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「優先順位のツボ」MAILMAGA

昨日の午前中は、タイムマネジメントの社員研修でした。この手の習慣化を目的とした研修は、継続しないと、ほとんど意味がありません。かの有名な「エビングハウスの忘却曲線」では、１日も経てば覚えた内容の７４％は頭から消えて無くなるわけで、すぐに取りかかった人と先送りした人の差は明確です。

仕事柄、様々な業界や職種の方を対象に、残業の削減など職場環境改善のアドバイスをしていますが、関わり始めの頃、必ず出てくる「魔法の言葉」があります。それは、「うちの業界では難しい・・・。」というもの。必ず出ます（笑）

目に見えない流れをいかに自分のものにするかは職場でも同じです。いくら綿密な行動計画を立てても、始業から終業までそのとおりにいくとは限りません。

基本的に給与の額をいくら上げても、モチベーションに与える影響は一時的なものでしかなく「もらって当然、まだまだ足りない。」と考えるのが普通の人間ですよね。ましてや人事評価は、する側もされる側も、みんな納得できるような運用は、現実的にはかなり難しいはずです。

残業時間削減をアドバイスする際も、その会社や従業員の状況に応じて様々な角度からアプローチしていきます。変形労働時間制や３６協定などの法律面を始め、意識改革の第一歩としてノー残業デーなどの設定など、そして、タイムマネジメントなど個人で取り組むこと、更に、課や班などのチーム全体で取り組むべきこと、

仕事柄、色々な業種の会社で研修の機会をいただいていますが、そこで感じる雰囲気も、これまた様々です。ダラダラ集まって時間どおりに始まらない会社もあれば、グループ分けから進行まで、お見事な会社もあります。

タイムマネジメントの企業研修をやっていて、よく感じることですが、目標が達成出来ないのは、本人の能力や根性などが問題ではない場合がほとんどです。行動の選択を間違えているか、目標が高すぎるかのどちらかです。そしてもう一つの壁があります。それは「続けられるのか」ということです。

一日のうち本当に仕事に集中できる時間って、どのくらいあるでしょうか。企画書を作ったり、資料を作成したり、プランを練ったり、良く考えなればならない仕事は、いかに集中するかがカギなので、色々な作業を同時進行するマルチタスクは向きません。

ルーティンには様々な効果があると言われています。例えば、いつも同じ状態にもっていく。精神的に落ち着く、自分の体調の良し悪しを把握できる。

妊娠や出産を理由とする職場での嫌がらせ「マタニティハラスメント」について、厚生労働省は来年１月から、男女雇用機会均等法などに基づき事業主向けの指針を改正すると発表しました。一例として、加害社員が懲戒処分の対象になるということを、就業規則などに明記するよう企業に促すということです。

給与設計と聞くと、給与計算と混乱する人がいますが、毎月の控除前の給与額と手取額を計算するのが給与計算、そもそもの給与額を決めるのが給与設計という位置づけです。しかし、給与設計にあまり気を使わず、何もかも込みで月額３０万円という給与の決め方をする経営者も少なくありません。

アフリカ象の寿命の話、聞いたことはありますか？野生と動物園のアフリカ象は、どちらが長生きするでしょう。それは、圧倒的に野生だそうです。喉が乾いたら水を探しに行くことが出来る、外敵に襲われたら逃げることが出来る、いずれも水が見つかるか、逃げられるかという結果はコントロール出来ませんが、その行動は、主体的に選択が出来ます。

昨日は、関与先で企業研修を行いました。夕方から始まった為、業務終了後やこれから始業する人、中には休みで出てきた人などもいて、更にその後に職員会議があるというので時間が限られています。こんな時に簡単に出来る鉄板の研修が「ソーシャルスタイル理論」

これまで見てきた、多くの面接現場では、求職者を面接会場に通し、面接官が書類を受け取り、封を切り、中を確認して、さあ面接のスタートという流れで行われています。ここで、やってはいけないことは・・・、履歴書などの提出書類を、面接時に初めて見てはダメなんです。遅いんです。

「困難は分割せよ」フランスの哲学者デカルトの言葉です。大きな問題が発生すると、どうしても固まりで考えてしまい、大変だ大変だ、となって本質を見失ってしまいます。しかし、落ち着いて考えてみると、多くの大きな問題は、小さな問題が集まって構成していることがほとんどです。

部署間の仲が良くないので何とかしたい、という相談が経営者から寄せられることは少なくありません。ある程度の規模になると、こういう問題が必ず発生します。お互いが助け合ってというのが理想なんでしょうが、そこは仕組作りが必要なところだと思っています。

労災について、先日、画期的な判決が出ました。会社の歓送迎会に参加した後、仕事をする為、会社へ戻る途中に交通事故を起こして死亡した男性の遺族が行った労災の遺族補償給付申請を「死亡は業務と関連しない。」として、労働基準監督署が不支給としたため、処分の取り消しを求めていた事案です。

４月１日から日刊でお届けしているこのメールマガジンも、ようやく本日が記念すべき１００号。根性や才能ではなく、どうすれば誰でも続けられるのか、自分が実験台となって、仕組を作ろうとしてきました。その中で最も有効だと感じたのは、作業をする時間を決めるということ。

昨日は、久しぶりに事務作業に集中。労働保険の年度更新も大詰めなので、複数人で作成し、チェックをした後は、原本に記入していくわけですが、字がキレイな職員さんには清書を、数字の確認が正確な職員さんには最終チェックを、そして私は印鑑を押すのが得意なので(笑)、最後の仕上げを担当。

先週行った福岡では、旧福岡藩黒田家の別邸跡を整備した友泉亭公園の中の一室で話し合いをしました。静寂な庭園を眺めながら、いつもとは全く違う雰囲気の中、私の方向性を決定付ける大きな気づきがありました。