２・　本日のテーマ

ボトルネックをブロックしよう。

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それぞれ目的は違いますが、

月曜日の午前中と金曜日の午後は、
優先順位の低いタスクを入れないように
しています。

蛍光ペンでその時間帯をブロックするだけの
簡単な作業ですが、

効果は絶大です。

私たちはどうしても、
入ってきたことに対して無条件に
反応してしまい、

大切な自分の時間を
コントロールできなくなってしまいます。

このように時間を可視化することで
優先順位を考える意識が高まるのです。

ブロックした時間帯には、
基本的にご相談など仕事の依頼は入れません。

例外は１つだけ。それは登壇の仕事です。

複数の選択肢があれば
他の時間帯を指定しますが、

日時が動かせないものであれば
ほぼ無条件で受けています。

顧問先を持たない私にとって登壇は
生命線だからです。

言い換えると、
それ以外は自分の時間の方が優先する
ということです。

もちろん、これは人それぞれでしょう。

ただ、いずれにしても、

新しい仕事が入ってきた。
すぐにやる。

ではなく、

いつ行うのか少し考える。

具体的には、「今すぐ」「今日中」「明日以降」

これだけでも決めることで
自分をコントロールできるようになります。

自宅や仕事場、
机の上が散らかっている人と同じで、

整理が下手なのではなく決断ができないのです。

すぐに動けば何も考えなくて良いですから。

決断力は筋肉のようなものです。

鍛えていけば必ず発達します。

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◆３・ 編集後記
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私の場合、
特に月曜日の午前中のブロックは
効果がありました。

これで日曜日の夜も
気にせずノンビリ過ごせます。

ブロックする時間帯は
ボトルネックになっているところを
見つけると

効果がありそうです。