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「優先順位のツボ」MAILMAGA

チェックリストは世界を救う。少し大袈裟ですが、私は割と真面目にそれを追及しています。チェックリストとは儀式です。苦手なこと、やりたくないこと、先延ばしにしてしまいがちなことでもリスト（項目）に入れておけば、自動的に実行ができます。「急がないし、重要ではないこと」でも放置していると、緊急事態に移行します。

私たち人間は、他人から指図された時と自主的に取り組んだ時ではモチベーションの上がり方が全く違う生き物です。夏休みの宿題に取りかかろうとした娘に今日の分は終わったのか聞くと「今、やろうとしてたところだったのに・・・」と不機嫌になります。これは誰しも経験したことではないでしょうか。

ああ、時間が無い。仕事に追われる日々を過ごしていると、口ぐせのように出てくる言葉です。子供と公園で遊ぼうと思っていたのに。今週も趣味の時間が取れなかった。・・・などなど。一時的なものならともかく、自分のやりたい事ができていないと、人生の満足度は下がってきます。

８月に入り、娘の夏休みも終わりが見えてきました。宿題の進捗を確認したところ、まずまず。前倒しの期限を決め、残りの全量を日数で割ったら１日の勉強量が決まります。その勉強量を処理する時間を見積もり、時刻に当てはめれば段取りは終了。後は、集中して勉強するのみです。あ、そうそう忘れていました。定期的な振り返りも必要です。

怒涛の７月が終わりました。年度更新や算定基礎届といった一般的な社会保険労務士とは中身は違いますが、やはり忙しく、緊急なことに追われたので少し停滞気味です。今年も残りは５か月。ゴールに向けて軌道修正したいので、ここで７月を振り返っておきます。単なる備忘録なので、ご興味ない方はスルーしてくださいね。

タイムマネジメントは、本当に大切なことになるべく多く時間を投入するための技術です。特定の人が持つ特殊能力でもなければ、やる気や根性でもありません。知らないとできないことではありますが、知れば誰にでもできるものです。

時間を自分の管理下に置くことが、タイムマネジメントの主目的の１つですが、そのためには、目に見えない時間を可視化する必要があります。自分の感覚と実際はかなり乖離があるものだからです。

１０日連続、延べ１２本という登壇ウィークを終えました。疲労はありますが、やり切った達成感の方が上回っています。この週末は少しだけノンビリしますが、来週も４本の登壇が控えており、準備に追われています。

特にタイムマネジメントに言えることですが、理解していることが実際にできるわけではありません。むしろ、頭でわかっていても、流されるのが人間。なので研修では、可能な限り体感ワークを入れます。考えて行動するとはどういうことなのか。ゴールを定義付けするとは、制限時間内にゴールまで到達するには、細かくＰＤＣＡを回すとは・・・。

私の仕事のピークは一般的な社会保険労務士とは全く違います。顧問契約や手続き代行がメインであれば、入退社の多い３月末から４月、労働保険の年度更新や社会保険の算定基礎届のある７～８月が忙しいのですが、講演などの登壇がメインの私は、７月・９～１１月・１～２月がピーク。

通称ＢＬＯＣＫＳ（ブロックス）と呼ばれる大分県建設産業女性活躍推進事業では、３地域で講演する機会をいただきました。同じ話を立て続けに３回もするのは話す方も飽きるので、受講者の状況を見ながら少しネタ（事例）を入れ替えるようにしています。昨日は持ち時間が１０分増えました。

私が「大人の時間割」と呼んでいるタスク整理と「思考の時間」と呼んでいる行きたい未来と現在地との差の確認は、別々の日に実施しています。使う脳が違うので、不器用な私では一緒にできないのです。タスク整理は２週間単位で、具体的なスケジューリングを行います。

タイムマネジメントとは、「本当に大切なことに、なるべく多くの時間を投入する技術」と私は定義付けしています。本当に大切なことに時間を使うと、未来はより良い方向に変わります。その為には、ゴール、つまり未来の理想像を作ることが最優先。スキマ時間を集めて一生懸命動いても、現在地から変わらなければ、モチベーションなんて続きませんから。

私は一日の終わりにその日を振り返り、ノートに記録しています。ジャーナルとも呼ばれる作業で、形を変えながら続けています。以前は振り返りシートを作っていましたが、今はノートを使っています。時間にして１５分程度ですが、今の私を支える大切な夜のルーティンとなっています。

地元の小中学生は昨日から待望の夏休みに入りました。毎日遊びたいところでしょうが、宿題もたっぷりと出ているはず。最終日に泣きながらやっていた私が言うのも何ですが、実はお盆（期限）までに終わらせる方法があるのです。

昨日は久しぶりに「ワーク・ライフ・バランス」をテーマに話して欲しいというご依頼でした。仕事と生活の調和という概念が広まっていったのは平成１９年～２０年頃だったと記憶しています。それまでは「とにかく長時間働いて、ドンドン物を作って、ガンガン売る」という感覚でしたが、

２０１９年４月から本格的にいわゆる働き方改革関連法が改正施行されていますが、皆様の職場でも改革は進んでいますでしょうか。時間外労働の上限規制は、２０２４年４月からこれまで例外だった建設業や医師にも適用になります。やはり今の時代、残業が多いままだと、定着や新規採用にも影響してきます。

取り組みやすい目標設定には明確なゴールがあります。どこまで進んでいるのかがわかるとやっている感も得られますが、ゴールが無い、または遠すぎるとモチベーションが続きません。今、私が取り組んでいるのが、全国４７都道府県で登壇するというもの。併せて、各県の名店サウナとコメダに行くというチャレンジも行っています。

私は秩序を大切にしています。いつもの時間帯に決められたことを行うという前提があってこそ、自由を満喫できると思っています。この秩序が壊れると、メンタル的にも落ちていきます。例えば、私は週末（主に金曜日の午後）に「大人の時間割」と呼んでいるタスク整理を行っています。

やる気や根性といった目に見えない何かにばかり期待すると、裏切られた時のダメージは大きくなります。やる気に満ち溢れている状態の仕事を始める前と途中の状況は変わるので、予定していた仕事が終わらなかったという残念な結果が続いていきます。精神衛生上も好ましくありませんね。