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「優先順位のツボ」MAILMAGA

今から約３０年前の１９９２年（平成４年）新卒で百貨店に入社した私は、晴れて社会人となりました。バブル時代の終わりとなる頃ですが、世の中はまだまだ賑やかだったように覚えています。ちょうどその年にある法律が制定されます。「労働時間の短縮の促進に関する臨時措置法」名称のとおり時限立法です。

私が提唱するタイムマネジメントとは「本当に大切なことに有限の時間をなるべく多く使う技術」そのため（本当に大切なことになるべく多くの時間を使う）には、それなりのテクニックが必要です。細かいものはたくさんありますが、今日は勇気を振り絞って「計画段階での技術」を５つにまとめてみました。

目標設定とはゴールのことなので、抽象的になってはいけません。フワっとしたゴールだと何をするのか決めにくいからです。また、ゴールに達したのかを確認するのはもちろん、どれぐらい残っているのか何％進んでいるのかこれらがわかるような設定にしなければなりません。

私の地元では多くの小中学生が本日から待望の夏休みに入ります。でも、２学期なんて永遠に来ないと思えるのは７月末ぐらいまで。あっという間にお盆が過ぎ、蓋を開けてみたら宿題が全く終わっていなくて始業式の前日に泣きながらやることのないようにしたいものです（自戒）。

講演や研修の時間を守るのは講師として必須のスキルです。程度問題ですが、早く終わるのはともかく、予定を過ぎるのはあってはならない事態です。カリスマ講演家なら時間が過ぎてもまだまだ聴きたいと思うでしょうが、私のようなどこの誰だかわからない人間の話は早く終わってもらいたいもの。

私がタイムマネジメントに出会ったのは、今から２０年前の３０代中盤の頃です。たまたま手に取ったタイムマネジメントの本にはこのようなことが書かれていました。「時間はコントロールできる。時間の延長が人生なのだから人生もコントロールできる。」衝撃的でした。

本日から２日連続で１回６時間３０分に及ぶタイムマネジメントの企業研修にオンライン登壇します。当初は対面研修の予定だったので昨日は長崎に移動する予定でしたが、事務所からのオンラインに変更になったことで、丸一日使えるようになりました。３時間以上の塊時間があると処理が一気に進みます。

タイムマネジメントを学びたい。時間の使い方が上手くなりたい。こういう方って世の中にどの程度いるものでしょうか。きっと１割も満たないというのが、タイムマネジメント研修に３００回以上は登壇してきた私の感想です。もちろん、これが有料研修だと違います。お金を支払ってでも学びたいという方の熱量はスゴいものがあります。

今日はタイムマネジメントの構図について解説します。本質的な部分を理解するには全体像の把握が絶対的に必要ですから。私はタイムマネジメントの定義を「本当に大切なことに有限の時間をなるべく多く使う技術」としています。となると、「本当に大切なこと」が明確でなければ、何に時間を使えば良いのかわからなくなります。

中学校の授業参観に行った時のこと。子供達が１学期の振り返りをしたものを担任の先生が見せてくれました。そのほとんどは「○○を頑張りました。２学期は○○を頑張ります。」でした。これを意気込みというのなら理解できますが、タイムマネジメント的にいうと決して振り返りや目標ではありません。

今でこそ、数年後の理想像に向かってなるべく多くの時間を使っている私ですが、３０代中盤までは、とにかく目の前のことだけで必死に生きていました。この場合の「目の前のこと」というのは、締め切りが近いことという意味です。その日暮らしのような毎日は視野を非常に狭めていました。

他人や過去は変えられません。それはそのとおりでしょう。しかしながら、大切な人には成長して欲しいし、無視するわけにもいきません。大切な人とは、自分の子供や職場の部下後輩だったりします。

７月２３日（日）に小中学生の保護者を対象とした子供のタイムマネジメントについてのセミナーを行います。主催は大分市。社会保険労務士としてではなく「ジュニアタイムマネジメント支援協会」の名前で登壇します。

８４歳になる私の母親は年齢に応じて体も弱ってきていて病院への通院が欠かせません。本人もそう長くはないと感じているようで、頻繁に「その後」の話をしてきます。こればかりは神のみぞ知るわけで、運命に身を任せるしかありません。一方で私は５５歳。

私は金曜日の午後は手を止めて（日常業務から離れて）カフェで手帳とにらめっこしています。もう１０年近くは継続している習慣ですが、これにより土日から月曜朝にかけての不安感とは無縁になりました。やっていることは単純で、１週間の振り返りと翌週以降のプランニングをしているだけなのですが、特に効果が高いのが「時間の塊を探す」こと。

私たちが持っている脳のエネルギーは、それほど多くありません。これは「集中力」とも言い換えることができます。一番多い時間帯は間違いなく朝（起床後）。そこから時間の経過や選択の回数などによって徐々に減っていきます。もちろん、ある程度は回復させることもできます。私の場合は仮眠や軽い運動、サウナなどがお決まりのパターンです。

スケジュールを作らないまま片っ端から動くと、優先順位を間違えてしまい、締め切りに追われるようになります。そして、目の前のことに必死になり過ぎ、未来を変える行動に時間を使えないから人生は停滞します。

私が提唱するタイムマネジメントでは未来（数年後）の理想像を描くことから全てが始まります。いわゆる仕事術によって目の前の締め切り仕事をサクサク片付けられたとしても家に帰ってやることがない。有給休暇を取ってもダラダラ過ごして一日が終わる。これでは幸せにはなれません。

野球・バレーボール・卓球で分けたグループと、サッカー・ラグビー・バスケットボールというグループの違いおわかりでしょうか。前者のグループは、試合の終了が回数、セット数、点数で決められたスポーツです。一方で後者のグループは前半後半、クオーターといずれも制限時間があります。

今の自分が当たり前に知っている知識を過去の自分に１つだけ教えられるとしたら皆さんだったら何を選択するでしょうか。新卒で入社した百貨店を皮切りに転職先での仕事も含めて、私にとって決定的に不足していたのは「手を止めて考える時間」でした。タイムマシンができて過去に戻れるとしたら間違いなくこれを教えます。