繰り越し分を翌日に上乗せしない。

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2023.4.25 Vol. 2,581
本日のテーマ:

繰り越し分を翌日に上乗せしない。

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note
「机の上と生産性の関係」
https://note.com/happyspiral86400/n/n471038a8143a

note音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b

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◆1・ 昨日のこと
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4月から丸1日ブロックしている月曜日は
完全フリー。

まずはコメダからスタートします。

空いていたので
4人掛けのテーブルに座ったところ、

徐々に混んできてしまい、早々に退散。

次回からは空いていても
2人掛けに座ると手帳にメモしました。

その後は事務所でタスク処理。

ここからペースを上げていきたいところですが
土曜日に吸い込んだ砂ぼこりの影響なのか
少し呼吸が苦しいので呼吸器内科医へ。

検査の結果、
気管支の数値が悪くなっており

吸入薬を処方されました。

黄砂が激しかった日の後から
患者も増えたようでした。

身体もガチガチになっていたので

マッサージでほぐしてもらい
かなり楽になりました。

【2023年 記録集計中】

<登壇> 目標100回
20回(全累計935回)受講者数年累計605名

<読書> 目標100冊
4月24日0冊読了・4月合計7冊(年累計29冊)

<素振り> 目標100回
4月24日未実施・4月合計0回(年累計9回)

<2重飛び> 目標100回
4月24日未実施・4月合計0回(年累計9回)
連続最高41回

<初めてのこと> 目標100個
4月24日0個・4月合計1個(年累計17個)

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◆2・ 本日のテーマ

繰り越し分を翌日に上乗せしない。

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基本的な仕事の進め方として、
段取りの3ステップはとても重要です。

(1)その日のタスクをリストアップし、
(2)タスクに費やす時間を見積もり、
(3)処理する時刻を決める

これは「慣れ」なので、
最初は計画どおりにはいかないかも
しれませんが、

徐々に計画と実績の差は
少なくなってくるはずです。

とはいえ、

1人で仕事をしているわけではないので、

割り込み仕事などで
積み残しが発生する場合もあります。

通常だったら翌日に繰り越すと思いますが、
ここにも注意があります。

前日に処理できなかった分を
そのまま次の日の予定に上乗せしない
ということです。

もちろん、

時間に余裕があれば別ですが、

上乗せにより
次の日も予定が終わらなかった・・・
となると

徐々にメンタルに影響が出ます。

まさにこれが「仕事に追われている」状況。

どうにかして避けたいところです。

わかりやすい例だと、

1週間5日で10の仕事を
仕上げなければならないとします。

等分すると1日に2ですね。

ここで初日に1しかできなかったとして
翌日に3にはしないということです。

1日に2.5にして
4日で終わらせる計画を立て、

5日目はバッファ(余白)として
確保しておきます。

こうしておけば、
積み残しを最終日に回収でき、
「予定どおり終わった」となります。

単純な例でしたが、
ここでのポイントはバッファ。

自分を過信して、

どうしてもギチギチに
予定を入れてしまいますが、

バッファをあらかじめの予定として
組み込むことで計画にも余裕が生まれ、

自己肯定感も落ちないというわけです。

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◆3・ 編集後記
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6月には東京出張が決まりました。

今日は、仕事で東京から来県した知人との
会食があります。

徐々にコロナ禍前に戻ってきています。