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「優先順位のツボ」MAILMAGA

私がどうしても達成したい目標の１つが「全国４７都道府県制覇」というものです。旅行でも何でも行けばいいじゃないかと思われるかもしれませんが、自分なりに条件を付けていて、それが「仕事で呼ばれて」というもの。金額はともかく、報酬が発生しなければカウントしません。

タイムマネジメントというと１人だけで行うようなイメージもありますが、職場であれ、地域生活であれ、家族であれ組織の中で生きている以上、コミュニケーションの精度によっては時間の効率が大きく変わってきます。

アナログ手帳でもデジタルカレンダーでも、タイムマネジメントに使いやすいのは１週間見開きバーチカルタイプです。縦軸に時刻、横軸に曜日が入ったものを使っています。デイリーまであるシステム手帳や自作の手帳などこれまで色々試してきましたが、ここ１０年ぐらいはこれ（１週間見開きバーチカルタイプ）に落ち着いています。

私たちは、仕事に追われる日々を送っています。正確には、追われているのは仕事ではなく「締め切り（期限）」です。時間の経過と共に締め切りがどんどん近づいてくるので追われているような感覚になるだけです。

小さい頃から体育会系だった私は、とにかく気合いと根性で難局を乗り切ってきました。この成功体験が良い方向に転ぶと非常事態でも「何とかなる」と腹をくくれるのですが、悪い方向だと工夫しなくなります。なぜなら、気合いと根性で徹夜でもすれば溜まった仕事も何とか片付いてしまうからです。

ＳＮＳに「過去の今日」が表示されます。現在地との差が面白いので毎日必ず確認するようにしています。６年前の今日は「ブラたけし」でした。目的を達成したのでここ最近は不定期としていますが、それまでは毎月１回と決めて実行していました。

昨日は本当に久しぶりに気が置けない仲間と再会することができました。このメンバーが揃うのは６年振りぐらいだったと思います。平成２２年（２０１０年）から２年間、県が実施したお父さんの育児・家事力を上げようという講座で知り合った年齢も職業も住んでいる地域もバラバラの男性が集まったグループです。

タイムマネジメントというと、時計とストップウオッチで時間を計測しながら１分単位で動くようなイメージを持つ方もいますが、決してそんなことはありません。「本当に大切なことに有限の時間をなるべく多く使う技術」と定義している私が考えるタイムマネジメントは、課題（問題）を時間の長さだけに頼らず、仕組みで解決することを目的にしています。

来週はハードな一週間になります。水曜日に長崎の企業でタイムマネジメント研修に登壇するので火曜日には長崎に移動します。一日研修なので、帰宅は２３時頃になります。いつもは熟睡している時間ですね。翌日は午前中に大分の企業でタイムマネジメント研修を実施し、午後からは社会福祉法人の評議員会に出席などなど・・・なんともドタバタの一週間です。

国が設置する無料の経営相談所「よろず支援拠点」に採用や労務管理担当の支援員として関わるようになってから早７年。これまで様々な相談に対応してきました。出勤日数は限られていますが、顧問先を持たない私としては経験を積むという側面で貴重な時間となっています。それだけではありません。得られたメリットとして、もう１つ大きなものがあります。

私たちが行動を起こせない理由それは、多くの場合、「いつやるか」が決まっていないからです。例えば、会社で新しい取り組みを始めることが会議で決まった。担当部署や担当者も決まった。企画書の提出期限も決めた。ところが、期限ギリギリになっても進んでいる気配がない。担当者に催促してようやく出てきた企画書はイメージからほど遠いもの。ダメだ！やり直し！・・・

一定の目標としている登壇１，０００回まで残り６０となりました。現時点で年内にご依頼をいただいている分が４０あるので、秋の登壇シーズンを考えると、なんとか今年中に達成できる見込みです。本当にありがたいことです。

ルーティンというとネガティブに捉える方もいますが、元メジャーリーガーのイチロー選手などルーティンの動作を重視しているプロスポーツ選手は数多くいます。目的は間違いなく「いつもどおり」の演出です。テンションを上げるというより、大きな舞台でもいつもどおりを意識させるために行っているはずです。

今月は県外出張が３件入っています。今日からの福岡を皮切りに、長崎、東京と移動時間の長い出張があると、可処分時間（自分で自由にタスクの選択ができる時間）がググっと減ります。こうなると、次の期間の準備が遅れてしまいます。締め切り管理としては、これを考慮しておかなければなりません。

本日６月１０日は「時の記念日」です。時間に関心を持ち、規律正しい生活を習慣化しようという目的で設定されました。由来は日本書紀まで遡り、日本初の時計が鐘を打った日が今日であることから６月１０日になったようで、１９２０年に制定されています。

どちらかというとロジカルに考える私は、自由な発想が苦手です。そんなことはできっこないという無意識の思い込みが強いのだと思います。苦労したのが未来の理想像を描く時でした。どうしても今の延長線上で考えてしまうのです。

昨日は可処分時間の多い一日でした。可処分時間とは、「自分で自由にタスクの選択ができる時間」のことです。元々は、市総体の応援ということで丸一日ブロックしていたところ、初日の団体は出場しないことが直前にわかり、突発的にフリーとなりました。

小さい頃から野球が大好きだった私は、練習量でスキルを向上させてきました。試合で活躍できなければ、（能力の問題は横に置き）練習が足りないのだ。もっともっと練習しなければと何とか「量」でカバーしてきました。

未来の理想像と現在地との差が課題。課題にはそれを生んだ原因があり、その原因を取り除くために目標設定と行動計画を作り、実行、振り返りと改善・・・。この繰り返しで現在地を未来の理想像に近づけていきます。原因は仮説の場合がほとんどなので、どこかのタイミングで検証する必要があります。

タイムマネジメントは社会に大きな好影響を与えます。自分の時間を大切にするようになると、相手の時間にも配慮ができるようになるからです。待ち合わせに遅刻しないように行く。相手の大切なことも大切にする。