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「優先順位のツボ」MAILMAGA

この時期になると、新年度の仕事（研修や講演）のご依頼や問い合わせが続々と入ってきます。ここで必ず依頼者に確認しなければならないことが２つあります。もちろん、それ以外の確認もありますが、この２つは最低限という意味です。まずは期限です。

年末年始もいつもどおりの生活をしていたので、特にモチベーションダウンとはならずに１月を終えることができました。ここで手を止めて、１月を振り返ってみたいと思います。単なる備忘録なので、ご興味ない方はスルーしてくださいね。

福岡に行くと思い出すのが、３０代中盤の人生どん底時代の思い出です。新卒で入った百貨店を辞め、転職もうまくいかず、何をすれば良いのか全くわからなくなっていた頃。当時住んでいた町内の方々にも助けられましたが、やはり大きく人生を変えたのは１冊の本でした。

私は週の始まり、月曜日の朝はコメダ珈琲店の決まった席からスタートするようにしています。場所はどこでも良いのですが「決まった場所」というのがミソ。場所と行動はセットで習慣化されるため、決まったお店に来ると（決まった席に座ると）スイッチが切り替わるようにしています。

講演や研修で注意していること。それは、全体像を示すことです。例えば、タイムマネジメント研修であれば全体の構図を説明してから細部に入ります。一日のスケジュールなども全体像に入りますよね。

マストと任務は切り分けて考えなければなりません。マストとは、絶対にしなければならないことです。例えば、私にとっては、研修資料を期限までに主催者に送る。研修当日は遅れないように会場に到着する。予定どおりに終わる。こういうところです。マストは絶対です。

目標や行動計画を作る時には、手を止めて考える必要があります。選択肢を数多く挙げる時と絞り込んだ選択肢を実行する時の脳の使い方は間違いなく違うからです。いずれにしても、その絞り込んだ選択肢である行動計画だったり、重点施策だったり、アクションプランだったりに取り組んでいくわけですが、ここでも定期的に手を止めて検証する必要があります。

皆さんにも経験はあると思いますが、買うつもりはなくてもアマゾンのサイトを見ていると欲しい本を次々に表示してきて、ついついポチっとやってしまいます。購入履歴や閲覧の傾向によって膨大な取扱商品の中から絞り込んでいるのだから買いたくなって当然ですよね。

「４時から会」とは朝４時から仕事をする会ではなく、夕方４時から飲む会です。もちろんアルコールは飲まなくても構いません。絶妙なスタート時間だと思います。これが６時（１８時）からであればただの飲み会と変わりませんが、４時に始まり６時に終わるので、時間調整が必要になります。

人生の大半を占める仕事の時間を心から楽しむことができれば、充実した人生になりそうですよね。今の私は、自分史上最高に仕事が楽しくて仕方がないという状態です。しかしながら、全ての仕事がそうなのかと言われると・・・。仕事を細かく切っていくと、そうでもない仕事は少なからずあります。

私のタイムマネジメント研修は３部で構成しています。最初に時間の使い道を決め、次に時間を作り出すテクニック（仕事術）を伝えて、最後に生産性を体感するというものです。準備や通勤時間も入れると起きている時間の半分以上を占める「仕事」を効率的に処理しなければ、プライベートの時間を使うしかありません。

先日、妻と話をしていた時のことです。そういえば、以前２人で行ったことのある大分県の郷土料理「とり天」のお店はまだあるのかね～といった軽い話でした。あれはいつだっけと記憶を辿っていくと、少し前だと思っていたのですが、よく考えてみると１５年前のことでした。

私は、様々な場面でのルーティンを持っています。ルーティンの大きなメリットは、その都度、考えなくても体を動かせるという点です。また、その日の感情になるべく左右されずに決めたことを実行できます。ルーティンとは、ある意味では「儀式」なので、前日に嫌なことがあって落ち込んでいたとしても、「いつもの一日」を演出できます。

なぜ、過重労働がいけないのか。もちろん、心疾患や脳血管疾患を発症するリスクが高まり、安心安全に働けないからという理由が一番です。一時的なものであればともかく、恒常的な過重労働の職場は、定着率にも影響します。しかし、それだけではありません。

私は新卒で入社した百貨店を退職した後、転職を繰り返しています。働き方改革なんて言葉は無かった時代です。終業時刻は１８時なのに２３時まで帰られない会社、毎日が終電という会社、９時３０分～１８時３０分が定時で土日祝日は休日にもかかわらず、８時～２１時が当たり前、土曜日は強制的に出勤という会社。当然（？）、残業代は支払われていません。

メールは便利な連絡ツールですが、その使い方については会社で教わる機会が少ないはずです。マナーやセキュリティ上のルールなどは新人研修で学んだとしても、なるべく１往復で終わる手法や返信のタイミングなどの知識は人によってバラツキがあります。私はメールの専門家ではありませんが、今日はタイムマネジメント的な観点から解説します。

面倒な仕事や気が乗らない仕事はどうしても後回しにしてしまいがち。かつての私も同様で、締め切り間際になってからバタバタと動く日々を過ごしていました。毎日が駆け足で終わるので、忙しい自分に酔っていたようにもあります。しかし、それは偽りの充実感でした。目の前のこと（締め切り）にしか意識が向かないので、当然ながら人生は停滞します。

問題です。鉛筆と消しゴムが合わせて１１０円で売っています。鉛筆は消しゴムより１００円高いとすると、それぞれの価格はいくらでしょうか。鉛筆は１００円で消しゴムが１０円こう答えた方は算数ができないわけではなく、直感的に考えたのだと思います。

時間は有限です。１日は２４時間しかありません。１週間では１６８時間と決まっています。当たり前のことですが、私たちはともすればそれを忘れてしまいます。何も努力しなくても、翌日には１日がスタートするからです。それでも本当に大切なことに有限の時間をなるべく多く使っていかないと、間違いなく人生は停滞します。

私はタイムマネジメントの定義を「本当に大切なことに有限の時間をなるべく多く使う技術」としています。その目的が「幸せな人生の実現」だからです。本当に大切なことに時間を使うプロセスで私たちは幸福感を得られると確信しています。