後処理タスクを先送りしないコツ

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2025.2.18 　Vol.　3,246
本日のテーマ：

後処理タスクを先送りしないコツ

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ｎｏｔｅ
「集中力は続かない」
https://note.com/happyspiral86400/n/n2695d2e8f2f2

マイベストプロコラム
「充実感と赤鉛筆の関係」
https://mbp-japan.com/oita/happy-spiral/column/5175246/

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◆１・　昨日のこと
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３月中旬までは忙しい日々が続きます。

ということで、
サウナもジムもコメダも無し。

月曜朝からフルスロットルで
タスクを処理し、

昼前にオンラインミーティング。

午後からは、企業支援です。

公的機関の専門家派遣なので、
こちらから出向く必要があります。

就業規則のチェックと
修正案の提案を行い、

事務所に戻ってすぐに
報告書を作成し、

メールで送って完了。

夜もオンラインミーティングで
帰宅は２１時過ぎ。

月曜日からヘトヘトになりました。

【２０２５年　記録集計中】

＜ダイエット＞　目標１０ｋｇ減
マイナス０.２ｋｇ（２月１２日まで）
（年累計マイナス２.０ｋｇ）
※週の最低体重を比較（水曜更新）

＜タイムマネジメント研修＞　目標５０回
２月５回・年合計８回
受講者数年合計３８６名

＜初めてのこと＞　目標５０個
２月１７日０個・２月合計１個
（年累計９個）

＜ベンチプレス＞　目標１００ｋｇ１０回
２月９０ｋｇ×６回

＜新規県外登壇＞　目標６県
２月１７日０県・２月合計０県
（年累計２県）

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◆２・　本日のテーマ

後処理タスクを先送りしないコツ

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仕事にはメインの仕事で
完結するものと、

何かしらの後処理が
セットのものがあります。

前者は、

メールの問い合わせに対しての返信、
しゃべって終わりの研修などがあります。

一方で後者は、

採用支援後の請求書発行だったり、
専門家派遣の後の報告書作成だったり、
出張後の荷物整理だったりで、

私の場合は
メインに何かついてくるタイプの
仕事が多いように思います。

最後までが一連の仕事と
捉えていれば良いのですが、

どうしてもメインが終わったら
全て完了としたいのか、
後処理タスクは面倒なのか、

先送りをしてしまう傾向があります。

ところが、

請求書発行が遅れると
いつまでも入金はありませんし、

報告書の作成は、
時間の経過とともに何を話したのか
忘れてしまい、

思い出すのに一苦労。

それだけではありません。

請求書や報告書を受け取って
処理する立場の方の仕事も
遅れてしまいます。

私は基本的に、

新しく入ってきた仕事は
翌日以降に始めます。

そこまで優先順位は
高くないからです。

しかし、後処理タスクだけは、

たとえ残業になったとしても、
極力終わらせてから帰ります。

どんなに遅くなっても、

出張後の片付けは
座って落ち着く前に終わらせます。

ここは気合いと根性の見せ所。

結局、すぐに終わらせることが
一番効率的なのです。

先送りしないコツは
あらかじめスケジュールに落とすこと。

もちろん、
なるべくメイン仕事の直後に配置します。

これであれば自然と身体が動くので
気合いと根性も必要ありません。

時間の節約にも効果が高いので、
是非お試しあれ。

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◆３・ 編集後記
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今日の夜は
とある異業種交流会に呼ばれ、

「夢を叶える時間術」をテーマに
講演します。

（特に大人数の）異業種交流会は
苦手なので行かないように
していますが、

講師としてであれば
基本は受けます。

食事もご馳走になるので楽しみです。