「時間が無い」人がやっていないこと

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■ 音声付きメールマガジン【優先順位のツボ】■

2018.5.14 Vol.774
本日のテーマ:

「時間が無い」人がやっていないこと

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◆1・ 昨日のこと
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予定されていた地域の
運動会は、

雨の予報により中止と
なりました。

諸々の都合で、
延期ではなく中止です。

準備を進めていた役員の方や、
当日を楽しみにしていた方に
とっては残念です。

私も2世代での百足競争に
エントリーしていたので、

残念が半分、

休めてホッとしたのが
半分。

複雑な一日でした。

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◆2・ 本日のテーマ

「時間が無い」人がやっていないこと

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「時間が無い」が口ぐせの
人っていますよね。

以前の私もそうです(笑)

そんな人の手帳
(スケジュール帳)を見せて
もらうと、

特定の傾向があるのが
わかります。

それは、「今日のタスク」しか
書かれていないというもの。

効率的な働き方には、

タスクを書き出すだけでも
効果はありますが、

その他に2つのアクションが
必要です。

1つは、

そのタスクに要する
時間を見積もるということ。

2つ目は、

いつやるのかを決める
ということ。

特に2つ目は重要です。

要は、時間軸に落としてみる
ということですが、

それは仕事だけではなく、
移動時間、食事、休憩・・・

これらも時間を取るわけ
ですから、

キッチリと入れなければ
意味はありません。

そのためには、

一日の幅が狭い手帳は
効率化には向いていません。

すきま時間が把握できない
からです。

書き出して、
見積もって、
落とす。

この3つのアクションが
セットになることが
重要だというわけです。

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◆3・ 編集後記
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私の場合、

スマホは忘れても、
手帳は片時も離せません。

人生の必須アイテムです。