クローズすれば判断ができる。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■

2019.2.1　Vol.　1,037
本日のテーマ：

クローズすれば判断ができる。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

このメールマガジンは音声でも配信しています。

ご視聴はこちらから・・・

 

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

◆１・　昨日のこと
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

午後から西部地域の日田で
職場環境の改善コンサル。

大分市内からは大移動です。

何から手を付けていけばいいのか
わからないと悩む経営者は、

問題を塊で捉えている傾向があり

まずは分解する作業から始めます。

この企業の最優先は法令順守でした。

悪気があるとか無いとかではなく
そもそもの知識が無いのです。

学ぶ機会が無かったのでしょうが、

それでは、

どんなに業績が良くても
足元をすくわれます。

それにしても、

往復３時間の移動は
本当に無駄な時間です。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

◆２・　本日のテーマ

クローズすれば判断ができる。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

机の上に積みあがった
クリアファイル（仕事）の山。

はぁ～と溜息が出るが、

とにかく頑張って処理しなければと
片っ端から手を付けていって、

力尽きた時が帰る時。

はい、昔の私です（笑）

こんな働き方をしていては
生産性なんて上がるはずも
ありませんよね。

まずは退勤時刻を決める。

これで労働時間が決まるので
処理できる分量の目安がつき、

優先順位を考えて

処理するタスクを決める。

タスク毎に処理する時間の
見込みをつける。

いつやるのか時間軸に落とす。

ざっくりですが、

生産性を上げる為にやるべき事は
たくさんあります。

ここで大事なのが、

タスクを書き出した段階で
クローズする（閉じる）ということ。

ここまでやればＯＫという状態を
作るのです。

私は紙に書き出すので、

最後のタスクの下に赤ペンで
ラインを引きます。

職場は組織で動いている以上、

上司や取引先、顧客からの
やり取りの中で

新たに発生した仕事（タスク）の
処理が重要なのです。

クローズしていなければ、

先に決めた予定を無視して
先にやってしまう。

何も考えずに（笑）

そりゃあ残業になるでしょうね。

明日にしようと先送りしたタスクは
今日やるべきことなのに。

クローズすることで、

今すぐなのか

今日中なのか

明日以降で良いのか

判断ができるというわけです。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

◆３・ 編集後記
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

明日もセミナーに登壇します。

難しいテーマを
どうやって腑に落とすのか。

こういう時の方が燃えます。