スキマ時間の使い方

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■ メールマガジン【優先順位のツボ】■

2023.6.11　Vol.　2,628
本日のテーマ：

スキマ時間の使い方

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ｎｏｔｅ
「曖昧を具体的に。それが計画だ。」
https://note.com/happyspiral86400/n/n4036ed84bd6c

ｎｏｔｅ音声ブログ
「締め切りに追われているあなたへ」
https://note.com/happyspiral86400/n/na3347ecc2e6b

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◆１・　昨日のこと
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翌日からの出張に備えて
朝から事務所でタスク処理に没頭。

これでかなり進みました。

午後からは義母を買い物に連れて行き、
その後は同窓会。

数年ぶりに参加します。

行きはいつものように小一時間ほど歩き、

帰りはバスも終わり、
雨の中でタクシーもつかまらず、

途中まで歩いて帰りましたが
限界になったので妻に車で迎えに
来てもらいました。

ありがたい。

久しぶりの千鳥足での帰宅でした。

【２０２３年　記録集計中】

＜登壇＞　目標１００回
２４回（全累計９３９回）受講者数年累計６６９名

＜読書＞　目標１００冊
６月１０日未読了・６月合計２冊（年累計４４冊）

＜素振り＞　目標１００回
６月１０日未実施・６月合計２回（年累計１５回）

＜２重飛び＞　目標１００回
６月１０日未実施・６月合計２回（年累計１４回）
連続最高５０回

＜初めてのこと＞　目標１００個
６月１０日０個・６月合計０個（年累計２３個）

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◆２・　本日のテーマ

スキマ時間の使い方

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今月は県外出張が３件入っています。

今日からの福岡を皮切りに、
長崎、東京と移動時間の長い出張があると、

可処分時間
（自分で自由にタスクの選択ができる時間）が
ググっと減ります。

こうなると、
次の期間の準備が遅れてしまいます。

締め切り管理としては、
これを考慮しておかなければなりません。

締め切りまでの期間は長くても、
可処分時間が少ないカテゴリーでは
以下のような取り組みが有効です。

まずは、スキマ時間の把握です。

短いスキマ時間に
集中力が必要なタスクは向きませんが、

こういう時は
そんなことも言ってられません。

次に、スキマ時間別の
処理タスクを決定しておきます。

飛行機の中で読んでおく資料、
ホテルで作業ができる時間のタスクなどを
事前に決定しておけば

抱えている他のタスクを気にせずに
「今ココ」に集中ができます。

もちろん、可処分時間を広げるために、

締め切りの交渉をしたり、
会社員の方であれば早めの報連相により

時間的な余裕を作ることも有効。

これらを行うためにも
１週間見開きバーチカルタイプの
スケジュール帳は必須といえます。

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◆３・ 編集後記
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出張用に
持ち物を忘れないためのチェックリストも
作っています。

これでイチイチ考えずに
しかも忘れ物は無くなります。