突発的な仕事に緊急対応しない
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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■
2024.3.22 Vol. 2,913
本日のテーマ：
突発的な仕事に緊急対応しない
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ｎｏｔｅ
「念じたら雨は止むのか」
https://note.com/happyspiral86400/n/n1f1655e62320
ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b
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◆１・ 昨日のこと
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丸一日を可処分時間として
確保している日はホームサウナからスタート。
朝は混んでいないので非常に快適です。
この日の最重要タスクは
ホームページの修正案を考えることでした。
作ってから５年ぐらい経過し、
徐々にやっていることが
変わってきているので、
現状に合わせておく必要があります。
ということで、
いつもの場所ではなくスタバへ。
煮詰まったので事務所に行き、
締め切りまでかなり余裕のある
タスクに着手。
期限までの余裕は心の余裕も生みます。
ランチは初めての
「黒酢チキン南蛮定食たかもとや」へ。
車の流れの早い通り沿いなので
なんとなく入りづらい雰囲気があり、
これまで回避していました。
ご飯、味噌汁、そしてタルタルも
おかわり自由というヤバいお店です。
ピークを外して入りましたが
駐車場は一杯、そしてお腹も一杯に
なりました。
【２０２４年 記録集計中】
＜読書＞ 目標１００冊
３月２１日未冊読了・３月合計１冊
（年累計６冊）
＜タイムマネジメント研修＞ 目標５０回
３月０回・年合計８回
受講者数年合計２９８名
＜ダイエット＞ 目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）
＜初めてのこと＞ 目標５０個
３月２１日１個・３月合計４個
（年累計１７個）
・黒酢チキン南蛮定食たかもとや
＜縄跳び＞ 目標１００回
３月２１日未実施・３月合計０回
（年累計０回）連続最高５０回
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◆２・ 本日のテーマ
突発的な仕事に緊急対応しない
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突発的な仕事でも
３分ぐらいで終わるようであれば
後回しにせずにすぐに処理をする。
これも仕事術の１つなのですが、
私はケースバイケースだと考えています。
問題となるのは、
今日のタスクをリストアップし、
それに集中していながら、
問い合わせやメール、
上司や取引先から突発的な
仕事の依頼が来ると、
今までやっていたことを
一旦横に置いて
割り込み仕事を優先的に
処理してしまうこと。
確かにすぐ終わるのかもしれませんが、
これによって集中力が切れ、
元に戻すのに苦労します。
このようなタスクの切り替えロスは
労働生産性を著しく下げてしまうので、
すぐにやるとしても、
取り掛かっているタスクが終わってから
手をつけるようにしましょう。
また、今すぐやることで
周囲の評価は得られるかも
しれませんが、
本当にやるべきことを
後回しにしていると
人生はより良くなりません。
突発的な仕事に
振り回されないようにするには、
処理する時間を確保しておくことが
とても重要です。
要は、３０分から１時間程度の
バッファ（余白）を
あらかじめスケジュールに
入れておくことで、
突発的な仕事にも対応しやすくなります。
バッファで処理できると
わかっていれば
すぐに反応しないで
目の前の仕事に集中できます。
仕組みを作ることで
自分のペースで仕事を進められるように
なる
というわけです。
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◆３・ 編集後記
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昨年研修を行った長崎と宮崎の企業から
リピートのご依頼をいただきました。
ありがたいことです。
いずれもオンライン
（長崎は１回だけ対面）でしたが、
今年は対面研修なので、
今から楽しみです。