タスクの流れをフローチャートで決めておく

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2024.3.15　Vol.　2,906
本日のテーマ：

タスクの流れをフローチャートで決めておく

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ｎｏｔｅ
「念じたら雨は止むのか」
https://note.com/happyspiral86400/n/n1f1655e62320

ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b

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◆１・　昨日のこと
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可処分時間の多い一日は
いつものサウナからスタート。

しっかりと整ったので、
いつものびっくりドンキーで作業開始。

この日の最重要タスクは、

新入社員研修の資料作成を
進めることです。

煮詰まったところで事務所に移動。

しばらく作業し、
職員さんに仕事の指示を出してから
ランチへ。

食べながら仕事ができる場所を
探して彷徨いましたが、

結局はマックに落ち着きました。

ここで集中力が切れたので
自宅に戻り、仮眠でスッキリ。

娘の書道教室に送迎の合間に
コメダで資料作成を継続。

ようやく９５％程度まで進んだので
この土日には完成させます。

【２０２４年　記録集計中】

＜読書＞　目標１００冊
３月１４日未冊読了・３月合計１冊
（年累計６冊）

＜タイムマネジメント研修＞　目標５０回
３月０回・年合計８回
受講者数年合計２９８名

＜ダイエット＞　目標１２ｋｇ減
変動無し（年累計マイナス１.６ｋｇ）
※週の最低体重を比較（月曜更新）

＜初めてのこと＞　目標５０個
３月１４日０個・３月合計１個
（年累計１４個）

＜縄跳び＞　目標１００回
３月１４日未実施・３月合計０回
（年累計０回）連続最高５０回

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◆２・　本日のテーマ

タスクの流れをフローチャートで決めておく

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新しい仕事が発生した時に
確認しなければ始まらないのが
期限と成果です。

特に期限は
それによっていつから始めるかが
決まるので

非常に重要です。

分類としては
「今すぐ」「今日中」「明日以降」の３つ。

経験上、今すぐに
対応しなければならない仕事は
マレで、

ほとんどは明日以降でも
問題無いものばかりです。

それを放置（先送り）するから
緊急事態になっているのです。

少なくとも「今すぐ」と「今日中」は
取り掛かりがはっきりしていますが、

「明日以降」は宙に浮くので
忘れてしまうのでしょう。

これを防ぐためには、
タスクの流れを可視化することです。

新規の仕事が入ってきた　→

→（明日以降という判断をしたとして）
その週のうちに処理すべきであれば
「曜日別ケース」の処理予定日に移動

→　当日になったら
「今日のタスク」に移動する

その週よりも先の予定であれば
「月別ケース」に、

判断できなければ「保留ケース」に
移動する。

このような流れを
フローチャートにしておきます。

もちろん、処理した後の流れも
入れておけば、

書類の山はできません。

今ココに集中しながら、

タスク処理の合間や終業後に
保留ケースの中を見直すことで、

気がついたら緊急事態になっていた
ということは避けられるはず。

ストレスも減るので是非お試しあれ。

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◆３・ 編集後記
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机の上に置くタスクは１つだけが原則です。

なので、

それぞれのケースをどこに置くかも
決めておきましょう。

流れができれば滞留しません。