効果的に時間帯をブロックするコツ

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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■

2018.2.27　Vol.698

本日のテーマ：

効果的に時間帯をブロックするコツ

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◆１・　昨日のこと
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月に一度の
「ブラたけし」の日。

 

平日の丸一日を休んで、
思いつくままブラブラする日
と決めています。

 

先月は雪の影響で
スケジュール変更が相次ぎ、

結局取れないという事態に。

 

今月こそと、

あらかじめ手帳の
スケジュールを蛍光ペンで
囲み、

予定が入ってこないよう
厳重にブロックしていました。

 

ようやく、
ゆっくりとできました。

 

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◆２・　本日のテーマ

効果的に時間帯をブロックするコツ
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計画は大事だとはいえ、
一日の予定をギチギチに
詰めてしまうと、

何かあった時に身動きが
取れなくなります。

 

なので、

あらかじめ
空白（バッファ）を
入れておくと

主体的に時間管理が
できます。

 

 

時間帯をブロックして
おいて、

何もなければ、

今日のタスクを繰り上げるか、
明日以降のタスクを前倒しで
処理すれば

精神的にも余裕が生まれます。

 

しかしながら、

バッファは適当に取ればいい
というものでもありません。

 

予定が狂う傾向に対して、
ここぞという時間帯を
ブロックします。

 

そのためには、
予定と実態の差を
把握しなければ

対策が立てられないことに
なります。

 

 

例えば、

出張が多い社長が
出社すると、

とたんにバタバタする。

 

会議の後は、決まって仕事を
振られる。

 

それがわかっていれば、
直後の時間をブロックして
おくことで

効率の良い働き方ができる
というわけです。

 

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◆３・ 編集後記
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このメルマガは、
もうすぐ７００号。

 

何事も続かない私が
こんなに続けられるとは
思いませんでしたが

これも作業する時間を
ブロックした結果と
いえます。