日刊メルマガ
「優先順位のツボ」MAILMAGA

効果的と効率的は全く違います。未来の理想像と現在地のギャップを埋めるためのアクションによってどれぐらい差が埋まったのかが「効果的」です。一方で、基本的には誰がやっても同じ結果になることを、ＤＸなどの手段を講じてなるべく短時間で終わらせることが「効率的」です。

時間の長さを価値に変えるには狙った行動の習慣化が必要です。無意識に続けられることで時間を味方につけることができます。スケジューリングも習慣化したいことの１つ。タスクをリストアップして、時間を見積もり、いつやるかの時刻に落とす・・・。とここまでは習慣にできる方は少なくありません。

２０１６年４月１日に配信を始めたこのメールマガジンは、いつ（時刻）とどれだけ（時間）を決めたことで続けられました。これを決めていないときっと先送りをして自然消滅するとわかっていたからです。それともう１つ重要なことを決めていました。それは「例外を設けない」ということです。

私たちは日々何かしらの失敗をしています。その失敗を繰り返さなければ良いのですが、記録をしていなければ、どうしても忘れてしまいます。同じ場面で同じ失敗をするのは非常に無駄ですよね。なので、１日が終わったら必ずその日を振り返り、記録をした上で改善策を考えます。

スケジュール調整とは、決まった予定をスケジュール帳に記載（入力）することではありません。動かせない予定は別にして、時間のチャンク（塊）を作ることが大きな目的です。例えば、すでに決まった自治体の会議は動かせませんが、よろず支援拠点での勤務候補日は動かせます。

昨日の電話は教員向けのタイムマネジメント研修のご依頼でした。来年７月の話です。当然、スケジュールもガラ空きなので、問題無く受けることができました。今から楽しみで仕方がありません。

私のメールマガジンちょくちょく登場する「よろず支援拠点」というのは国が設置した中小事業者の支援機関で全国４７都道府県にあります。運営は中小企業庁なので本来は中小企業診断士が主体ですが、労務的な相談が増えてきて、その対応をして欲しいという依頼を受けたのが２０１６年の８月です。もうかれこれ８年が経過しました。

皆さんは、締め切りって好きですか？私は、締め切り間近の仕事がたくさんあると、それだけで気が重くなります。頼んでおいたあれはどうなった？とか言われると、さらに焦りませんか？仕事ができないと思われたくないので、無理をしてでも終わらせようとし、そのうち疲弊してくるものです。

ほとんどの仕事は細かい手順（プロセス）で成り立っています。例えば企業研修の講師でも、・日程や時間帯の調整・受講者や準備物の確認・見積書の発行・構成の検討・資料作成・資料の送付・・・などなどこのように本番（登壇）前にもたくさんの準備があります。

タイムマネジメントの目的は幸せな人生を歩むことです。誰しも、つまらない毎日より楽しい方が良いに決まっています。なので、手順としては、どんな状態が自分にとって幸せなのかを明確にする必要があります。

私が提唱するタイムマネジメントの定義は「本当に大切なことに有限の時間をなるべく多く使う技術」です。技術（テクニック）ということは、九九と同じように学ぶことで誰にでもできるようになるものです。知らないことはできませんから。ともすれば忘れてしまうことですが、時間は有限です。

昨日の研修で総登壇回数は１，０８４回となりました。年末までに１６回を予定しているので、ちょうど１，１００回に到達します。私の場合、そのほとんどがリピートなのですが、いかにリピートにつなげるかということを意識するよりも、基本的なことをしっかりと積み重ねた結果だと考えています。

私は規律を重んじています。なので、いつ、何を、どれだけ行うのかを決めてから実行しています。自分で規律を作らなければ他人の規律に振り回されてしまうので、私はそれが嫌でタスクを管理し、朝から自分が決めたルーティンに従って動いています。しかしながら、一日がルーティンだけで終われば良いというものではありません。

昨日は少し気温が高かったこともあり、Ｔシャツと短パンで動いていました。非常に楽なのでリラックスして仕事ができます。さすがに午後の労働局訪問は着替えましたが、それでも上はポロシャツです。滅多にネクタイもしなくなりました。

私は３時５５分起床と朝が早いこともあって、午後の自分にはそれほど期待していません。数値で測ったことはありませんが、起床後３時間程度がゴールデンタイムでお昼には枯渇してしまいます。なので、集中力が必要な重要タスクは午前中に配置し、強制的に集中力が上がる対面の仕事はなるべく午後に配置しています。

習慣の大きなメリットはほんの少しの時間であっても積み重ねることができ、やがて時間の長さを価値に変えられる点です。狙った行動を習慣にするためにはいくつか手法がありますが、今日は頻度について考えていきたいと思います。結論から言うと「毎日」やった方が習慣になるということです。

一説によると・・・、私たちの脳は案外キャパが少なく、期限間近なことが３つを超えると「ああ、忙しい」と考えるそうです。こうなると冷静な判断ができないので、逆に焦って効率が悪くなったりします。重要な決断は頭の中ではできません。必ず紙に書き出してから優先順位を考えるクセをつけましょう。

昨日行った大学での講義はとても盛り上がりました。おそらく初めての話だったはずですし、しかも来春に就職を控えた４年生にとって、自分の人生に大きく影響する内容だったので、皆さん真剣に聞いていただきました。

目標に向かって取るべきアクションを考える時に、何か１つのアイデアを思いついた段階で即行動に移して、それがうまくいく可能性は私たちが考えるほど高くありません。むしろ、それだけで目標達成するなんて、ほぼ不可能です。一方で、思いつく全てのことを実行する時間も無いので、そこから絞り込む必要があります。

このところウェルビーイング（Ｗｅｌｌ　Ｂｅｉｎｇ）経営を標ぼうする会社が増えてきたのは、人手不足が深刻化してきた中で定着や新規採用が重要経営課題の１つになっているからです。このウェルビーイング経営とは、従業員が心身ともに健康で、仕事に熱意を持って安心安全に働ける職場環境を実現することです。