本当に大切なことに多くの時間を投入する工夫

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2023.4.29　Vol.　2,585
本日のテーマ：

本当に大切なことに多くの時間を投入する工夫

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【ＮＥＷ！】
ｎｏｔｅ
「後処理タスクを忘れていませんか？」
https://note.com/happyspiral86400/n/n37fde121f1bf

ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
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◆１・　昨日のこと
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午前中は、よろず支援拠点の相談業務。

金曜午後からは「自分時間」ですが、
その前に相談対応が１件。

定年延長に関するものでした。

その後はフリー。

ホームサウナで整え、
ホームカフェでタスク整理を行ってから
帰宅。

家族で朝ドラの録画を見てから就寝。

【２０２３年　記録集計中】

＜登壇＞　目標１００回
２０回（全累計９３５回）受講者数年累計６０５名

＜読書＞　目標１００冊
４月２８日未読了・４月合計８冊（年累計３０冊）

＜素振り＞　目標１００回
４月２８日未実施・４月合計０回（年累計９回）

＜２重飛び＞　目標１００回
４月２８日未実施・４月合計０回（年累計９回）
連続最高４１回

＜初めてのこと＞　目標１００個
４月２８日０個・４月合計１個（年累計１７個）

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◆２・　本日のテーマ

本当に大切なことに多くの時間を投入する工夫

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３０代の頃に勤めていた会社での話です。

当時、営業職として勤務していた
私の席の近くに、

営業成績がダントツの先輩が座っていました。

年齢もそれほど変わらないのに、
いつも絶好調。

だからといって、

人より多く残業しているわけでも
ありません。

営業センスが優れているのだろう、
としか考えていませんでしたが、

それ以上に（今考えると）
時間の使い方が素晴らしかったのです。

ある時、何が自分と違うのだろうと
観察していたら、

デスクトップパソコンの
ディスプレイの横に

付箋が何枚も貼られていることに
気がつきました。

その付箋には、
どうやら仕事が書かれています。

先輩に聞いてみると、
その日にやるべき仕事を書き出したもので、

終わったら剥がし、

付箋が無くなったら
（その日の仕事が終わったら）帰る
ということでした。

今となっては付箋より
手帳や１枚の紙に書く方が良い
とわかっていますが、

当時の私にはまだ、
タスクのリストアップという概念すら無く、

片っ端から仕事に手をつけていたので
なんとも衝撃的でした。

しかし、

先輩が考えていた真の目的は、
一段階も二段階も上のレベルでした。

それは・・・、

付箋を貼っていることにより、

「多くの仕事を抱えている人」と
周囲に知らしめること

これにより、
余計な仕事が自分に回ってこないよう
バリケードをしていたのです。

なので、営業成績に
ほとんど関係無いような仕事は、

決まって私にやってきます。

そりゃあ差が出ますよね。

誤解の無いように繰り返しますが
この先輩はサボるためではなく、

本当に大切なこと、

つまり、

営業として売り上げが上がる行動に
時間をなるべく多く使うため、

このような工夫をしていたわけです。

時間を確保するために
邪魔になるものは排除する。

タイムマネジメントの原則
ではありますが、

知らないとできないことでもあります。

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◆３・ 編集後記
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今日は、中学の県大会です。

全国大会につながる重要な大会なので
いつも以上に気合いを入れてジャッジしてきます。

と、準備を進めていたら
雨で中止の連絡が入りました。

今日は事務所の整理でもします。