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「時間の使い方を変えると人生が変わる」MAILMAGA

私は、タイムマネジメントを「本当に大切なことになるべく多くの時間を投入する技術」と定義しています。なので、最初に未来の理想像を決め、その達成の手法と達成のために使う時間を確保するテクニックを学びます。

私は、スケジューリングと同じくらいに振り返りを大切にしています。タイミングは２回。仕事終わりの時点では、予定の捗具合を確認、改善すべきところをチェックし、翌日の段取りをします。この時間は１５分程度です。もう１回は就寝前です。

私は、一日の業務が終わり、職場を出る前に机の上を整理しています。次の日に出勤した時に散らかっていると気分が悪いですし、人は目に入ったモノに反応する習性があるので、どうしても片っ端からタスクに手をつけてしまい、優先順位を間違えてしまうからです。

問題です。以下に挙げたスポーツの種類でＡグループとＢグループの違いは何でしょう。Ａ：野球・テニス・卓球・バレーボール、Ｂ：サッカー・ラグビー・バスケットボールこのメールマガジンの趣旨から考えてみてください。答えは・・・・・、

タイムマネジメントは、年齢性別問わず全ての人に必要なものです。なぜなら、タイムマネジメントとは、本当に大切なことのためになるべく多くの時間を投入する技術のことだからです。「なるべく多く」と表現したのには理由があります。まず、構図を説明します。

時間の長さだけで課題を解決することに慣れてしまうと、優先順位と向き合わなくなります。しかしながら、一定の時間の長さは必要です。週に１回だけの練習で甲子園に出場するというも無理がありますよね。また、１回だけの長時間より、短い時間でも長期間継続した方がトータルの時間は増えます。

大忙しだった７月の余波のせいか季節的なものかわかりませんが、例年発生する倦怠感も治まり、適度な忙しさだった８月が終わりました。気がつくと季節はもう秋。今年の残りは４か月、今年度の残りは７か月。ゴールに向けてアクションを重ねていきます。ここで８月を振り返ってみます。

お金と違って時間は翌日になれば自動的に２４時間が与えられます。たぶん。急に終わるかもしれませんし、まだまだ続くかもしれません。本当のところは誰にもわかりません。だからこそ、今日という一日を本当に大切なことのために生きたいと強く願っています。

時間の使い方を変えると人生は変わります。間違いなく。それはそうですよね。私たちの行動のほとんどは無意識に行われているので、意識的に行動を変えると、つまり、時間を何に使うのかを変えると未来は間違いなく変わるでしょう。

今日の話は、残業がほとんど無い方はスルーしてくださいね。２０１９年から本格的にいわゆる働き方改革関連法が改正施行され、２０２４年の４月からはそれまで猶予されている建設業や勤務医にも時間外労働の上限規制が適用されることになります。もはや例外なく働き方改革に取り組んでいかなければなりません。

私は金曜日の午後に２週間程度先までのスケジューリングを行っています。もちろん、数か月先の予定も確認しながらですが、可処分時間の把握がメインの目的です。可処分時間とは、タスクの選択を自分で自由にできる時間を指します。そこ（可処分時間）で何をするのかを事前に決めておくことで、混乱状態を未然に防ぎ、今ココに集中ができます。

平成２１年に社会保険労務士として開業し、お蔭様で１４年目。中堅程度のキャリアではありますが、様々な経験を重ねてきました。一通りの業務はやってきたと思います。行政手続き代行、給与計算、労災や年金の申請、助成金、労使トラブル、監督署や年金事務所の調査対応・・・などなど。これらの業務のベースは顧問契約です。

仕事の多くは複数のプロセスが詰まった塊です。例えば、企業研修という仕事でも、行って話して終わりという単純なものではありません、たくさんあります。「企業研修」という塊のままだと、研修が終わるまで、ずっと手帳に残っていることになるのです。

仕事には必ず締め切りがあります。この締め切りをコントロールすることで時間に余裕が生まれるわけですが、このような仕事術を教わる機会はなぜかほとんどありません。本人の能力に頼り、締め切りを守れなければただ叱るだけ。本来であれば、新入社員研修で必須科目とするべきでしょう。

なぜ、私たちは仕事に追われるのか。それがこの数日間でお伝えしているテーマです。タスク（仕事）は置かれている状況が刻一刻と変わります。それは「締め切り」がどんどん近づいてくるからです。対処法の参考になるのが、以下のマトリクス。ご自分が抱えているタスクを当てはめてみてください。

タスク（仕事）にはステージがあります。明日までに終わらせないといけないタスクの方が、来週の処理で全く問題無いタスクより優先順位が高いのは間違いありません。要は、置かれている状況です。これを意識せず、とにかく目に入ったモノから手をつけると、常に緊急事態となってしまいます。

タイムマネジメントとは、本当に大切なことになるべく多くの時間を投入する技術です。とはいえ、締め切りに追われている日々を過ごしていると、急ぎのタスクばかりに振り回されてしまいます。これでは、いつまで経っても未来の理想像は実現できません。仕事には必ず期限（締め切り）があります。

ああ、忙しい！口癖のように出て来る言葉ですが、さて、一体全体これはどういう状態なのでしょうか。気分の問題もありそうですが、現実的に私たちは常に追われています。何に追われているのかというと多くは「仕事」です。しかし、仕事という物体から追いかけられているわけではありません。

「本当に大切なことのために、大切な時間をなるべく多く使う技術」これが私なりのタイムマネジメントの定義です。大切なことばかりで一日が埋め尽くされれば良いのですが、私たちは１人で生きているわけではないので「やらなければならないこと」もたくさん抱えています。これは、会社員に限らず自営業でも会社経営者でも同じ。

本当は（自分は）何をしたいのだろう。最初のうちは、そんなに簡単にできるものではありませんが、自問自答を繰り返すことに意味があります。もちろん、現在地の把握も重要です。今いる場所がわからなければ未来との差（課題）がわからず、具体的な対策が頭に浮かんできません。